Als je een bedrijf start, moet je weten of je plannen financieel haalbaar zijn.
Maar ook als je al een bedrijf hebt en je wilt doorgroeien, dan heb je geld nodig.
Je schrijft dan een ondernemingsplan...
en een belangrijk onderdeel daarvan is je financieel plan.
Deze bestaat uit vijf begrotingen.
De investeringsbegroting, de financieringsbegroting...
de exploitatiebegroting, de liquiditeits- begroting en een privébegroting.
In deze video leggen we je uit wat de exploitatiebegroting...
liquiditeitsbegroting en de privébegroting zijn.
De exploitatiebegroting laat zien of je straks winst of verlies gaat maken.
Hierin zet je de verwachte omzet en kosten voor een langere periode.
Meestal één tot drie jaar.
Een voorbeeld.
Bepaal als eerste hoeveel omzet je per jaar verwacht.
Alle inkoopkosten trek je van de omzet af.
Dit is de brutowinst.
Daarna tel je alle andere zakelijke kosten bij elkaar op.
Bijvoorbeeld kosten voor huur, promotie...
internet, administratie, personeel, verzekeringen en energie.
Neem ook de waardevermindering van je bedrijfsmiddelen als kosten mee.
Die zet je onder het kopje afschrijvingen.
Trek alle kosten van de brutowinst af. Dit is het bedrijfsresultaat.
Hierover betaal je inkomstenbelasting.
Het bedrag dat je dan overhoudt, is de nettowinst.
Je eigen inkomen als ondernemer komt ook uit deze winst.
Je kunt dus nu zien of je genoeg winst hebt gemaakt...
om je privé-uitgaven te kunnen betalen.
Tip: maak verschillende versies van de exploitatiebegroting...
bijvoorbeeld op basis van minder omzet of hogere energiekosten.
Zo kom je niet voor verrassingen te staan.
Volgende stap is het maken van een liquiditeitsbegroting.
Hiermee volg je het geld van je bedrijf.
Per maand of kwartaal bereken je hoeveel geld er op je bankrekening staat...
na inkomsten en uitgaven.
Een voorbeeld. Bepaal het beginsaldo per eerste van de maand.
Zet daarna per maand op een rij welke inkomsten je verwacht.
Bijvoorbeeld betalingen door klanten.
Doe dit ook voor de verwachte uitgaven...
zoals betalingen aan leveranciers, lonen, huurkosten en energiekosten.
Je noteert deze bedragen inclusief btw. Deze vermeld je in een aparte kolom.
Om rond te komen, neem je maandelijks goederen of geld op uit je zaak...
voor privégebruik.
Ook deze privéopname noteer je bij de uitgaven.
Trek je maandelijkse uitgaven af van je inkomsten.
Zo zie je meteen of er genoeg banksaldo is om je rekeningen te betalen...
of financiële ruimte om extra investeringen te doen.
Tips: reserveer extra geld als dat nodig is...
bijvoorbeeld voor het uitbetalen van vakantiegeld of de btw-aangifte.
Houd rekening met betaaltermijnen.
Gemiddeld duurt het dertig dagen voordat een klant zijn rekeningen betaalt...
en het geld op je rekening staat.
Denk aan vakanties.
Als je bedrijf dicht gaat in die periode, zijn er geen opdrachten.
In de periode daarna zijn er waarschijnlijk ook geen betalingen door klanten.
Kom bij tekort op tijd in actie en regel zo snel mogelijk aanvullende financiering.
Tot slot breng je in kaart hoeveel geld je per maand nodig hebt om van te leven.
Hiervoor maak je een privébegroting.
Op de privébegroting zet je alle persoonlijke inkomsten en uitgaven op een rij.
Je privébegroting kan er als volgt uitzien:
Heb je een parttimebaan, krijg je een vrijwilligersvergoeding of toeslagen...
dan noteer je deze bedragen als inkomsten.
Uitgaven verdeel je in vaste en variabele uitgaven.
Vaste uitgaven komen steeds weer terug, zoals verzekeringen, hypotheek...
energiekosten of premie voor je zorgverzekering.
Variabele uitgaven betaal je niet op een vast tijdstip...
zoals kosten voor kleding, boodschappen, benzine of vakantie.
Trek je maandelijkse uitgaven af van je inkomsten.
Dit bedrag heb je maandelijks nodig om van te leven.
Dit moet je dus minimaal aan winst behalen met je onderneming.
Daarom gebruik je dit bedrag ook in je financieel plan.
Meer weten? KVK.nl/financiering...
of bel 088 - 585 22 22.