We gaan naar de derde actielijn: projecten gericht op de praktijk.
Daarvoor krijgt u een korte presentatie van Sander Bastianen...
senior adviseur bij Beter Aanbesteden.
Leuk dat we kijken naar de derde actielijn, projecten...
die we als Beter Aanbesteden gaan uitrollen, vanaf Q4 vorig jaar.
We vroegen al in de poll: Wat gaat er goed in die aanbestedingspraktijk?
Aan tafel hebben we het erover gehad dat het al best wel goed gaat.
Ik lees het ook eventjes voor in de wordcloud.
Transparantie heel groot, vetgedrukt.
Dat is een basisprincipe van aanbesteden...
dus gelukkig dat die vetgedrukt is.
Het is een professioneel proces, staat er.
En duidelijke wettelijke kaders, dus er gaat al veel goed volgens jullie.
Maar goed, het kan beter, want ook aan tafel werd al gezegd...
Hans gaf al aan: We gaan twee stappen vooruit en één achteruit.
Dus het kan nog altijd beter, dat aanbesteden.
Nou vandaar ook het programma Beter Aanbesteden.
M'n collega Niels gaf dit plaatje net al in beeld.
Een van die actielijnen waar ik me nu op wil richten, is de actielijn projecten...
projecten gericht op die inkooppraktijk.
Mij is gevraagd daar even kort iets over te vertellen.
Waar zijn die projecten eigenlijk op gericht?
Die projecten zijn gericht op het professionaliseren van de inkooppraktijk.
En de inkooppraktijk is breder dan alleen inkoop.
Want dat gaat ook van opdrachtgeverschap naar leveranciers.
De hele keten van inkoop kun je daarbij betrekken.
En dat pakt Beter Aanbesteden ook op, om dat verder te professionaliseren.
Dat aanbestedingsproces gaat verder dan alleen inkoop.
Hoe komen die projecten nou eigenlijk tot stand?
We zijn begonnen als team met kijken naar de vorige actieagenda...
de actieagenda uit 2018-2019. We hadden 23 actiepunten...
waarbij onze achterban aangaf: Goh, ga daarmee aan de slag.
Kijk wat er al gedaan is en kijk wat er nog verbeterd kan worden.
We hebben die aangevuld met het in dialoog gaan met aanbesteders...
en ondernemers.
Welke projecten hebben wij sinds Q4 2021 opgestart?
Dat zijn er in totaal negentien.
We hebben inmiddels acht projecten gerealiseerd.
En een aantal voorbeelden wilde ik jullie toch eventjes in meenemen.
We zijn begonnen met een project Inkoop en Accountantscontrole.
Accountantscontrole is een jaarlijks terugkerend heikel punt.
Waar liggen nou die documenten?
De accountant heeft een neus voor dossiers...
die je liever onder in de la wilt stoppen als inkoop.
Dus we zijn een project gestart waarin we inkoop templates geven...
richtlijnen, animatiefilmpjes, echt hulp in het kader van toepassen...
zodat je gelijk kan toepassen: Welke dossiers moet je bewaren...
hoelang moet je ze bewaren...
wat voor Excel moet je bijhouden, is handig...
welke informatie moet je proactief aanleveren aan die accountant...
dus gewoon toepassen.
De aanbestedingskalender.
Zo'n kalender is mooi om te plannen wanneer aanbestedingen eraan komen.
Je profiteert niet alleen zelf bij het plannen van je capaciteit...
maar met name ondernemend Nederland.
Als je die plaatst op je website of LinkedIn, social media...
kan ook ondernemend Nederland kijken wanneer die aanbesteding eraan komt...
en dus ook zijn of haar capaciteit daarop inplannen.
Met name ook interessant voor het mkb, waar we ons voornamelijk op richten.
Een derde voorbeeld in projecten is houding en gedrag bij samenwerking.
Samenwerken doe je in houding en gedrag, soft skills.
Net even wat anders dan wanneer je een product eenmalig inkoopt.
Daar komen we met een handreiking en zelfs verdiepingssessies...
om je te leren wat anders is in je soft skills...
hoe je anders als inkoop en ondernemer omgaat met elkaar...
in die langjarige samenwerking.
En een vierde voorbeeld van een project dat we opstarten...
is inkoop- versus verkoopbijeenkomsten.
Drie bijeenkomsten waarbij je inkoop en verkoop in een ruimte zet.
Onder het genot van een hapje en een drankje...
willen we over en weer elkaar vertellen wat er nou eigenlijk beter kan.
Ook weer gewoon in dialoog met elkaar...
om na de bijeenkomsten een paper op de website te plaatsen...
met alle lessons learned, zodat jullie ermee aan de slag kunnen...
en je aanbesteding nog beter maken.
Dat was hem voor nu: een voorbeeld en een greep uit onze projecten.
Wellicht zijn daar nog vragen over.
Sander, mooi verhaal, mooie projecten. Ik denk dat er zeker vragen zijn.
Ik zie Iris ook alweer verschijnen. Hebben we een vraag voor Sander?
Jazeker hebben we een vraag.
Je noemde al even de actieagenda van 2018-2019.
Kun je een voorbeeld geven van een project dat in het programma terugkomt?
Ja, we hebben een heel mooi project lopen op dit moment.
Dat is actieagendapunt nummer drie, top of mind.
Er wordt een inzicht gegeven van de bestaande inkoopsamenwerking...
zodat je kunt zien waar je op kunt aansluiten.
Een andere actie van onze vorige actieagenda is bijvoorbeeld:
Maak inzichtelijk welke ruimere wijze van uitvraag je kunt doen in aanbesteden.
Welke ruimte hebben we, welke processen heb je nog meer?
Stimuleer dat en zoek dat uit en deel dat met onze achterban.
Als voorbeeld kan ik noemen aanbesteden met uitgangspunt 3 A4...
waarbij het een uitgangspunt is dat je op drie A4'tjes je hele leidraad schrijft...
waardoor het ook voor de mkb'er en de ondernemer in het algemeen...
veel makkelijker is om in te schrijven.
Dat is even een greep uit die actieagenda.
Maar alle 23 acties lopen door. We kijken welke nog actie behoeven.
Dankjewel.
Goed, mooi. Dankjewel ook voor de vraag van jullie thuis.