In deze video leggen we in een aantal stappen uit hoe u een goede administratie kunt bijhouden.

Er verschijnt een titel in beeld.
Ondernemersplein.
Alles van de overheid op één plek.
Stappenplan administratie bijhouden.

Presentatrice ANNEMARIE MAEIJER-BRÜNING:

Een goede administratie geeft u inzicht in de financiële positie van uw bedrijf. 
U kunt uw administratie zelf doen, maar u kunt het ook uitbesteden. 
In deze video neem ik u stap voor stap mee in wat u moet weten en regelen voor uw administratie. 

Laten we beginnen met stap één: Voldoe aan de eisen. 

U houdt gegevens over uw bedrijf bij in uw administratie, op papier of in digitale vorm. 
Denk bijvoorbeeld aan bankafschriften, kassabonnen en contracten. 

Door naar stap twee: Bewaar uw administratie. 

U bent verplicht uw administratie minimaal zeven jaar te bewaren en sommige gegevens zelfs langer. 
U kunt met de Belastingdienst afspraken maken over uw bewaartermijn en op welke manier u de administratie bijhoudt. 
Gegevens die u in ieder geval zeven jaar moet bewaren zijn de debiteuren- en crediteurenadministratie, de in- en verkoopadministratie, grootboekadministratie, voorraadadministratie en kasadministratie. 
Sommige gegevens moet u tien jaar bewaren, bijvoorbeeld gegevens over onroerende zaken. 

Houd ook rekening met de privacyregels, AVG. 
U mag persoonsgegevens van bijvoorbeeld uw klanten niet langer bewaren dan nodig is. 
Wilt u de gegevens langer bewaren dan de verplichte bewaartermijn van zeven of tien jaar, dan moet u daar een goede reden voor hebben.
Zijn de gegevens niet meer noodzakelijk? Dan moet u de gegevens vernietigen of anoniem maken. 

Door naar stap drie: Let op het urencriterium. 

Een urenadministratie bijhouden is niet verplicht, maar als u in aanmerking wilt komen voor belastingvoordelen, dan moet u aan de Belastingdienst kunnen bewijzen dat u voldoet aan het urencriterium. 
Dan mag u gebruik maken van bijvoorbeeld de zelfstandigenaftrek en startersaftrek. 
U voldoet aan het urencriterium wanneer u per kalenderjaar 1225 uur of meer aan uw bedrijf besteedt. 
Ook als u in de loop van het jaar start of stopt met uw bedrijf. 
En wanneer u meer tijd aan uw bedrijf besteedt dan aan ander werk. Bijvoorbeeld als u ook in loondienst werkt. Was u de laatste vijf jaar één of meer jaren geen ondernemer? Dan geldt deze voorwaarden niet. 

Dan gaan we door naar stap vier: Bedenk of u uw administratie zelf doet of uitbesteedt. 

U kunt uw administratie zelf beheren, maar u kunt er ook voor kiezen om het uit te besteden aan een boekhouder of accountant. 
Let op, u moet in bepaalde gevallen verplicht uw administratie laten beheren door een accountant. 
Dit hangt onder andere af van uw aantal medewerkers en omzet. 
Ondernemers die niet in deze groep vallen, kunnen ook kiezen voor een administratiekantoor. Deze vrije beroepsgroep kent twee soorten kantoren. 
Ten eerste kantoren die zijn aangesloten bij een branchevereniging. Deze kantoren hebben een verplichte aansprakelijkheidsverzekering, voldoen aan opleidingseisen, hebben een leerplicht, werken met leverings- en betalingsvoorwaarden en ze helpen ondernemers bij de bedrijfsadministratie en geven advies. 
Dan zijn er nog de kantoren die niet zijn aangesloten bij een branchevereniging. Deze kantoren zijn niet verplicht om een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten en bepalen zelf of ze alleen helpen bij de bedrijfsadministratie of ook advies geven. 

Door deze stappen te volgen beschikt u over een goede administratie en bewaart die volgens de regels. 
Wilt u meer weten? Ga dan naar de website van Ondernemersplein.

Er verschijnt een titel in beeld met de tekst:
Ondernemersplein.
Alles van de overheid op één plek.