00:00:00:00 00:00:02:00 TUNE 00:00:13:24 00:00:16:20 ANOUSCHKA: Bijna het hele team is aanwezig aan deze tafel 00:00:16:23 00:00:20:08 op Marlous Vogels na, die helaas ziek is. 00:00:20:11 00:00:23:23 Maar we gaan nog met de laatste actielijn aan de slag, 00:00:24:01 00:00:26:06 de regeling voor collectieve initiatieven. 00:00:26:09 00:00:31:06 Maar voordat we daarnaar gaan kijken, we zagen net al die mooie wordcloud 00:00:31:09 00:00:35:16 over wat onze kijkers goed vinden gaan in de aanbesteding. 00:00:35:19 00:00:37:18 Maar we hebben ook gevraagd: 00:00:37:21 00:00:41:23 Wat vind je dat beter of anders kan in de aanbestedingspraktijk? 00:00:42:01 00:00:45:21 Misschien wel leuk om die wordcloud erbij te pakken voor onze kijkers. 00:00:45:24 00:00:48:24 Want wat zien we daar dan in terug? 00:00:49:02 00:00:51:14 NIELS: We hebben het ook met de pollvraag net nog gehad. 00:00:51:17 00:00:54:19 Een groot deel zegt: Het kan inderdaad nog beter. 00:00:54:22 00:00:58:06 Als je in die wordcloud kijkt, het opvallende is 00:00:58:09 00:01:03:15 dat je ook dingen ziet die goed gaan, maar ook: wat kan er beter? 00:01:03:18 00:01:08:12 Als je kijkt wat kan er beter, dan is het heel vaak: De dialoog kan nog beter. 00:01:08:15 00:01:12:04 Zoek elkaar beter op, snap van elkaar wat elkaars belang is. 00:01:12:07 00:01:15:22 Er zitten heel veel woorden van die strekking verstopt in die wordcloud. 00:01:16:00 00:01:19:12 Die hebben vaak een verband met het aangaan van die dialoog 00:01:19:15 00:01:22:12 en toch wel het besef dat je het met elkaar moet doen. 00:01:22:15 00:01:26:13 ANOUSCHKA: Dus dat besef is wel degelijk ook bij al die aanbesteders, dat zit er. 00:01:26:16 00:01:29:17 Daar zit blijkbaar ook de wil om dat echt te gaan doen. 00:01:29:20 00:01:35:01 Wat weerhoudt hen? NIELS: Inkopers krijgen veel op zich afgevuurd. 00:01:35:04 00:01:38:00 Die moeten het rooien met alle instrumenten die ze hebben. 00:01:38:03 00:01:39:15 Ze hebben een drukke baan. 00:01:39:18 00:01:42:16 En als dan ook nog het proces verbeterd moet worden, 00:01:42:19 00:01:44:04 dan moet je er tijd in steken. 00:01:44:07 00:01:48:12 Daarom willen wij een rol spelen, misschien ontzorgen waar het kan. 00:01:48:15 00:01:51:03 Procesverbeteringen die ze op het oog hebben 00:01:51:06 00:01:53:18 ondersteunen zodat ze die kunnen toepassen. 00:01:53:21 00:01:58:10 En we willen het makkelijker maken om die andere partij op te zoeken. 00:01:58:13 00:02:00:12 Dus daar gaan we onze rol bij spelen. 00:02:00:15 00:02:06:00 ANOUSCHKA: Dat hebben we gehoord: de ondernemer opzoeken, in gesprek gaan. 00:02:06:03 00:02:08:24 Het kan ook dat ze intern wat te doen hebben 00:02:09:02 00:02:12:02 naar hun eigen wellicht gemeenteraad, om die mee te krijgen. 00:02:12:05 00:02:15:23 Naar hun eigen topmanagement. Zitten daar ook nog projecten in? 00:02:16:01 00:02:20:01 NIELS: Dat zou kunnen. De regelingen waar je naar verwees, de vierde actielijn 00:02:20:04 00:02:22:22 dat is anders dan de projecten die Sander toelichtte, 00:02:23:00 00:02:28:11 waarbij wij uit de actieagenda en onze omgeving ideeën halen voor projecten. 00:02:28:14 00:02:33:23 Deze vierde actielijn is bedoeld om initiatieven die al gaande zijn 00:02:34:01 00:02:36:18 of die misschien ontstaan, om die een impuls te geven. 00:02:36:21 00:02:41:01 Met ondersteuning met kennis, of we kunnen het financieel ondersteunen. 00:02:41:04 00:02:44:24 Daar willen we een loket voor inrichten. Dat kan zoals je zegt betekenen 00:02:45:02 00:02:49:06 dat er een betere verbinding komt tussen ambities en hoe voer je dat uit? 00:02:49:09 00:02:50:23 Hoe maak je het behapbaar? 00:02:51:01 00:02:56:22 We kunnen ook een rol spelen bij het beter verbinden van het bedrijfsleven 00:02:57:00 00:02:59:15 met de aanbestedende diensten in die regio. 