Zo vestig je een bedrijf in Duitsland.
Doe je zaken in Duitsland?
Dan kun je dat doen via import of export,
of door je te vestigen in Duitsland.
In het laatste geval moet je een bedrijf oprichten.
Hoe je dat doet, hoor je zo.
Eerst gaan we in op de voordelen en aandachtspunten bij het starten...
van een eigen vestiging in Duitsland.
Laten we beginnen met de voordelen.
Allereerst ben je als ondernemer beter zichtbaar en vindbaar.
Ten tweede heb je te maken met een lager btw-tarief.
En ook heb je met een eigen vestiging een betere aansluiting bij de Duitse markt.
Duitsers doen nu eenmaal graag zaken met een Duits bedrijf,
zodat dit in hun eigen taal en naar Duits recht verloopt.
Daarnaast zijn er ook een aantal zaken waar je rekening mee moet houden.
In vergelijking met de Nederlandse wetgeving...
ben je in Duitsland eerder persoonlijk aansprakelijk.
Houd er rekening mee dat je in Duitsland...
altijd de formeel geregistreerde bedrijfsnaam gebruikt...
en dus geen aparte handelsnaam voert.
Wil je alleen een Duitse adres en telefoonnummer voor de website gebruiken,
dan kun je een zogenaamd virtueel kantoor huren.
Dit wordt ook wel een service kantoor genoemd.
Er zijn diverse aanbieders waar je zo'n kantoor kunt huren.
Besef dat je in alle andere gevallen een fysieke vestiging nodig hebt...
wanneer je een bedrijf oprichten in Duitsland.
Alleen een postadres is dus niet voldoende.
Let daarbij ook op de bereikbaarheid van je pand.
Onderschat de afstanden in Duitsland vooral niet,
en houd bij je vestigingskeuze ten slotte rekening met...
de lokale gemeentebelasting.
Deze kan per gemeente behoorlijk verschillen.
Wil je een bedrijf oprichten in Duitsland,
dan moet je vier belangrijke stappen doorlopen.
Één.
Bedrijven die een bedrijf vestigen in Duitsland,
zijn verplicht zich te registreren in het openbare handelsregister.
Twee.
Ook ben je verplicht om je bedrijf te registreren bij het...
lokale handelskantoor, het zogenaamde Gewerbeambt.
Die bevindt zich in de stad of regio waar je jouw bedrijf vestigt.
Ook een Nederlands bedrijf met een filiaal in Duitsland...
moet worden aangemeld bij het Gewerbeambt...
en ingeschreven worden in het Handelsregister.
Houd er rekening mee dat je bij een filiaal, in het Duits een 'Zweigniederlassung',
met zowel de Duitse als de Nederlandse belastingdienst te maken krijgt.
Drie.
Na registratie bij het Gewerbeamt, worden de gegevens van jouw onderneming...
automatisch doorgestuurd naar het lokale Finanzamt...
en een aantal andere instanties,
Zoals de Industrie en Handelskammer van de vestigings regio,
de IHK.
Vier.
Het kan zijn dat je jouw bedrijf daarna nog bij specifieke...
registers aan moet melden,
bijvoorbeeld als het gaat om een ambachtelijk beroep zoals in de bouw.
Welke bedrijfsvorm voor jouw bedrijf het meest geschikt is,
hangt af van een aantal factoren, zoals de sector waarin je actief bent,
de mate van aansprakelijkheid die je accepteert...
en de grootte van jouw onderneming.
Eén van de meest voorkomende bedrijfsvormen in Duitsland...
is de Gesellschaft mit beschränkter Haftung, de GmbH.
Deze lijkt op de Nederlandse besloten vennootschap de BV.
Hierbij is een fysiek adres in Duitsland...
en een lokale vertegenwoordiger verplicht.
Daarnaast is een startkapitaal van minimaal € 25.000 vereist bij de oprichting.
Kies je voor een UG,
‘Unternehmergesellschaft Haftungsbeschränkt’,
dan geldt die eis niet.
Deze ondernemingsvorm heeft echter een negatief imago in Duitsland.
Pas dus op met je keuze voor deze zogenaamde GmbH Licht.
RVO biedt zelf geen juridisch advies.
Daarnaast is het mogelijk om een deel van de juridische kosten...
vergoed te krijgen via de SIB kennisvoucher.
Neem daarvoor contact op met RVO.
Meer weten over zakendoen met Duitsland?
Wij denken graag met je mee.