00:00:00:03 - 00:00:25:14 Speaker 1 Een klant van je wil jouw product verkopen aan een buitenlandse afnemen. Deze klant vraagt naar de preferentiële oorsprong van het product. Daarmee bespaart zijn afnemer mogelijk op de invoerrechten. Aan jou de taak om een leveranciers verklaring van preferentiële oorsprong op te stellen. Maar hoe doe je dat? In deze video leggen we dit uit. 00:00:25:16 - 00:00:49:03 Speaker 1 Om een leveranciers verklaring goed in te vullen loop je een aantal stappen door. Soms moet je hiervoor één en ander uitzoeken. Dit levert extra werk op, maar je wilt zeker zijn van je zaak. Als je een verkeerde verklaring afgeeft, zijn er namelijk risico's voor jou en voor je klant. Die betaalt achteraf mogelijk nog een hogere invoerrechten met soms zelfs een boete. 00:00:49:05 - 00:01:14:14 Speaker 1 Als leverancier ben je aansprakelijk voor de afgegeven verklaring. De preferentiële leveranciers verklaring kun je alleen afgeven als je producten van preferentiële oorsprong zijn. Dat wil zeggen dat de oorsprong van je producten in de EU ligt. Soms is de oorsprong lastig te bepalen. Bijvoorbeeld wanneer je een product als grondstof importeert om daar vervolgens een ander eindproduct mee te maken. 00:01:14:16 - 00:01:39:01 Speaker 1 Hoe de regels precies werken, staat beschreven in de handelsverdragen die de EU met diverse landen heeft afgesloten. Maar let op de regels zijn per land soms anders. Daarom zoek je per land uit of jouw product de preferentiële oorsprong heeft. Koop je zelf goederen in? Vraag dan je eigen leverancier ook om een leveranciers verklaring. Maak je het product zelf? 00:01:39:03 - 00:02:06:04 Speaker 1 Gebruik dan de ROSA tool van de EU waarmee je uitzoekt of je product de preferentiële oorsprong heeft. De leveranciers verklaring is alleen te gebruiken door en voor bedrijven gevestigd in de EU. Uitzonderingen zijn leveranciers en klanten in Turkije of Noord-Ierland. Is dat het geval? Neem dan met KvK contact op. Er zijn twee soorten verklaringen. Daar lopen we even stapsgewijs doorheen. 00:02:06:09 - 00:02:28:24 Speaker 1 De verklaring voor eenmalig gebruik en een verklaring voor herhaald gebruik. De verklaring voor eenmalig gebruik vul je in als je één keer iets aan een klant verkoopt. Deze verklaring zet je dan bijvoorbeeld op de factuur aan je klant. De verklaring voor herhaald gebruik vul je in als je in een jaar steeds dezelfde producten verkoopt aan die klant. De verklaringen kennen standaardteksten. 00:02:29:01 - 00:02:59:06 Speaker 1 Deze teksten vind je in meerdere talen op de website van KVK. Neem deze teksten precies over. Ik begeleid je nu bij het invullen van de ontbrekende gegevens op de leveranciers. Verklaringen. We beginnen met de verklaring voor herhaald gebruik Bij veld één en veld twee. Voer je de productomschrijving in. Omschrijf je producten zo duidelijk mogelijk. Voorkom algemene begrippen zoals meubels, maar geef aan meubels salontafels van hout. 00:02:59:08 - 00:03:21:22 Speaker 1 Vermeld het liefst ook de goederen code hierbij. Als je deze weet. De goederen code noem je ook wel HS code. Gaat het om veel verschillende producten, dan mag je ook een aparte bijlage gebruiken. Verwijs dan naar deze bijlage in dit veld. Bij veld drie vermeld je de gegevens van de klant, dus naam, adres en woonplaats van je klant. 