In deze video leggen we in een aantal stappen uit hoe u kunt stoppen met uw besloten vennootschap (bv).

Er verschijnt een titel in beeld.
Ondernemersplein.
Alles van de overheid op één plek.
Stappenplan stoppen met uw besloten vennootschap (bv).

Presentatrice ANNEMARIE MAEIJER-BRÜNING:

Wilt u stoppen met uw bv? Laat eerst uw bv ontbinden. 
Reken daarna af voor de vennootschapsbelasting en schrijf uw bv uit bij KVK. 

In deze video neem ik u in het kort mee langs de belangrijkste stappen bij het stoppen van uw bv. Zo ziet u wat u moet weten en regelen. 

Laten we beginnen met stap één: Bereid u voor. 

Controleer de afspraken met de medeaandeelhouders. 
Heeft u medeaandeelhouders? Ga dan na welke afspraken u met hen heeft gemaakt. Die leest u terug in de statuten of bijvoorbeeld in een aandeelhoudersovereenkomst. 

Onderzoek de financiële gevolgen. 
Als u stopt met uw bv moet u een eindbalans maken. Dit is een eindoverzicht van het vermogen van uw bv. 
Daarna moet dit vermogen financieel afgehandeld en verdeeld worden. 
Controleer hiervoor de volgende zaken. 

Voorraden en bedrijfsmiddelen. 
Uw bv mag geen bezittingen meer hebben. Denk hierbij aan debiteuren, machines en geld op de bankrekening. 
Blijft er na ontbinding van de bv nog geld over op de bankrekening? Dan gaat dit in principe naar de aandeelhouders, tenzij er in de statuten iets anders over is afgesproken. 

Kenteken overschrijven. 
Heeft u een voertuig op naam van uw bv staan? Vergeet dan niet het kenteken over te schrijven op uw eigen naam.

Financiers aflossen. 
Heeft uw bv leningen of leaseovereenkomsten, controleer dan welke afspraken daarover zijn gemaakt en hoelang het contract nog loopt. 
Kunt u uw betaalverplichtingen niet nakomen? Neem dan contact op met de financier en kom samen tot een oplossing. 

Aansprakelijkheid. 
Nadat u bent gestopt, blijft u aansprakelijk voor risico's. U moet bijvoorbeeld nog steeds uw schulden afbetalen. 
Bij sommige verzekeraars kunt u risico's bij stoppen meeverzekeren in een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Dit heet uitlooprisico. Hiermee verzekert u zich voor claims nadat u bent gestopt. 

En contracten en verzekeringen opzeggen. 
Denk hierbij aan uw lopende vergunningen, huurovereenkomsten, leaseovereenkomsten en abonnementen. 

Opzeggen zakelijke bankrekening. 
Download eerst alle rekeningafschriften en het financieel jaaroverzicht voordat u uw bankrekening opzegt. Zet lopende incassoafspraken en periodieke overboekingen stop en zeg gekoppelde creditcards en verzekeringen op. 

Onderzoek wat u moet doen bij schulden. 
Moet u gedwongen stoppen omdat u schulden heeft? Onderzoek dan wat uw opties zijn. 
Voor tijdelijke schulden kunt u eerst nog uitstel aanvragen. Dat heet surseance van betaling. 
Blijven er toch nog schulden over, dan moet u verplicht faillissement aanvragen. 

Personeel ontslaan. 
Gaat u personeel ontslaan? Dan moet u een ontslagvergunning aanvragen bij UWV. 
In een sociaal plan kunt u afspraken vastleggen over een transitievergoeding en hulp bij nieuw werk zoeken. 
Geef het ontslag ook door aan de Belastingdienst. Zo bepaalt de Belastingdienst dat u geen loonheffing meer hoeft in te houden en u geen aangifte meer hoeft te doen over uw personeel. 

Informeer uw personeel en klanten. 
Vertel uw personeel dat u gaat stoppen met uw bedrijf. Zij kunnen dan op tijd ander werk zoeken. 
Bekijk ook goed welke contracten of afspraken u heeft met klanten. 
Laat uw klanten en leveranciers ook weten dat u stopt. 

We gaan door naar stap twee: Ontbind uw bv. 

Om met uw bv te stoppen moet u deze eerst ontbinden. 
De Algemene Vergadering van Aandeelhouders neemt hier een officieel besluit over. De aandeelhouders spreken het moment af dat de bv stopt. 
Heeft uw bv geen bezittingen, dan doet u een turboliquidatie. Dit is een snelle manier om uw bv op te heffen. 
Log in met uw DigiD op kvk.nl en volg de stappen om uw bv uit te schrijven. 
Heeft uw bv wel bezittingen, dan vult u eerst formulier 17a ‘Inschrijving Ontbinding rechtspersoon’ in. 
Benoem dan ook een vereffenaar, een verdeler die het vermogen in kaart brengt en verdeelt. Als de vereffening, de verdeling dus, is afgesloten en er geen bezwaren zijn vult u formulier 17b ‘Einde rechtspersoon’ in. 
Beide formulieren vindt u op kvk.nl. 
In beide situaties geeft KVK aan de Belastingdienst door dat uw bv stopt. De Belastingdienst stuurt u een brief over de gevolgen voor vennootschapsbelasting en de btw. 

Door naar stap drie: Houd rekening met wetten en regels. 

Reken af voor de omzetbelasting, btw. 
Nadat de Belastingdienst van KVK heeft doorgekregen dat uw bv is uitgeschreven, ontvangt u van hen een brief. Hierin staat dat u eventueel een laatste btw-aangifte moet doen. 
Pas als u die heeft gedaan, stuurt de Belastingdienst u een definitieve bevestiging van uitschrijving als ondernemer voor de btw. 

Reken af voor de vennootschapsbelasting. 
De Belastingdienst stuurt u een brief om uw uitschrijving te bevestigen en de mededeling dat u uw belastingzaken moet afsluiten. U moet een laatste aangifte vennootschapsbelasting, vpb, doen. 

Bent u directeur grootaandeelhouder, dga, van de bv en ontvangt u salaris van de bv? 
Dan gelden voor u dezelfde belastingregels als voor andere werknemers. U betaalt dan inkomstenbelasting over uw salaris. 
Is de bv in het bezit van een pand, dan kan het zijn dat u over de waardestijging moet afrekenen met de Belastingdienst. 

Bewaar uw administratie. 
Na het opheffen van uw bv moet u de administratie minimaal zeven jaar bewaren en sommige gegevens zelfs langer. 
Op belastingdienst.nl staat welke gegevens u langer moet bewaren. Wijs ook iemand aan die hier verantwoordelijk voor is. 
De naam van die persoon geeft u tijdens het uitschrijven door aan KVK. 
U mag papieren administratie ook scannen en alleen digitaal bewaren. 
Zorg ook dat u de gepubliceerde jaarrekeningen bij KVK inlevert. Als u dit niet doet, kunt u een boete krijgen. 

Dan gaan we door naar de laatste stap: Goed om te weten. 

Kijk of u een uitkering kunt aanvragen. 
Is uw bedrijf niet meer levensvatbaar? Dan kunt u misschien een uitkering aanvragen bij uw gemeente. Afhankelijk van uw situatie kunt u bijvoorbeeld een bijstandsuitkering of een IOAZ-uitkering aanvragen. 
Vraag bij uw gemeente na wat er mogelijk is voor u. 

U weet nu wat de belangrijkste stappen zijn om te stoppen met uw bv. 
Wilt u meer weten? Ga dan naar de website van Ondernemersplein.

Er verschijnt een titel in beeld met de tekst:
Ondernemersplein.
Alles van de overheid op één plek.