Je wilt bijverdienen naast je parttime baan, pensioen of studie...
of je hebt een goed idee waar je eerst maar eens klein mee wilt beginnen.
Of hou jij je vaste baan aan voor financiële zekerheid?
Er zijn verschillende redenen om als parttime ondernemer aan de slag te gaan.
Maar wanneer ben je eigenlijk ondernemer? En wat komt er allemaal bij kijken?
Voor welke rechtsvorm kies je? Wat moet je belastingtechnisch zoal regelen?
En hoe beperk je je ondernemersrisico's?
Dat en meer gaan we bespreken in dit webinar.
In het eerste onderdeel gaan we het hebben over waar de grens ligt tussen een hobby...
en het hebben van een bedrijf en de rechtsvormkeuze.
En hoe combineer je je parttime bedrijf met je huidige baan of studie?
Dit alles ga ik bespreken met Annemarie Velers namens de Kamer van Koophandel.
Welkom. En Nico Langhout en Mila Duterloo. Ook heel fijn dat jullie erbij zijn.
Straks schuift ook René van Iersel namens de Belastingdienst aan.
Annemarie, ik wil eigenlijk beginnen met jou.
Want wanneer kun je jezelf nou ondernemer noemen?
Nou, dat is echt een van de meest gestelde vragen aan KVK:
Ik doe iets voor mezelf, wanneer moet ik dat inschrijven in het handelsregister?
Wanneer wordt het gezien als een bedrijf?
En wat wij dan doen, is: We houden eigenlijk drie criteria aan.
We kijken naar: Lever je diensten of goederen?
Vraag je daar meer voor dan een symbolische vergoeding, dus een commerciële prijs?
En neem je deel aan het normale economisch verkeer?
Dat wil zeggen: doe je zaken met andere mensen dan vrienden en familie alleen?
Verder kijken we ook nog wel even of je dat met een soort terugkerende regelmaat doet.
Dus niet eenmalig. Of je reclame maakt voor je werkzaamheden...
of je meerdere opdrachtgevers op jaarbasis hebt...
en, zeg maar, met je opdrachtgevers niet een te hechte verhouding hebt...
dus dat je echt wel gewoon je eigen specialisme kunt uitvoeren.
En dat je nog wat investeert in je bedrijf.
Er zijn natuurljk ook heel veel situaties hiervoor te bedenken.
De ene ondernemer is de andere ondernemer niet.
Laten we even kijken naar een video waarin het wordt uitgelegd.
Stel, u wilt naast uw baan, studie of pensioen een bedrijfje starten.
Dat kan. Maar wat houdt parttime ondernemen in? En wat moet u regelen?
Er zijn verschillende situaties denkbaar.
Neem Laura. Zij werkt 30 uur per week in loondienst.
In haar vrije tijd verzorgt ze hapjes voor familie en bekenden...
en krijgt hiervoor een kleine vergoeding.
Ze hoeft zich nog niet in te schrijven als ondernemer...
want ze werkt binnen de hobby- en familiesfeer voor een onkostenvergoeding.
Maar dan leent Laura een foodtruck...
waarmee ze vijf keer per jaar op festivals wil staan.
Ze bespreekt dit met haar werkgever...
en krijgt goedkeuring zich in te schrijven bij KVK en de Belastingdienst.
Ze is parttime ondernemer.
Vanaf nu doet Laura elk kwartaal btw-aangifte, nadat ze heeft uitgezocht...
dat de kleineondernemersregeling voor haar niet interessant is.
Voor de inkomstenbelasting bekijkt ze de ondernemerscheck.
Ze ziet dat ze te weinig activiteiten heeft...
om ondernemer voor de inkomstenbelasting te zijn...
dus moet ze haar inkomsten aangeven als 'inkomsten uit overig werk'.
Verder verdiept ze zich in de risico's van het ondernemerschap.
Laura heeft de smaak te pakken en gaat twee dagen per week aan de slag...
als zelfstandig cateraar, en investeert in een eigen foodtruck...
professionele apparatuur en een website.
Op jaarbasis besteedt ze 800 uur aan haar onderneming.
De ondernemerscheck geeft aan dat zij nu voor de inkomstenbelasting...
aangifte moet doen als ondernemer en gebruik kan maken van een aantal aftrekposten.
De zaken gaan goed.
