LEVENDIGE MUZIEK
KORNELIS DRIJFHOUT: De elektronische factuur is gearriveerd en blijft.
De techniek is beproefd en reeds in gebruik.
Voor verzenders en ontvangers zijn passende e-facturatievoorzieningen beschikbaar.
De e-factuur maakt handmatig handelen overbodig...
...en het proces minder foutgevoelig.
Het biedt u de mogelijkheid uw efficiëntie te verbeteren...
...en uw toeleverancier sneller te betalen.
De wetgever heeft deze voordelen dusdanig belangrijk gevonden...
...dat ze de e-factuur in de Aanbestedingswet heeft verankerd.
Vanaf 18 april 2019 zijn alle aanbestedende diensten verplicht...
...de e-factuur te kunnen ontvangen en verwerken.
DE LEVENDIGE MUZIEK SPEELT VERDER
RENÉ VAN DER WIJNGAART: Een van de aspecten die je vaststelt...
...is hoe je facturen wilt ontvangen.
We hebben meteen gekozen voor simpele invoicing.
De route is beveiligd en schrijven we voor aan onze toeleveranciers.
Het is laagdrempelig en daardoor hebben we het ook opgenomen...
...in onze inkoop- en factuurvoorwaarden.
Door e-factureren onderdeel te maken van onze inkooporder-brief...
...kunnen we een efficiënter betaalproces beloven.
Daar zijn toeleveranciers gevoelig voor en dan komt vanzelf het moment...
...dat je e-factureren als verplichting opneemt...
...in de factuur- en inkoopvoorwaarden.
DE LEVENDIGE MUZIEK SPEELT VERDER
HANS HODES: Tachtig miljoen facturen per jaar, waarvan tien procent zakelijk...
...en daarvan weer een flink deel ook naar lokale en landelijke overheden.
We verzenden nog heel weinig op papier.
Het meeste gaat per pdf in een e-mail naar de klant...
...maar dat is niet meer voldoende.
De klant wil gemak, die wil volledig ontzorgd worden.
De klant wil e-factureren en daar zetten we volledig op in.
Veel van onze zakelijke klanten kunnen e-facturen ontvangen.
Dat komt omdat tachtig procent van de boekhoudpakketten...
...op de Nederlandse markt hier geschikt voor is.
En daarom sturen we al naar 200.000 klanten per e-mail een xml...
...en dat wordt straks simpele invoicing.
DE LEVENDIGE MUZIEK SPEELT VERDER
ARIE VAN DUIN: Bij aanvang van ons project...
...heb ik direct een relatie gelegd tussen inkoop en e-facturen.
We hebben binnen de provincie Zeeland gekozen voor een centraal inkoopplatform...
...voor het automatiseren en integreren van onze bedrijfsbrede inkoopprocessen...
...maar ook voor de factuurverwerkingsprocessen.
Wij zijn een een-op-eenrelatie aangegaan met enkele toeleveranciers.
Dit heeft geleid tot begrip en overtuiging om over te gaan op e-facturen.
DE LEVENDIGE MUZIEK SPEELT VERDER
BIANCA KANTERS: Wij leveren aan veel ministeries en rijksdiensten...
...en sinds begin 2017 moeten we daarvoor e-facturen sturen.
Dat staat in hun inkoopvoorwaarden.
Ons eigen administratiesysteem maakte het niet zomaar mogelijk...
...om e-facturen te versturen en aanpassen was echt enorm duur.
Het ministerie stelde voor om een intermediair te nemen...
...die mijn pdf-facturen omzet naar xml-bestanden.
Die komen dan via het netwerk als e-factuur bij de ministeries terecht.
Er waren wel wat aanloopproblemen.
Ook de ministeries hadden de zaken toen niet altijd op orde...
...maar nu gaat het meestal goed.
Als wij het als detailhandel kunnen, dan kan iedereen toch e-facturen verzenden?
DE LEVENDIGE MUZIEK SPEELT VERDER
WIJNAND DEKKING: U bent te gast bij de Unie van Waterschappen.
Als koepelorganisatie van de 21 waterschappen...
...zijn we al in 2015 met de waterschappen en met PIANOo begonnen...
...met het voorbereiden op de komst van de e-factuur.
Toen we begonnen, waren nog niet alle randvoorwaarden...
...in de infrastructuur beschikbaar...
...maar die vroege start maakte het waterschappen wel mogelijk...
...om het proces stap voor stap en dus gedegen te doorlopen.
Die investering betaalt zich nu uit.
We zijn het net bij de waterschappen aan het ophalen en daaruit blijkt...
...dat veel al met de e-factuur aan de slag kunnen...
...dat aan het einde van het jaar vrijwel iedereen zover is...
...en dat nog maar een klein handjevol...
...de eerste maanden van 2019 nodig heeft om zover te komen.
Dus: leveranciers, laat die facturen maar rustig richting de waterschappen stromen.
DE LEVENDIGE MUZIEK SPEELT VERDER
MARC ROSIER: Als Zoetermeer kunnen wij al een tijdje e-facturen ontvangen.
En van een aantal leveranciers krijgen wij ook e-facturen.
En dat hebben we gedaan omdat wij onze betaaltermijn wilden verkorten...
...en e-factureren is daarvoor de basis.
Twee jaar geleden betaalden wij gemiddeld een factuur in 28 dagen.
Op dit moment doen we daar 14 dagen over en dat blijft omlaaggaan.
En omdat we die betaaltermijn echt verder willen verkorten...
...blijven we ook werken met e-factureren...
...aan het efficiënter inrichten van onze processen.
De e-factuur zullen we straks net zo gewoon vinden...
...als bijvoorbeeld internetbankieren nu al is.
Hoe snel dat gaat, dat weet niemand, maar vermoedelijk sneller dan we denken.
DE LEVENDIGE MUZIEK SPEELT VERDER EN EBT DAN WEG