1 00:00:00,920 --> 00:00:04,000 Voordat de Spend Analyse uitgevoerd kan worden, is het van belang 2 00:00:04,039 --> 00:00:05,880 dat er een aansluiting zichtbaar is 3 00:00:06,000 --> 00:00:08,399 tussen de crediteurendump en de auditfile. 4 00:00:08,520 --> 00:00:13,199 Hiervoor gebruikt u tabblad 1 tot en met 1.2 van het format Spend Analyse. 5 00:00:14,800 --> 00:00:19,440 U begint met tabblad 1.1 Crediteurendump waar u de crediteurendump 6 00:00:19,520 --> 00:00:22,120 uit uw financiƫle administratie naartoe kopieert. 7 00:00:22,520 --> 00:00:26,360 Let hierbij op dat het gekopieerde format van de crediteurendump past 8 00:00:26,440 --> 00:00:28,440 binnen de lay-out van dit tabblad. 9 00:00:28,879 --> 00:00:32,200 De bedoelde lay-out is uitgebeeld middels het voorbeeld van 10 00:00:32,279 --> 00:00:34,279 zowel Rijkswaterstaat als Piano. 11 00:00:35,959 --> 00:00:38,080 Mocht uw aanlevering uit de crediteurendump 12 00:00:38,200 --> 00:00:42,279 een ander format hebben, pas dan de lay-out van het tabblad daarop aan. 13 00:00:42,759 --> 00:00:45,799 Let hierbij vooral op dat de formule in kolom I, 14 00:00:47,200 --> 00:00:51,759 deze formule, goed gekopieerd en verplaatst wordt. 15 00:00:52,080 --> 00:00:54,599 Net als dat deze formule de juiste input haalt 16 00:00:54,680 --> 00:00:59,040 uit de totalen per jaar, zoals nu zichtbaar is bij de kleurtjes. 17 00:01:00,680 --> 00:01:02,959 Deze formule komt namelijk later van pas. 18 00:01:04,680 --> 00:01:09,559 Vervolgens gaat u in het tabblad 1.2 naar Auditfile 19 00:01:10,720 --> 00:01:14,000 waar u de auditfile uit uw financiƫle gegevens in kopieert. 20 00:01:14,879 --> 00:01:19,680 Hier is geen lay-out voor aangezien op deze data geen analyse wordt gedaan. 21 00:01:19,959 --> 00:01:23,279 Deze wordt alleen gebruikt ter controle van de aansluiting. 22 00:01:23,760 --> 00:01:28,639 Zorg wel dat minimaal de totalen per crediteur per jaar zichtbaar zijn. 23 00:01:30,720 --> 00:01:34,919 Nu zowel tabblad 1.1 als tabblad 1.2 zijn ingevuld, 24 00:01:35,040 --> 00:01:38,879 is het tijd om een aansluiting tussen beide tabbladen zichtbaar te maken. 25 00:01:39,360 --> 00:01:43,839 Hiervoor gaan we terug naar tabblad 1 Aansluiting dump & audit file. 26 00:01:45,120 --> 00:01:49,199 Hier staat een tabel waarin de totale bestedingen per jaar voor 27 00:01:49,279 --> 00:01:53,120 zowel de crediteurendump als de auditfile ingevuld moeten worden. 28 00:01:53,680 --> 00:01:59,040 In kolom D worden de totalen per jaar automatisch ingevuld middels een formule. 29 00:01:59,400 --> 00:02:03,400 Deze formule haalt de data uit tabblad 1.1 zoals u hier ziet. 30 00:02:04,440 --> 00:02:07,519 Zorg hier dus ook dat de formule goed aansluit 31 00:02:07,599 --> 00:02:10,479 als u het format in 1.1 heeft aangepast. 32 00:02:13,600 --> 00:02:19,839 In kolom E dienen de totalen van de auditfile per jaar 33 00:02:19,880 --> 00:02:24,199 handmatig ingevuld te worden op basis van de data en tabblad 1.2. 34 00:02:24,880 --> 00:02:28,839 Vervolgens vergelijkt de formule automatisch de totalen, 35 00:02:28,880 --> 00:02:32,160 dat doet hij hier, in kolom F. 36 00:02:34,800 --> 00:02:37,160 Wat resulteert in een weergave van het verschil 37 00:02:37,199 --> 00:02:40,559 tussen beide per jaar in deze kolom F. 38 00:02:41,080 --> 00:02:43,320 Wanneer dit getal nul is, is de aansluiting 39 00:02:43,360 --> 00:02:45,360 van dat specifieke jaar getoond. 40 00:02:45,960 --> 00:02:50,039 In het geval dat er voor alle jaren een resultaat van nul geldt, 41 00:02:50,199 --> 00:02:52,279 is de totale aansluiting aangetoond. 42 00:02:55,160 --> 00:02:59,199 Na het analyseren van de aansluiting tussen de crediteurendump en de auditfile, 43 00:02:59,240 --> 00:03:03,559 kunt u door met het volgende hoofdstuk: de analyse van de crediteurenkaarten.