Als ondernemer moet je een administratie bijhouden en die minimaal 7 jaar bewaren.
Uit een goede administratie kun je veel informatie halen...
en zo op tijd de juiste beslissingen nemen voor je bedrijf.
Je administratie is ook de basis voor je belastingaangiftes.
De meeste ondernemers moeten ieder kwartaal aangifte doen voor de omzetbelasting...
ook wel btw genoemd.
Afhankelijk van het product of dienst, breng je 21 procent...
9 procent of 0 procent bij je klant in rekening.
Zelf betaal je ook btw op je inkopen en kosten.
Het verschil tussen de ontvangen btw en de betaalde btw vraag je terug...
of moet je aan de Belastingdienst betalen.
Misschien ben je btw vrijgesteld...
of kun je gebruik maken van de kleineondernemersregeling.
Je aangifte inkomstenbelasting doe je één keer per jaar...
voor 1 mei over het jaar daarvoor.
Met de ondernemerscheck van de belastingdienst...
zoek je uit of je ondernemer voor de inkomstenbelasting bent.
Je kunt dan gebruikmaken van extra belasting- voordelen via de ondernemersaftrek.
Daarvoor moet je minimaal 1225 uren aan je onderneming besteden.
Die uren hou je bij in een urenadministratie.
De administratie en belastingaangiftes...
kun je uitbesteden aan een boekhouder of accountant.
Maar het blijft belangrijk om zelf het overzicht te houden.
Hoe hebben deze ondernemers dit aangepakt?
Administratie is echt Elkes ding. Daar doe ik niet aan. Verschrikkelijk.
Ik vind het ook verschrikkelijk, maar ik doe het wel.
En daar zijn tegenwoordig hele handige apps voor.
Dat je gewoon een bon scant en ook je boekhouder krijgt dat meteen binnen.
Ik ben er zelf niet goed in. Mijn man wel.
Maar hij zegt altijd: Je moet je administratie altijd ook zelf bijhouden.
Inkomstenbelasting, wat moet ik ervoor reserveren? Wat gaat eruit?
Dat je weet ongeveer wat er eind van de maand van je verwacht wordt.
We hebben er al snel een accountant bijgehaald die onze boekhouding bijhield.
Omdat we al snel merkten dat we daar zelf niet echt veel zin in hadden...
en omdat we dat ook niet echt gestructureerd genoeg konden aanpakken.
Daarnaast merk je dan ook dat het meteen ruimte geeft aan je eigen ureninvulling.
Het is belangrijk dat je op tijd dingen uitbesteedt.
Vooral de dingen die je niet zo goed kan of waar anderen beter in zijn.
Als je een goede bank hebt, dan kun je gewoon een potje maken.
Dat automatisch als er een bedrag wordt gestort op je rekening...
mijn bank zorgt ervoor dat het meteen in mijn btw-tabje komt.
Dus de btw wordt automatisch in een andere rekening gestopt.
Dat wist ik niet eens. -Ja.
We hebben wel vaste overleggen per week. Eén keer per maand ook het MT-overleg...
waarin we de cijfers van de voorgaande maand bespreken.
Natuurlijk belangrijk om daarin goed mee te krijgen hoe het bedrijf loopt...
en ook om tijdig bij te kunnen sturen als het nodig is.
Wat betreft de urenadministratie, deed ik dit in het begin niet echt.
Maar aan het eind van het jaar moest ik het wel kunnen aantonen...
dus kostte het me veel meer werk.
Mijn advies is, zet gewoon de afspraken in je agenda, dan staat het er altijd.
We hebben een software in onze salon...
die eigenlijk alle urenadministratie van ons personeel en onze klanten bijhoudt.
Dat is heel fijn. Het is echt werk wat je aan de software kan overlaten.
Dus het belangrijkste is dat het goed ingevoerd wordt.
Zo, en dan nu actie.
Bepaal of je je administratie en belastingen zelf doet...
of uitbesteedt aan een boekhouder of accountant.
Kies in overleg met je boekhouder...
een online boekhoudprogramma dat past bij je bedrijf.
Daarmee bespaar je tijd en maak je minder fouten.
Plan een vast moment voor je administratie en zorg dat je je uren goed vastlegt.
Bekijk op belastingdienst.nl/starters alle informatie voor een goede start.
Over administratievereisten, btw, inkomstenbelasting...
aftrekposten, aangifte doen en meer.
Meer weten?
Kijk op KVK.nl/starten.