Groeit uw bedrijf en wilt u uw team uitbreiden?
Bij het aannemen van personeel krijgt u met verschillende zaken te maken.
In deze video ga ik u vertellen wat u moet weten en regelen.
Stap 1 is: bereid u voor.
Houd u aan de regels bij het werven van personeel.
Houd u aan de regels voor gelijke behandeling van kandidaten.
U moet bijvoorbeeld een vacaturetekst schrijven waardoor...
...iedereen zich welkom voelt om te reageren.
Tijdens het sollicitatiegesprek mag u geen vragen stellen over...
...gezondheid of privéleven, zoals over iemands kinderwens.
Controleer de identiteit van uw nieuwe werknemer.
U vraagt allereerst een geldig identiteitsbewijs, zoals een paspoort of identiteitskaart.
Let bijvoorbeeld op de pasfoto, echtheidskenmerken...
...en of het bewijs nog geldig is.
Check ook de nationaliteit.
Mensen uit Nederland, maar ook uit EER-landen en Zwitserland mogen voor u werken.
Komt de sollicitant uit een ander land?
Vraag dan om een bewijs dat hij of zij in Nederland mag werken.
Screen uw toekomstige werknemers.
Neemt u iemand aan, in een functie waar betrouwbaarheid belangrijk is?
Doe dan een screening.
Met een screening onderzoekt u of iemand betrouwbaar is om risico's te beperken.
We gaan verder met stap 2: aan de slag.
Pas uw administratie aan.
Verwerk alle verplichte gegevens in uw administratie...
...voordat uw werknemer begint.
Zoals de loonheffingen, en een kopie van het identiteitsbewijs.
Meld u aan als werkgever.
Neemt u voor het eerst personeel aan?
Meld u dan aan als werkgever bij de Belastingdienst.
U krijgt formulieren om de verplichte loonheffingen te regelen.
En geef de wijzigingen ook door aan KVK.
Leg de arbeidsvoorwaarden vast.
In een arbeidsovereenkomst legt u de arbeidsvoorwaarden vast.
Dat zijn afspraken over bijvoorbeeld salaris, werktijden en vakantiedagen.
U bent verplicht om uw werknemer te informeren over...
...de belangrijkste arbeidsvoorwaarden.
Uw werknemer weet zo welke rechten die heeft.
Dat brengt ons bij stap 3: houd rekening met wetten en regels.
Betaal minstens het minimumuurloon.
U moet uw werknemers minstens het wettelijk...
...minimumuurloon en vakantiebijslag betalen.
Dit geldt ook voor flexwerkers en buitenlandse werknemers.
Houd u aan de Arbowet.
Uw werknemer moet veilig en gezond werken.
U moet daarom een arbobeleid maken.
Sluit ook een basiscontract af met een arbodienstverlener.
In dit contract staat, wanneer u zich moet laten ondersteunen...
...bij bijvoorbeeld een zieke werknemer.
Stel een risico-inventarisatie en -evaluatie op.
U moet een risico- inventarisatie & -evaluatie een RI&E, maken.
Daarin schrijft u op welke risico's er zijn, en wat u doet om deze te verkleinen.
De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of u een RI&E heeft.
Controleer de zorgverzekering.
Uw werknemer moet een Nederlandse zorgverzekering hebben.
Als dat niet het geval is, sluit het CAK een verzekering af.
U houdt de premie dan in van het loon.
We zijn aangekomen bij de laatste stap: zorg voor zekerheid.
Draag sociale verzekeringspremies af.
U moet sociale verzekeringspremies betalen voor uw werknemers.
U betaalt de premies voor de werknemers- en...
...de volksverzekeringen aan de Belastingdienst.
Daarnaast kunt u ook kiezen om eigenrisicodrager te worden...
...voor de arbeidsongeschiktheidsverzekering.
Regel het pensioen voor uw werknemer.
U moet uw werknemer een pensioenregeling aanbieden als er een...
...bedrijfstakpensioenfonds is voor uw sector...
...of als dit verplicht wordt vanuit de cao..
Is er geen bedrijfstakpensioenfonds?
Dan kunt u zelf kiezen of u uw werknemers pensioen aanbiedt.
Zo, nu heeft u een overzicht van alle stappen...
...die u moet nemen om uw droomteam samen te stellen.
Wilt u meer weten over personeel?
Bekijk dan de website van Ondernemersplein.
Heel veel succes!