(Beeldtitel: E-factureren in de praktijk. Kornelis Drijfhout:)

LEVENDIGE MUZIEK

KORNELIS DRIJFHOUT: De elektronische factuur is gearriveerd en blijft.
De techniek is beproefd en reeds in gebruik.
Voor verzenders en ontvangers zijn passende e-facturatievoorzieningen beschikbaar.
De e-factuur maakt handmatig handelen overbodig en het proces minder foutgevoelig.
Het biedt u de mogelijkheid uw efficiëntie te verbeteren en uw toeleverancier sneller te betalen.
De wetgever heeft deze voordelen dusdanig belangrijk gevonden dat ze de e-factuur in de Aanbestedingswet heeft verankerd.
Vanaf 18 april 2019 zijn alle aanbestedende diensten verplicht de e-factuur te kunnen ontvangen en verwerken.

(Beeldtekst: Hoe ver zijn de gemeenten met de implementatie?)

DE LEVENDIGE MUZIEK SPEELT VERDER

RENÉ VAN DER WIJNGAART: Een van de aspecten die je vaststelt is hoe je facturen wilt ontvangen.
We hebben meteen gekozen voor simpele invoicing.
De route is beveiligd en schrijven we voor aan onze toeleveranciers.
Het is laagdrempelig en daardoor hebben we het ook opgenomen in onze inkoop- en factuurvoorwaarden.
Door e-factureren onderdeel te maken van onze inkooporder-brief kunnen we een efficiënter betaalproces beloven.
Daar zijn toeleveranciers gevoelig voor en dan komt vanzelf het moment dat je e-factureren als verplichting opneemt in de factuur- en inkoopvoorwaarden.

(Beeldtekst: Hoe ervaart een grote toeleverancier het sturen van e-facturen?)

DE LEVENDIGE MUZIEK SPEELT VERDER

HANS HODES: Tachtig miljoen facturen per jaar, waarvan tien procent zakelijk en daarvan weer een flink deel ook naar lokale en landelijke overheden.
We verzenden nog heel weinig op papier.
Het meeste gaat per pdf in een e-mail naar de klant maar dat is niet meer voldoende.
De klant wil gemak, die wil volledig ontzorgd worden.
De klant wil e-factureren en daar zetten we volledig op in.
Veel van onze zakelijke klanten kunnen e-facturen ontvangen.
Dat komt omdat tachtig procent van de boekhoudpakketten op de Nederlandse markt hier geschikt voor is.
En daarom sturen we al naar 200.000 klanten per e-mail een xml en dat wordt straks simpele invoicing.

(Beeldtekst: De verplichting gaat in per 18 april 2019. Hoe realiseren provincies de voorzieningen? Arie van Duin:)

DE LEVENDIGE MUZIEK SPEELT VERDER

ARIE VAN DUIN: Bij aanvang van ons project heb ik direct een relatie gelegd tussen inkoop en e-facturen.
We hebben binnen de provincie Zeeland gekozen voor een centraal inkoopplatform voor het automatiseren en integreren van onze bedrijfsbrede inkoopprocessen maar ook voor de factuurverwerkingsprocessen.
Wij zijn een een-op-eenrelatie aangegaan met enkele toeleveranciers.
Dit heeft geleid tot begrip en overtuiging om over te gaan op e-facturen.

(Beeldtekst: Zijn het mkb en de detailhandel eigenlijk wel in staat e-facturen toe te sturen?)

DE LEVENDIGE MUZIEK SPEELT VERDER

BIANCA KANTERS: Wij leveren aan veel ministeries en rijksdiensten en sinds begin 2017 moeten we daarvoor e-facturen sturen.
Dat staat in hun inkoopvoorwaarden.
Ons eigen administratiesysteem maakte het niet zomaar mogelijk om e-facturen te versturen en aanpassen was echt enorm duur.
Het ministerie stelde voor om een intermediair te nemen die mijn pdf-facturen omzet naar xml-bestanden.
Die komen dan via het netwerk als e-factuur bij de ministeries terecht.
Er waren wel wat aanloopproblemen.
Ook de ministeries hadden de zaken toen niet altijd op orde maar nu gaat het meestal goed.
Als wij het als detailhandel kunnen, dan kan iedereen toch e-facturen verzenden?

(Beeldtekst: Ook de waterschappen moeten voldoen aan de verplichting. Hoe staan zij ervoor?)

DE LEVENDIGE MUZIEK SPEELT VERDER

WIJNAND DEKKING: U bent te gast bij de Unie van Waterschappen.
Als koepelorganisatie van de 21 waterschappen zijn we al in 2015 met de waterschappen en met PIANOo begonnen met het voorbereiden op de komst van de e-factuur.
Toen we begonnen, waren nog niet alle randvoorwaarden in de infrastructuur beschikbaar maar die vroege start maakte het waterschappen wel mogelijk om het proces stap voor stap en dus gedegen te doorlopen.
Die investering betaalt zich nu uit.
We zijn het net bij de waterschappen aan het ophalen en daaruit blijkt dat veel al met de e-factuur aan de slag kunnen dat aan het einde van het jaar vrijwel iedereen zover is en dat nog maar een klein handjevol de eerste maanden van 2019 nodig heeft om zover te komen.
Dus: leveranciers, laat die facturen maar rustig richting de waterschappen stromen.

(Beeldtekst: Hoe denken bestuurders over e-factureren? Marc Rosier:)

DE LEVENDIGE MUZIEK SPEELT VERDER

MARC ROSIER: Als Zoetermeer kunnen wij al een tijdje e-facturen ontvangen.
En van een aantal leveranciers krijgen wij ook e-facturen.
En dat hebben we gedaan omdat wij onze betaaltermijn wilden verkorten en e-factureren is daarvoor de basis.
Twee jaar geleden betaalden wij gemiddeld een factuur in 28 dagen.
Op dit moment doen we daar 14 dagen over en dat blijft omlaaggaan.
En omdat we die betaaltermijn echt verder willen verkorten blijven we ook werken met e-factureren aan het efficiënter inrichten van onze processen.

(Kornelis Drijfhout:)

De e-factuur zullen we straks net zo gewoon vinden als bijvoorbeeld internetbankieren nu al is.
Hoe snel dat gaat, dat weet niemand, maar vermoedelijk sneller dan we denken.

(Het logo van PIANOo, Expertisecentrum Aanbesteden. Beeldtekst: Programmabureau e-factureren. www.PIANOo.nl/e-factureren.)

DE LEVENDIGE MUZIEK SPEELT VERDER EN EBT DAN WEG