00:00:00:00	00:00:02:00
TUNE

00:00:14:07	00:00:19:00
ANOUSCHKA: We gaan naar de derde
actielijn: projecten gericht op de praktijk.

00:00:19:01	00:00:22:20
Daarvoor krijgt u een korte presentatie
van Sander Bastianen,

00:00:22:23	00:00:26:04
senior adviseur bij Beter Aanbesteden.

00:00:32:03	00:00:36:23
SANDER: Leuk dat we kijken
naar de derde actielijn, projecten

00:00:37:01	00:00:42:14
die we als Beter Aanbesteden gaan
uitrollen, vanaf Q4 vorig jaar.

00:00:42:17	00:00:48:04
We vroegen al in de poll: Wat gaat er
goed in die aanbestedingspraktijk?

00:00:48:07	00:00:53:06
Aan tafel hebben we het erover gehad
dat het al best wel goed gaat.

00:00:53:09	00:00:56:08
Ik lees het ook eventjes voor
in de wordcloud.

00:00:56:11	00:00:58:20
Transparantie heel groot, vetgedrukt.

00:00:58:23	00:01:01:05
Dat is een basisprincipe
van aanbesteden,

00:01:01:08	00:01:03:18
dus gelukkig dat die vetgedrukt is.

00:01:03:21	00:01:05:23
Het is een professioneel proces,
staat er.

00:01:06:01	00:01:10:06
En duidelijke wettelijke kaders,
dus er gaat al veel goed volgens jullie.

00:01:10:09	00:01:13:12
Maar goed, het kan beter,
want ook aan tafel werd al gezegd.

00:01:13:15	00:01:18:05
Hans gaf al aan: We gaan twee stappen
vooruit en één achteruit.

00:01:18:08	00:01:20:16
Dus het kan nog altijd beter,
dat aanbesteden.

00:01:20:19	00:01:23:24
Nou vandaar ook
het programma Beter Aanbesteden.

00:01:24:02	00:01:27:02
M'n collega Niels
gaf dit plaatje net al in beeld.

00:01:27:05	00:01:31:14
Een van die actielijnen waar ik me nu
op wil richten, is de actielijn projecten,

00:01:31:17	00:01:34:10
projecten gericht op die inkooppraktijk.

00:01:34:13	00:01:37:21
Mij is gevraagd
daar even kort iets over te vertellen.

00:01:37:24	00:01:40:05
Waar zijn die projecten
eigenlijk op gericht?

00:01:40:08	00:01:44:03
Die projecten zijn gericht op het
professionaliseren van de inkooppraktijk.

00:01:44:06	00:01:47:05
En de inkooppraktijk
is breder dan alleen inkoop.

00:01:47:08	00:01:51:11
Want dat gaat ook van
opdrachtgeverschap naar leveranciers.

00:01:51:14	00:01:54:16
De hele keten van inkoop
kun je daarbij betrekken.

00:01:54:19	00:02:00:02
En dat pakt Beter Aanbesteden ook op,
om dat verder te professionaliseren.

00:02:00:05	00:02:03:16
Dat aanbestedingsproces
gaat verder dan alleen inkoop.

00:02:03:19	00:02:06:18
Hoe komen die projecten
nou eigenlijk tot stand?

00:02:06:21	00:02:11:01
We zijn begonnen als team
met kijken naar de vorige actieagenda,

00:02:11:04	00:02:16:12
de actieagenda uit 2018-2019.
We hadden 23 actiepunten,

00:02:16:15	00:02:20:11
waarbij onze achterban aangaf:
Goh, ga daarmee aan de slag.

00:02:20:14	00:02:26:04
Kijk wat er al gedaan is
en kijk wat er nog verbeterd kan worden.

00:02:26:07	00:02:31:15
We hebben die aangevuld met
het in dialoog gaan met aanbesteders

00:02:31:18	00:02:34:05
en ondernemers.

00:02:34:08	00:02:38:21
Welke projecten hebben wij
sinds Q4 2021 opgestart?

00:02:38:24	00:02:41:13
Dat zijn er in totaal negentien.

00:02:41:16	00:02:44:14
We hebben inmiddels
acht projecten gerealiseerd.

00:02:44:17	00:02:48:15
En een aantal voorbeelden wilde ik jullie
toch eventjes in meenemen.

00:02:48:18	00:02:54:13
We zijn begonnen met een project
Inkoop en Accountantscontrole.

00:02:54:16	00:02:58:20
Accountantscontrole is een
jaarlijks terugkerend heikel punt.

00:02:58:23	00:03:00:20
Waar liggen nou die documenten?

00:03:00:23	00:03:03:06
De accountant
heeft een neus voor dossiers

00:03:03:09	00:03:07:16
die je liever onder in de la wilt stoppen
als inkoop.

00:03:07:19	00:03:12:20
Dus we zijn een project gestart
waarin we inkoop templates geven.

00:03:12:23	00:03:18:12
Richtlijnen, animatiefilmpjes, echt hulp
in het kader van toepassen,

00:03:18:15	00:03:22:08
zodat je gelijk kan toepassen:
Welke dossiers moet je bewaren,

00:03:22:11	00:03:24:19
hoelang moet je ze bewaren,

00:03:24:22	00:03:27:22
wat voor Excel moet je bijhouden,
is handig,

00:03:28:00	00:03:31:17
welke informatie moet je proactief
aanleveren aan die accountant,

00:03:31:20	00:03:33:14
dus gewoon toepassen.