Laura werkt nog minder in het restaurant en breidt haar onderneming verder uit.
Ze haalt het urencriterium en heeft nu ook recht op de zelfstandigenaftrek...
en mogelijk de startersaftrek.
Zo laat Laura zien dat je naast een baan serieus kunt ondernemen.
Meer weten?
Vind alle informatie op Ondernemersplein. Eén antwoord van de overheid, overal.
Annemarie, nog even kort: Welke situaties kunnen er voor parttime ondernemers...
nou allemaal van toepassing zijn?
Wat je vooral in die animatie mooi zag, was in dat eerste stukje...
dat Laura eigenlijk alleen nog maar caterde op die feestjes van familie en vrienden...
en dat dat niet wordt gezien als ondernemerschap.
Nou, dat zou je kunnen vergelijken, bijvoorbeeld:
Stel, ik kan heel goed haar knippen, naast mijn baan bij KVK.
Ik knip het haar van mijn buurvrouw...
van mijn vriendinnen, van mijn tante en mijn moeder.
Dan wordt dat nog niet gezien als zelfstandigheid, als een onderneming.
Op het moment dat ik zelf bijvoorbeeld een website zou gaan maken...
ik flyer in mijn woonplaats en ik begin bijvoorbeeld een Instagramaccount...
waarop ik alle kapsels ga showen.
Dan ga ik eigenlijk wat reclame maken voor mezelf.
En als ik daar dan ook nog een commerciële prijs voor vraag...
die vergelijkbaar is aan andere kappers, dan ga je dat inschrijven bij KVK.
En wat dan daarna vervolgens gebeurt...
dus hoe je wordt gezien bij de Belastingdienst...
dat is afhankelijk van het aantal uren die je op jaarbasis in je onderneming steekt...
en de hoogte van je omzet.
Hoe de Belastingdienst jouw ondernemerschap inschat, daar gaan we het later over hebben.
Maar wat zijn bijvoorbeeld redenen om deeltijd te gaan ondernemen?
Dat zou bijvoorbeeld een hobby kunnen zijn...
die eigenlijk steeds groter wordt. Een uit de hand gelopen hobby, zeg maar.
Of iemand heeft een bepaald specialisme, een bepaalde passie...
die hij groter aan het maken is. Het kan ook zijn...
omdat je die stap meteen naar fulltime ondernemerschap niet durft te maken.
Maatschappelijke betrokkenheid bij een bepaald onderwerp...
wat dan naar bedrijfsmatig gaat. Dat zien we bijvoorbeeld ook wel eens.
Nico, jij hebt een bedrijf in brandveiligheidstrainingen.
Daarnaast werk je ook bij de brandweer op Schiphol.
Voordat ik met jou in gesprek ga...
gaan we eerst even kijken naar een video die jou introduceert.
Mijn naam is Nico Langhout.
Ik ben beroepsbrandweerman in de 24-uursdienst.
Naast mijn baan als beroepsbrandweerman heb ik een bedrijf, BRN Brandbeveiliging.
Dus wij geven trainingen. BHV-trainingen, EHBO-trainingen.
Wij doen brandwerende afdichtingen...
dus wij zorgen dat een bedrijf of een pand brandveilig is.
En wij doen het onderhoud aan de brandblusmiddelen...
ontruimingstekeningen, et cetera.
Wij zijn op het idee gekomen om BRN Brandbeveiliging te starten...
omdat wij vanuit ons werk als brandweerman vaak ervaarden...
dat het theoretisch wel goed zat bij bedrijven...
maar praktisch handelen vaak een ondergeschoven kindje was.
En wij zagen dat daar voor ons een markt was...
om dat toch op een andere manier te brengen.
Wij zijn gestart op 1 juni 2014.
We zijn eerst begonnen, heel simpel, met een blusbak, iets over brand te vertellen.
Na een half jaar hebben we ons ingeschreven...
op een aanbesteding van een grote organisatie in Nederland.
Nou, die hebben we gewonnen, en dat is wel een hele katalysator geweest...
op de ontwikkeling van ons bedrijf, en daardoor krijg je er personeel bij.
En dat is de afgelopen jaren uitgegroeid tot wat het nu is.
Wat ik het leuke vind aan ondernemen, is niet dat ik zelf wat moet doen...
maar dat ik die mensen het gevoel kan geven dat werk ook leuk is.
