00:00:00 Voordat de Spend Analyse uitgevoerd kan 00:00:04
worden, is het van belang 00:00:04 dat er 00:00:05
een aansluiting zichtbaar is 00:00:06 tussen de crediteurendump 00:00:08
en de auditfile. 00:00:08 Hiervoor gebruikt u tabblad 1 tot 00:00:13
en met 1.2 van het format Spend Analyse. 00:00:14 U begint met tabblad 1.1 Crediteurendump 00:00:19
waar u de crediteurendump 00:00:19 uit uw financiƫle administratie 00:00:22
naartoe kopieert. 00:00:22 Let hierbij op dat het gekopieerde format 00:00:26
van de crediteurendump past 00:00:26 binnen de lay-out 00:00:28
van dit tabblad. 00:00:28 De bedoelde lay-out is uitgebeeld 00:00:32
middels het voorbeeld van 00:00:32 zowel Rijkswaterstaat 00:00:34
als Piano. 00:00:35 Mocht uw aanlevering 00:00:38
uit de crediteurendump 00:00:38 een ander format hebben, pas dan 00:00:42
de lay-out van het tabblad daarop aan. 00:00:42 Let hierbij vooral op 00:00:45
dat de formule in kolom I, 00:00:47 deze formule, 00:00:51
goed gekopieerd en verplaatst wordt. 00:00:52 Net als dat deze formule 00:00:54
de juiste input haalt 00:00:54 uit de totalen per jaar, 00:00:59
zoals nu zichtbaar is bij de kleurtjes. 00:01:00 Deze formule komt 00:01:02
namelijk later van pas. 00:01:04 Vervolgens gaat u 00:01:09
in het tabblad 1.2 naar Auditfile 00:01:10 waar u de auditfile 00:01:14
uit uw financiƫle gegevens in kopieert. 00:01:14 Hier is geen lay-out voor aangezien 00:01:19
op deze data geen analyse wordt gedaan. 00:01:19 Deze wordt alleen gebruikt 00:01:23
ter controle van de aansluiting. 00:01:23 Zorg wel dat minimaal de totalen 00:01:28
per crediteur per jaar zichtbaar zijn. 00:01:30 Nu zowel tabblad 00:01:34
1.1 als tabblad 1.2 zijn ingevuld, 00:01:35 is het tijd om een aansluiting 00:01:38
tussen beide tabbladen zichtbaar te maken. 00:01:39 Hiervoor gaan we terug naar tabblad 00:01:43
1 Aansluiting dump & audit file. 00:01:45 Hier staat een tabel 00:01:49
waarin de totale bestedingen per jaar voor 00:01:49 zowel de crediteurendump 00:01:53
als de auditfile ingevuld moeten worden. 00:01:53 In kolom D worden de totalen per jaar 00:01:59
automatisch ingevuld middels een formule. 00:01:59 Deze formule haalt de data 00:02:03
uit tabblad 1.1 zoals u hier ziet. 00:02:04 Zorg hier dus ook 00:02:07
dat de formule goed aansluit 00:02:07 als u het format 00:02:10
in 1.1 heeft aangepast. 00:02:13 In kolom E dienen de totalen 00:02:19
van de auditfile per jaar 00:02:19 handmatig ingevuld te worden 00:02:24
op basis van de data en tabblad 1.2. 00:02:24 Vervolgens vergelijkt 00:02:28
de formule automatisch de totalen, 00:02:28 dat doet hij hier, 00:02:32
in kolom F. 00:02:34 Wat resulteert in 00:02:37
een weergave van het verschil 00:02:37 tussen beide per jaar 00:02:40
in deze kolom F. 00:02:41 Wanneer dit getal nul is, 00:02:43
is de aansluiting 00:02:43 van dat specifieke jaar getoond. 00:02:45 In het geval dat er voor alle jaren 00:02:50
een resultaat van nul geldt, 00:02:50 is de totale aansluiting 00:02:52
aangetoond. 00:02:55 Na het analyseren van de aansluiting 00:02:59
tussen de crediteurendump en de auditfile, 00:02:59 kunt u door met het volgende hoofdstuk: 00:03:03
de analyse van de crediteurenkaarten.