Ben jij betrokken bij de beoordeling van subsidieaanvragen?  
Dan kan een van de volgende situaties je bekend voorkomen:

Je hebt 2,5 jaar geleden samen met iemand een wetenschappelijk artikel gepubliceerd. 

En je co-auteur is nu subsidieaanvrager en jij zit in de beoordelingscommissie.
Of Je werkt op dezelfde afdeling als een aanvrager, maar aan verschillende projecten.
Of Een familielid neemt deel aan een consortium dat een subsidieaanvraag doet. 

Dit soort situaties vragen om alertheid. Is er sprake van persoonlijk belang?

Dit mag er nooit toe leiden dat de schijn van vooringenomenheid ontstaat.
Als dit toch is gebeurd, kan een herbeoordeling nodig zijn. Moet het hele beoordelingsproces mogelijk opnieuw. Of zijn de gevolgen zelfs groter.  

NWO en ZonMw staan voor het hoogste niveau van zorgvuldigheid, integriteit en transparantie. Daarvoor hebben we de Code Omgang met Persoonlijke Belangen.

Deze code geldt voor iedereen die een rol speelt in het beoordelingsproces. 

Je meldt een persoonlijk belang en stelt zelf een beheersmaatregel voor. 

Als standaard beheersmaatregel neem je niet deel aan het beoordelingsproces van een aanvraag waarbij je een persoonlijk belang hebt. Daaronder valt bijvoorbeeld:
? preadvisering,
? beraadslaging
? of prioritering over de desbetreffende aanvraag

De commissievoorzitter bekijkt het overzicht van gemelde belangen en voorgestelde beheersmaatregelen. Dan stelt hij of zij aan de commissie voor hoe om te gaan met deze belangen.

De commissie kiest vervolgens een aanpak. Eventueel met aanvullende maatregelen zoals uitbreiding van de commissie of het toevoegen van een neutrale waarnemer. 

De commissie verantwoordt deze aanpak aan het bestuur in haar advies over de subsidieaanvragen.  

We leggen alle persoonlijke belangen en beheersmaatregelen vast, volledig transparant. Zo waarborgen we kwaliteit en integriteit. En vervullen we onze publieke taak - het financieren van kwalitatief hoogstaand onderzoek - optimaal.

Samen gaan we op de juiste manier om met persoonlijke belangen.

Bekijk de code en de toelichting op www.zonmw.nl/code.