In deze animatie van PIANOo wordt uitgelegd hoe aanbesteding het best kan worden aangepakt. PIANOo is het Expertisecentrum Aanbesteden van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Het is bij aanbesteding bijvoorbeeld belangrijk te letten op de beste prijs-kwaliteit-verhouding. Deze animatie neemt als voorbeeld twee medewerkers van een gemeente, die op zoek zijn naar een schoonmaakbedrijf. Inkoper Danielle en facilitair manager Hans doorlopen in zeven stappen het aanbestedingsproces, om bij een schoonmaakbedrijf uit te komen dat de beste prijs en de beste kwaliteit biedt. In kleurrijke animaties worden de zeven verschillende fases verbeeld die bij een aanbesteding moeten worden doorlopen. De video is voorzien van een voice-over. 

Beeldtitel: 
#Beter Aanbesteden: beste prijs-kwaliteit-verhouding

VOICE-OVER: "Iedereen wil waar voor zijn geld. Logisch. Maar wat dat is en hoe je daar komt, is nog niet zo gemakkelijk. Wat versta je onder kwaliteit? Hoe beoordeel je inschrijvers consequent? En hoe zwaar weegt de prijs?

Neem Danielle. Zij is inkoper bij de gemeente en zoekt een schoonmaakbedrijf. Samen met facilitair manager Hans doorloopt zij stapsgewijs het aanbestedingsproces."

Er verschijnen 7 paarse blokjes met daarin de cijfers 1 tot en met 7.

VOICE-OVER: "1. Om te komen tot gunningscriteria, beschrijven ze eerst helder hun doelstellingen: een milieubewust schoonmaakbedrijf dat aandacht heeft voor zijn medewerkers en natuurlijk goed schoonmaakt.

2. Ze kiezen voor gunning op basis van beste prijs-kwaliteit-verhouding; de standaard.

3. Per doelstelling leggen ze vast wat daarbij komt kijken. Sommige elementen zijn eisen, andere vertalen zij naar een wens. Dit zijn de gunningscriteria.

4. Als gunningsmethode kiezen zij de breed toepasbare gewogen-factor-methode.

5. Ze bepalen welk gewicht zij de verschillende criteria toekennen. 

6. Danielle en Hans creëren een beoordelingskader en per gunningscriterium de scoremethode. Zo werkt Danielle precies uit wat bijvoorbeeld onder 'matig' en 'goed' wordt verstaan. En ze bepalen hoeveel punten je krijgt, bij welke prijs. Om ongewenste verrassingen te voorkomen, voeren ze enkele simulaties uit. Zo toetsen ze de scoremethode en de effecten van de weging bij verschillende beoordelingen.

7. Als laatste bereidt Danielle het beoordelingsproces voor, instrueert ze beoordelaars en begeleidt ze het proces. Uiteindelijk ontvangt ze vijf inschrijvingen die aan de eisen voldoen. De scores liggen dicht bij elkaar. Het gunningscriterium 'duurzaamheid' geeft de doorslag.

De gemeente heeft een schoonmaakbedrijf gevonden dat de beste prijs en kwaliteit biedt.

Goed aan de slag met beste prijs-kwaliteit-verhouding? Ga naar pianoo.nl/bpkv en download de handreiking."

Beeldtekst:
Meer weten? 
Ga naar onze website pianoo.nl/bpkv. PIANOo schrijf je met dubbel 'o'.

De logo's van VNG, VNO-NCW, ministerie van Economische Zaken en Klimaat, MKB Nederland en PIANOo verschijnen.