00:02:59:18 00:03:03:23 Dus beide partijen kunnen dat soort aanvragen bij ons in gaan dienen. 00:03:04:01 00:03:06:03 We gaan kijken wat we kunnen ondersteunen. 00:03:06:06 00:03:09:21 ANOUSCHKA: In ieder geval die vierde actielijn zit heel erg op dat maatwerk 00:03:09:24 00:03:17:04 om ook te zorgen dat lokale initiatieven ruimte krijgen in Beter Aanbesteden. 00:03:17:07 00:03:22:01 NIELS: Ik sprak eens met een gemeente, die vroeg: Hoe gaat dat eruit zien? 00:03:22:04 00:03:23:14 Waar doel je dan precies op? 00:03:23:17 00:03:28:15 Toen gaf ik aan: Jij bent elke dag druk om al die aanbestedingen te doen. 00:03:28:18 00:03:31:13 Ligt er nog een ambitie waar je bijna niet aan toekomt, 00:03:31:16 00:03:34:13 maar die goed zou zijn voor de aanbestedingspraktijk, 00:03:34:16 00:03:38:13 bel of mail ons dan en kijk of we een project kunnen aangaan, 00:03:38:16 00:03:41:08 waarbij wij een stukje kunnen helpen. 00:03:41:11 00:03:45:08 ANOUSCHKA: Het is misschien moeilijk om concrete voorbeelden te geven, 00:03:45:11 00:03:49:02 maar als er out of the box-ideeën zijn bij inkopers, 00:03:49:05 00:03:52:12 dingen waarvan ze denken: dat zou onderzocht moeten worden 00:03:52:15 00:03:56:03 of laten we hier initiatief op nemen, meld je dan zeker bij het programma. 00:03:56:06 00:03:59:08 NIELS: Exact, dat is het idee als het gaat over bewustzijn, 00:03:59:11 00:04:02:02 maar ook kennis verbreden, delen met anderen, 00:04:02:05 00:04:06:05 maar vooral die toepassing: Het ligt er, waarom wordt het niet toegepast? 00:04:06:08 00:04:09:18 Daar moeten we induiken. Waar zit die drempel? Kunnen we erbij helpen? 00:04:09:21 00:04:13:07 Kunnen we heel lokaal proberen om dat nog meer op gang te brengen? 00:04:13:10 00:04:16:15 ANOUSCHKA: Ja, ik zie Hans heel erg knikken. HANS: Ja, absoluut. 00:04:16:18 00:04:19:17 We hebben de regionale verbinding, die zoeken we ook op. 00:04:19:20 00:04:21:16 Maar zoek hem ook op lokaal niveau. 00:04:21:19 00:04:28:14 Ik hoor weleens van ondernemers: Ik krijg nooit 'n opdracht van de gemeente. 00:04:28:17 00:04:32:11 Ik zeg: Ja, maar hoe kan dat dan? Ik heb toch m'n bedrijf in de gemeente? 00:04:32:14 00:04:35:24 Dan moet ik toch gevraagd worden om werk te kunnen doen? 00:04:36:02 00:04:40:09 Ik zeg: Het omgekeerde is ook het geval. Weet de gemeente dat je bestaat? 00:04:40:12 00:04:41:23 ANOUSCHKA: Want kunnen... 00:04:42:01 00:04:47:08 HANS: De ondernemer moet die draaideur gewoon door en vertellen wat hij kan. 00:04:47:11 00:04:52:09 En daar kan op lokaal niveau zo'n marktdag een prima rol in vervullen. 00:04:52:12 00:04:58:04 ANOUSCHKA: Een ondernemer kan ook aankloppen. Collectief initiatief, ja. 00:04:58:07 00:05:02:15 NIELS: Ondernemers, brancheverenigingen, ondernemersverenigingen zeggen: 00:05:02:18 00:05:06:14 Het zou goed zijn als aanbesteders weten wat er mogelijk is, 00:05:06:17 00:05:08:18 welke bedrijven er zijn, wat we kunnen. 00:05:08:21 00:05:10:24 ANOUSCHKA: Welke innovaties, waar we mee bezig zijn. 00:05:11:02 00:05:16:17 NIELS: Een bedrijvenregister optuigen, zodat aanbesteders weten wat er mogelijk is. 00:05:16:20 00:05:18:19 ANOUSCHKA: We hoorden al: Er gebeurt heel veel. 00:05:18:22 00:05:23:03 Het is een wereld die enorm in beweging is, zeker vanuit het mkb. 00:05:23:06 00:05:29:09 Mooi, ik kijk nog even naar Iris of er nog vragen zijn van onze kijkers, 00:05:29:12 00:05:32:24 voordat we inderdaad ook gaan afronden. Iris? 00:05:33:02 00:05:38:03 IRIS: Ja, ik heb nog wel een vraag binnen. Hij is lang, maar ik zal hem voorlezen. 00:05:38:06 00:05:41:20 De vraag is: Met alleen inkopers en contractmanagers ben je er niet. 00:05:41:23 00:05:47:21 Zeker bij aanbesteding van ICT of groen en infra zijn materiedeskundigen nodig 00:05:47:24 00:05:50:20 om een goeie uitvraag te maken 00:05:50:23 00:05:55:00 en een goeie discussie met de markt te kunnen voeren. 