Ik ervaar al 20 jaar, sinds ik beroepsbrandweerman ben...
dat ik eigenlijk fluitend naar m'n werk ga.
En ik hoop dat ik kan creëren en ervoor kan zorgen...
dat mensen hier datzelfde gevoel hebben, wat ik als brandweerman heb.
En ik ben gewoon super trots dat we met onze organisatie ervoor kunnen zorgen...
dat mensen dat ervaren.
Ja, super trots mag je met recht zijn. -Ja, hè?
Wat een gave introductie ook. -Dank je wel.
Nico, wat was jouw reden eigenlijk om te starten als ondernemer?
Nou, de reden dat wij gestart zijn met BRN Brandbeveiliging is...
Ik ben beroepsbrandweerman. Dat houdt in dat wij 24-uursdiensten werken.
Dus wij zijn 24 uur op de kazerne...
en een aantal dagen zijn we vrij. Het komt er eigenlijk op neer...
dat je meer dagen vrij bent in de week dan je op de kazerne ben.
Nou ben ik niet het type dat thuis op de bank gaat zitten met een zak chips.
En daarnaast, als beroepsbrandweerman zit ik ook bij de vrijwillige brandweer.
En in Woerden, waar ik woon, werden wij wel eens gevraagd door bedrijven...
om een ontruiming te begeleiden of iets te vertellen over brand.
De gevaren waarmee een bedrijf te maken kan hebben.
Nou, en zo is het eigenlijk gegroeid.
We werden best vaak gevraagd. En m'n compagnon en ik hadden toen zoiets:
Kunnen we daar niet wat mee? We zijn totaal geen ondernemers...
totaal niet van huis uit meegekregen.
Zo zijn we toch, als hobby... -Het is dus gegroeid...
uit het feit dat er vraag was? En je vond het leuk om te doen.
Zo is dat eigenlijk ontstaan. -Ja.
En het is echt een uit de hand gelopen hobby, zeg maar.
Heerlijk toch, dat je van je hobby je werk kan maken?
Ja, dat is geweldig mooi.
Mila, jij hebt een webshop in duurzame verzorgingsproducten.
Ook van jou hebben we een korte introductie.
Mijn naam is Mila Duterloo.
Ik ben 19 jaar en ik heb een bedrijf, Traveliciouskit.nl.
Ik verkoop duurzame en plasticvrije verzorgingsproducten...
in één kit die je zelf kunt samenstellen op de webshop.
Ik hou heel veel van reizen.
Ik vind het super leuk om landen en nieuwe culturen te ontdekken.
Ik ging vorig jaar op vakantie naar Azië.
In Maleisië lag zoveel plastic in het water...
en op marktjes gaven ze altijd plastic tasjes mee, ook al wou je dat niet.
En ook in drogisterijen heb je allemaal van die miniflesjes shampoo, bodywash...
zonnebrand, die je kan meenemen op vakantie.
Maar ook die grote flessen, dat kan eigenlijk ook niet.
En toen dacht ik: Dit moet echt anders.
Ik ben begonnen met dit bedrijf omdat ik een impact wil maken...
op de vermindering van het plasticverbruik.
Ik vind dat we veel te veel plastic gebruiken.
Vooral single-use plastic, zoals shampooflessen, tandpasta.
Allemaal van plastic. En dat kan ook heel gemakkelijk zonder.
Eigenlijk hoop ik dat later iedereen zijn haren wast met een shampoobar.
En dat het voor mijn kinderen later normaal wordt om je haren daarmee te wassen...
en dat ze zo weinig mogelijk single-use plastic gebruiken.
Want dat is zoveel en dat kan gemakkelijk anders. Maar je moet weten hoe.
Ik zit eigenlijk nog op school, fulltime, dus dit doe ik ernaast.
Maar in het begin heb ik heel veel aan m'n bedrijf gewerkt...
op school, tijdens de schooluren. Dat mocht ook gewoon, dat vond ik wel heel erg fijn.
Het was uiteindelijk ook een schoolopdracht, maar dat heb ik gewoon groot aangepakt.
Nu loop ik stage, dus het gaat wel wat lastiger. Dan doe ik wat na school...
of soms mag ik even tussendoor wat doen, als ik een gesprek heb of zo.
En in het weekend werk ik er heel veel aan.
Wat ik in de toekomst graag zou willen, is samenwerken met hotels...
en dat zij ook plasticvrij zijn.