00:03:33:17	00:03:35:11
De aanbestedingskalender.

00:03:35:14	00:03:41:20
Zo'n kalender is mooi om te plannen
wanneer aanbestedingen eraan komen.

00:03:41:23	00:03:45:07
Je profiteert niet alleen zelf
bij het plannen van je capaciteit,

00:03:45:10	00:03:47:07
maar met name ondernemend
Nederland.

00:03:47:10	00:03:51:18
Als je die plaatst op je website
of LinkedIn, social media,

00:03:51:21	00:03:55:23
kan ook ondernemend Nederland kijken
wanneer die aanbesteding eraan komt

00:03:56:01	00:03:58:19
en dus ook zijn of haar capaciteit
daarop inplannen.

00:03:58:22	00:04:04:15
Met name ook interessant voor het mkb,
waar we ons voornamelijk op richten.

00:04:04:18	00:04:09:20
Een derde voorbeeld in projecten is
houding en gedrag bij samenwerking.

00:04:09:23	00:04:12:13
Samenwerken doe je
in houding en gedrag, soft skills.

00:04:12:16	00:04:17:21
Net even wat anders dan wanneer je
een product eenmalig inkoopt.

00:04:17:24	00:04:21:16
Daar komen we met een handreiking
en zelfs verdiepingssessies

00:04:21:19	00:04:25:07
om je te leren
wat anders is in je soft skills,

00:04:25:10	00:04:28:15
hoe je anders als inkoop en ondernemer
omgaat met elkaar

00:04:28:18	00:04:30:14
in die langjarige samenwerking.

00:04:30:17	00:04:33:18
En een vierde voorbeeld
van een project dat we opstarten

00:04:33:21	00:04:36:21
is inkoop- versus verkoopbijeenkomsten.

00:04:36:24	00:04:42:07
Drie bijeenkomsten waarbij je inkoop
en verkoop in een ruimte zet.

00:04:42:10	00:04:45:06
Onder het genot
van een hapje en een drankje

00:04:45:09	00:04:48:24
willen we over en weer elkaar vertellen
wat er nou eigenlijk beter kan.

00:04:49:02	00:04:52:00
Ook weer gewoon
in dialoog met elkaar

00:04:52:03	00:04:57:03
om na de bijeenkomsten
een paper op de website te plaatsen

00:04:57:06	00:05:00:24
met alle lessons learned, zodat jullie
ermee aan de slag kunnen

00:05:01:02	00:05:03:03
en je aanbesteding nog beter maken.

00:05:03:06	00:05:07:02
Dat was hem voor nu: een voorbeeld
en een greep uit onze projecten.

00:05:07:05	00:05:10:12
Wellicht zijn daar nog vragen over.

00:05:10:15	00:05:14:09
ANOUSCHKA: Sander, mooi verhaal,
mooie projecten. Ik denk dat er zeker
vragen zijn.

00:05:14:12	00:05:18:23
Ik zie Iris ook alweer verschijnen.
Hebben we een vraag voor Sander?

00:05:19:01	00:05:20:19
IRIS: Jazeker hebben we een vraag.

00:05:20:22	00:05:25:09
Je noemde al even
de actieagenda van 2018-2019.

00:05:25:12	00:05:29:14
Kun je een voorbeeld geven van een
project dat in het programma terugkomt?

00:05:29:17	00:05:33:10
SANDER: Ja, we hebben een heel mooi
project lopen op dit moment.

00:05:33:13	00:05:39:22
Dat is actieagendapunt nummer drie,
top of mind.

00:05:40:00	00:05:44:05
Er wordt een inzicht gegeven van de
bestaande inkoopsamenwerking,

00:05:44:08	00:05:47:02
zodat je kunt zien
waar je op kunt aansluiten.

00:05:47:05	00:05:52:02
Een andere actie van onze vorige
actieagenda is bijvoorbeeld:

00:05:52:05	00:05:57:08
Maak inzichtelijk welke ruimere wijze van
uitvraag je kunt doen in aanbesteden.

00:05:57:11	00:06:01:00
Welke ruimte hebben we,
welke processen heb je nog meer?

00:06:01:03	00:06:04:10
Stimuleer dat en zoek dat uit
en deel dat met onze achterban.

00:06:04:13	00:06:08:02
Als voorbeeld kan ik noemen
aanbesteden met uitgangspunt 3 A4,

00:06:08:05	00:06:12:18
waarbij het een uitgangspunt is dat je
op drie A4'tjes je hele leidraad schrijft,

00:06:12:21	00:06:17:14
waardoor het ook voor de mkb'er
en de ondernemer in het algemeen

00:06:17:17	00:06:20:08
veel makkelijker is om in te schrijven.

00:06:20:11	00:06:22:20
Dat is even een greep
uit die actieagenda.

00:06:22:23	00:06:28:11
Maar alle 23 acties lopen door.
We kijken welke nog actie behoeven.

00:06:28:14	00:06:29:24
IRIS: Dankjewel.

00:06:30:02	00:06:34:09
ANOUSCHKA: Goed, mooi. Dankjewel
ook voor de vraag van jullie thuis.

00:06:34:12	00:06:36:12
TUNE