Na de stappen van hoofdstuk twee te hebben gevolgd
weet u inzichtelijk welke crediteuren nader onderzocht moeten worden
middels het toetsingskader en welke geen verder onderzoek benodigen.
Om tot de crediteuren te komen die nader onderzocht moeten worden,
gaat u naar tabblad 1.1 Crediteurendump
Filter in kolom L de groene blokken eruit.
Uit de overgebleven crediteuren worden de als hoog risico
beoordeelde opdrachten ingevuld in de toetsingskaders.
Afhankelijk van de vorm van inkoop die gekoppeld is
aan de opdracht in het format Crediteurenkaarten
en in het tabblad 1.1 Crediteurendump in kolom J,
kiest u het juiste toetsingskader uit.
Als voorbeeld nemen we een reguliere inkoop,
aangezien dit de meest voorkomende vorm betreft.
Uit het tabblad 1.1 Crediteurendump regel drie,
blijkt dat de crediteur Piano de status geel heeft na het opsplitsen
van de crediteurenkaarten en verder onderzocht dient
te worden door middel van een toetsingskader.
Daarnaast ziet u in kolom J en de crediteurenkaart van Piano
in het format Crediteurenkaarten dat het een reguliere inkoop betreft.
Ga naar het tabblad 3.1 Reguliere inkopen om het toetsingskader in te vullen.
Linksboven in het tabblad ziet u het stappenplan
dat gevolgd dient te worden.
Uit stap één blijken de stukken die u nodig heeft
voor een volledig Europees aanbestedingdossier
waarmee het toetsingskader ingevuld kan worden. Stap twee in het stappenplan
geeft een nadere toelichting op de toetsingspunten in het toetsingskader.
U vult het toetsingskader van links naar rechts in.
In onderdeel A van het toetsingskader, Gegevens uit de Crediteurendump,
neemt u letterlijk de gegevens uit het tabblad 1.1 Crediteurendump over.
Op basis van de aangeleverde documentatie in het dossier van de crediteur,
vult u vervolgens de overige onderdelen van het toetsingskader in.
Dat zijn de volgende.
Aan de toetsingspunten die verdere toelichting benodigen
zijn opmerkingen toegevoegd als ondersteuningsmiddel
bij het vullen van het toetsingskader.
De toetsingspunten met opmerkingen herkent u aan de paarse hoekjes
rechtsboven in de cel.
In kolom H, status van het toetsingskader, kunt u te allen tijden
de status bijhouden.
In kolom AJ
kunt u eventuele vragen formuleren.
Tenslotte zijn er in de tabbladen met toetsingskader
officiële links toegevoegd.
De links verwijzen naar betrouwbare websites
waarin informatie staat over de regels en wetgeving omtrent aanbestedingen.
Deze links bieden ook ondersteuning bij het invullen van het toetsingskader.
Op basis van de status kunt u ook de kleuren in kolom L
van het tabblad 1.1 Crediteurendump aanpassen, waardoor u altijd
een up-to-date overzicht heeft van de crediteuren die zijn afgerond
en welke niet zijn afgerond.
Indien de vorm van de crediteur geen reguliere inkoop betreft,
wordt een toetsingskader in de tabbladen 3.2 tot en met 3.4 gebruikt.
De toetsingspunten in de toetsingskaders zijn gebaseerd op de vorm van de crediteur
en daardoor verschillend.