In deze video leggen we in een aantal stappen uit wat u moet regelen bij ziekteverzuim.

Er verschijnt een titel in beeld.
Ondernemersplein.
Alles van de overheid op één plek.
Stappenplan ziekteverzuim: uw werknemer meldt zich ziek.

Presentatrice ANNEMARIE MAEIJER-BRÜNING:

Meldt uw werknemer zich ziek? Dan moet u een aantal zaken regelen.
Ik vertel u stap voor stap wat u moet weten en regelen.

We beginnen met stap één en dat is: Vraag niet naar de reden van de ziekmelding.

Dit mag niet vanwege privacyredenen.
Uw werknemer hoeft u niet te vertellen wat er aan de hand is.
U mag wel vragen wanneer uw werknemer denkt weer aan het werk te kunnen en of andere werkzaamheden misschien wel mogelijk zijn.

Dan gaan we naar stap twee: Contact met de bedrijfsarts of arbodienst.

Geef de ziekmelding binnen een week door aan uw bedrijfsarts of arbodienst.
Is uw werknemer weer beter?
Dan meldt u dat ook.
Is uw werknemer een uitzendkracht of payroller?
Dan hoeft u niets te doen.

Door naar stap drie: Contact met UWV.

In sommige gevallen moet u uw werknemer ziekmelden bij UWV.
Wanneer uw werknemer 42 weken ziek is.
Als uw werknemer recht heeft op een Ziektewet uitkering, bijvoorbeeld bij zwangerschap of als het contract afloopt terwijl uw werknemer ziek is.
U meldt uw werknemer dan op de laatste werkdag ziek bij UWV.
Door naar stap vier: Betaal het salaris door.

Is uw werknemer langer ziek?
Dan moet u uw zieke werknemer minstens 70% van zijn laatste loon en vakantietoeslag doorbetalen.
Staat er een hoger deel in het contract of de cao, dan moet u zich daaraan houden.
U bent verplicht om uw werknemer maximaal twee jaar het loon door te betalen.
Het eerste jaar mag het loon niet onder het minimumloon uitkomen.
Het tweede jaar mag dit wel.
Na twee jaar ziekte bent u niet meer verplicht om het loon door te betalen.
UWV beoordeelt dan of uw werknemer recht heeft op een WIA-uitkering voor arbeidsongeschiktheid.
Wordt uw werknemer ziek tijdens de vakantie?
Dan kost dat geen vakantiedagen.
Uw werknemer moet zich dan wel tijdens de vakantie ziek melden.

Door naar stap vijf: ontsla uw zieke werknemer niet.

U mag alleen in bepaalde situaties uw zieke werknemer ontslaan.
Bijvoorbeeld tijdens de proeftijd, bij ontslag op staande voet of bij een faillissement.

We gaan door naar de laatste stap: Help met re-integratie.

Is uw werknemer voor lange tijd ziek?
Dan moet u samen zoeken naar manieren om weer aan het werk te gaan.
Dat heet re-integratie.
Dit kan op twee manieren.
Eén: uw werknemer gaat weer bij u werken in een nieuwe of aangepaste functie.
U kunt bijvoorbeeld het werk of de werkplek aanpassen of zorgen voor aangepaste werktijden.
Of twee: uw werknemer kan niet meer bij u aan het werk en krijgt ander werk bij een andere werkgever.

Voorkom verzuim samen met uw werknemers.
Verminder gezondheidsklachten door bijvoorbeeld een goed arbo- en verzuimbeleid te hebben en die ook te communiceren.
Houdt u ook aan de verplichte veiligheidsnormen en besteed aandacht aan de persoonlijke werkomstandigheden van uw werknemers.

Tot slot kunt u als werkgever eigenrisicodrager worden voor de Ziektewet of de WGA.
Wordt uw werknemer ziek of arbeidsongeschikt dan betaalt u zelf de uitkering in plaats van UWV.
U kunt hiervoor een WGA- of Ziektewetverzekering afsluiten bij een particuliere schadeverzekeraar.
Zij geven meestal ook ondersteuning bij het re-integratietraject.
Bij het Verbond van Verzekeraars vindt u een compleet overzicht van alle schadeverzekeraars in Nederland.

Door deze stappen te volgen houdt u zich aan de regels bij ziekteverzuim en helpt u uw werknemers weer aan het werk.
Wilt u meer weten? Ga dan naar de website van Ondernemersplein.

Er verschijnt een titel in beeld met de tekst:
Ondernemersplein.
Alles van de overheid op één plek.