00:03:21:24 - 00:03:50:23 Speaker 1 Vraag aan je klant de juiste gegevens. Dat moet een bezoekadres zijn en geen postadres. Let op! Je vult deze gegevens twee plaatsen op de verklaring in. Bij veld vier vermeld je Europese Unie. Je mag de lidstaat erbij zetten, maar dan moet het product ook daar gemaakt of bewerkt zijn volgens de preferentiële oorsprong regels. Gebruik geen afkortingen van landen, maar schrijf het volledig uit. 00:03:51:00 - 00:04:17:04 Speaker 1 Een fout is zo gemaakt. Dan gaan we door naar vijf. Hier kruis je aan voor welk land of groep landen je klant leveranciers verklaringen mag gebruiken. Kruis alleen die landen aan waarvan je zeker weet dat de producten aan de preferentiële oorsprong regels voor deze landen voldoen. Voor Bestemmings land Japan is er een aanvulling. Je vermeldt namelijk ook de oorsprong regel voor jouw producten, zoals bijvoorbeeld geheel en al verkregen. 00:04:17:06 - 00:04:46:06 Speaker 1 Neem voor bestemmingen Land Japan altijd contact op met KvK veld zes. Hier vul je in of er wel of niet cumulatie wordt toegepast. Cumulatie betekent dat het product dat je levert in meerdere landen van de bij de pen aangesloten landen is bewerkt. Twijfel je over cumulatie? Neem dan contact op met KvK, want dit veld vul je namelijk alleen in als het bestemmings land één van de landen is. 00:04:46:08 - 00:05:20:18 Speaker 1 Bij veld zeven vermeld je de geldigheid periode van de verklaring. Dit mag maximaal 24 maanden zijn vanaf de datum dat de verklaring ingaat. Die datum kent twee eisen hij mag niet eerder dan twaalf maanden vóór de datum van ondertekening zijn en hij mag niet later dan zes maanden na ondertekening zijn. Bij ondertekening vul je in de plaats en datum van ondertekening de naam en de functie van de ondertekenaar, naam en adres van je eigen onderneming en natuurlijk de handtekening. 00:05:20:20 - 00:05:43:21 Speaker 1 De verklaring voor herhaald gebruik is nu ingevuld. Je stuurt deze naar je klant. Maar let op! Verandert er iets in je eigen proces? Bijvoorbeeld wanneer je een product of grondstof nu van buiten de EU inkoopt, dan verliest het product misschien hierdoor de preferentiële oorsprong. En dat klopt de afgegeven verklaring niet meer. Geef dit dan zo snel mogelijk door aan je klanten. 00:05:43:23 - 00:06:11:04 Speaker 1 Hier ben je toe verplicht. Nu behandelen we de verklaring voor eenmalig gebruik. Deze heeft minder velden, maar het invullen is bijna hetzelfde als bij de verklaring voor herhaald gebruik. We lopen de velden dan ook wat sneller door. Veld één is hetzelfde als de verklaring voor herhaald gebruik. Een duidelijke productomschrijving dus en eventueel een genummerde bijlage. Op de verklaring zet je het nummer van de bijlage. 00:06:11:06 - 00:06:35:02 Speaker 1 Bij veel twee vul je ook hetzelfde in als bij de verklaring voor herhaald gebruik. Je vermeldt dus Europese Unie bij de lidstaat erbij. Als je dat wilt. Bij drie kruis je aan voor welk land of groep landen je klant de leveranciers verklaring mag gebruiken. Kruis alleen die landen aan waarvan je zeker weet dat je producten aan de regels voor dat land voldoen. 00:06:35:04 - 00:06:58:11 Speaker 1 Veld vier vul je alleen in als je de PEM landen hebt aangekruist. Bij de ondertekening vul je in de plaats en datum van ondertekening de naam en de functie van de ondertekenaar en de handtekening. Na het invullen vink je de verklaring. Doe dit op je eigen briefpapier. Je mag de verklaring op papier naar de klant sturen, maar ook digitaal. 00:06:58:13 - 00:07:18:12 Speaker 1 Sla de verklaring dan op als PDF bestand en mail deze naar je klant. Het afgeven van een preferentiële leverancier verklaring is nooit verplicht. Je levert een service aan je klant, maar als je deze geeft, wees dan zeker dat de verklaring klopt. Wil je meer weten? Kijk op KvK Puntenlijst Export documenten.