00:05:55:03 00:05:58:10 Er zijn opdrachtgevers die dit niet meer kunnen betalen. 00:05:58:13 00:06:01:24 Is daar een oplossing voor of zien we daar oplossingen voor? 00:06:02:02 00:06:05:24 ANOUSCHKA: Ik denk dat dat een hele mooie, relevante vraag is. 00:06:06:02 00:06:09:16 Ja, het wordt natuurlijk op een gegeven moment zo complex 00:06:09:19 00:06:15:00 dat je veel meer disciplines nodig hebt dan een goeie inkopende afdeling. 00:06:15:03 00:06:21:17 Wie? Tjeerd. TJEERD: Ik herken het helemaal. 00:06:21:20 00:06:23:12 Een inkoper kan het niet alleen. 00:06:23:15 00:06:27:09 Wat Niels al terecht zei: Die hebben veel op hun bordje liggen. 00:06:27:12 00:06:29:08 En we zoeken elkaar ook op. 00:06:29:11 00:06:33:05 Wat ik net ook al zei: Je bent vast niet de eerste die ertegenaan loopt. 00:06:33:08 00:06:36:14 Dus ga kennis delen met elkaar. 00:06:36:17 00:06:42:00 En zeker ook vanuit de business, de materiedeskundigen. 00:06:43:16 00:06:46:12 Ja, wat we... ANOUSCHKA: Die moet je dan ook weer inkopen. 00:06:46:15 00:06:53:18 TJEERD: Als je boven bepaalde drempels komt, moet je die inkopen, dat klopt helemaal. 00:06:53:21 00:06:59:07 Uiteindelijk gaat het om de uitvoering en gaat het niet om de aanbesteding. 00:06:59:10 00:07:04:22 Een aanbesteding is geen doel, maar een middel om tot een doel te komen. 00:07:05:00 00:07:10:15 ANOUSCHKA: Maar je hebt inhoudelijke kennis nodig om een goeie aanbesteding te doen. 00:07:10:18 00:07:16:00 SANDER: We hebben het over samenwerking. De expertise zit in die leveranciersmarkt. 00:07:16:03 00:07:17:17 Dus betrek die ook erbij. 00:07:17:20 00:07:24:05 Er zijn genoeg processen, procedures om die kennis uit leveranciers te halen. 00:07:24:08 00:07:26:03 En in zo'n aanbestedingstraject, 00:07:26:06 00:07:33:01 als je gaat aanbesteden en je dan pas gaat voorbereiden op 'n ICT-vraagstuk, 00:07:33:04 00:07:36:04 dan ben je eigenlijk te laat. Begin heel ver van tevoren. 00:07:36:07 00:07:40:23 Dan hebben we het over category management, geef het beestje 'n naam. 00:07:41:01 00:07:43:22 Maar dan moet je al die informatie uit de markt gaan halen. 00:07:44:00 00:07:48:05 Ga met leveranciers in gesprek, want daar zit juist die kennis. 00:07:48:08 00:07:51:16 En gebruik je netwerk van inkopers. 00:07:52:01 00:07:57:04 ANOUSCHKA: Hans, jij hebt nog een laatste uitsmijter. HANS: Ja, ik ben fan van omdenken. 00:07:57:07 00:08:01:04 Je kent het misschien wel, er zijn boekjes van en theatervoorstellingen. 00:08:01:07 00:08:05:21 Ik wil afsluiten met een spreuk: Vooruit is niet altijd rechtdoor. 00:08:05:24 00:08:09:07 ANOUSCHKA: Vooruit is niet altijd? HANS: Rechtdoor. 00:08:09:10 00:08:11:11 Vooruit is niet altijd rechtdoor. 00:08:11:14 00:08:14:18 ANOUSCHKA: Kijk, en dan moeten we hem gewoon even gaan omdenken. 00:08:14:21 00:08:17:04 HANS: Dan moet je hem laten bezinken. ANOUSCHKA: Zo is het. 00:08:17:07 00:08:21:06 HANS: En dan komen we bij jullie terug. ANOUSCHKA: Vooruit is niet altijd rechtdoor. 00:08:21:09 00:08:22:19 Laat hem even bezinken. 00:08:22:22 00:08:27:23 U kunt er de hele week over nadenken tijdens de Week van het Aanbesteden. 00:08:28:01 00:08:30:18 Ik dank mijn tafelgasten voor jullie bijdragen. 00:08:30:21 00:08:33:21 Ik dank u thuis allemaal voor het kijken, voor uw vragen. 00:08:33:24 00:08:37:18 En ik wens u natuurlijk heel veel succes bij het aanbesteden, 00:08:37:21 00:08:41:23 bij het maken van verbinding, in dialoog gaan met elkaar, 00:08:42:01 00:08:46:17 zodat we het aanbestedingsproces mooier en impactvoller kunnen maken. 00:08:46:20 00:08:49:02 Bedankt en tot de volgende keer. 00:08:49:05 00:08:51:05 TUNE