Dat ze ook een plasticvrije shampoo hebben, een bodybar, tandpasta, alles plasticvrij.
Ik zou eigenlijk alle hotels in Nederland willen doen.
En als dat lukt, wil ik naar Azië omdat daar het probleem zo groot is.
Daarom ben ik nu ook Chinees aan het leren...
zodat ik daar zaken kan doen. Ik wil ook een Chinese studie doen, Chinese business...
zodat ik daar de hotelbranche uiteindelijk ook plasticvrij kan maken.
Wat een ambities. Jemig.
Je wilt een heleboel dingen doen. Ik kon het allemaal niet bijhouden.
Maar het is dus eigenlijk 'n beetje begonnen uit een schoolopdracht, begrijp ik?
Klopt. Het was de bedoeling dat we een fictieve webshop zouden oprichten.
En ik hou heel veel van reizen en ik wou daarmee iets doen.
En ik vind ook dat we veel duurzamer kunnen leven.
Ook op vakantie. We nemen vaak van die minishampoos en andere miniflesjes mee.
Je gebruikt ze één keer en gooit ze daarna weg.
Toen dacht ik: Laat ik het gewoon doen.
Ik had ook nog meegedaan aan de Young Lady Business Academy van Elske Doets.
Door daaraan mee te doen, had zij me echt een zetje geven:
Je moet je gewoon inschrijven bij de Kamer van Koophandel.
Dat durfde ik nog niet, want ik dacht: Daar komt zoveel bij kijken.
Maar achteraf... -Je vond het echt een drempel?
Ja, ik vond het een drempel om me in te schrijven.
De belasting komt erbij, je voorraad. Het was gewoon...
Ervaren jullie dat ook zo, Annemarie? Dit soort verhalen?
Dat is ook wel de meest gestelde vraag aan ons.
'Wanneer wel, wanneer niet? En dan wordt het officieel.' Ja.
Dus toen heb ik het gedaan en nu ben ik heel erg blij dat ik dit heb gedaan.
Maar je studeert ook nog. Dit doe je naast je studie. Hoe combineer je het allemaal?
In het begin, toen ik nog niet stage liep, werkte ik heel veel op school eraan.
Ik had een projectgroepje en daar zou je voor klanten werken.
Je had, zeg maar, een bedrijf en maakte een website voor klanten.
Maar ik had het op een gegeven moment zo druk met alles, en met Kerst...
want ik wou het geven als kerstpakketten, aan bedrijven. Omdat ik het zo druk had...
mocht ik met m'n eigen projectgroepje hieraan werken. Dat was wel super fijn.
Het is natuurlijk ook heel leerzaam. -Ja, precies. Ik leer hier heel veel van.
Nu loop ik stage, dus nu mag ik gelukkig van hen bijvoorbeeld hier zitten...
of naar een afspraak.
Als ik klaar ben met m'n studie, dit is m'n laatste jaar, wil ik dit fulltime gaan doen.
Of ja, ik wil eigenlijk, wat ik al zei, Chinees leren in China.
Nog even een tijdje parttime. -Ja. Maar hopelijk kan ik naar China...
en Chinese business doen om uiteindelijk zaken te doen in China...
want daar is het plasticprobleem juist heel groot.
Om je bedrijf dus nog groter te kunnen maken?
Je zei net: Het begon als schoolopdracht, en je hebt heel erg dat doel voor ogen.
Duurzaamheid is voor jou heel belangrijk.
Maar was het ook meteen je doel om er geld mee te verdienen?
Ja, natuurlijk wel. Het zou super fijn zijn als het echt je fultime baan wordt...
en je verdient er ook nog goed mee.
Dat is wel het doel uiteindelijk, dat ik dit fulltime kan doen en daarvan kan leven.
En hoe kwam je nou aan je allereerste klanten?
Je begint iets, maar je hebt geen idee natuurlijk of dat gaat slagen.
Ja, dat is wel moeilijk, want ik had natuurlijk een voorraad nodig.
En als ik zelf zou investeren, was dat echt heel veel in één keer.
Toen ben ik met Kerst bedrijfjes gaan mailen...
en vragen of ze m'n kit als kerstpakket wilden geven, een duurzaam kertspakket.
Ik heb echt super veel bedrijven gemaild.
Het was best wel moeilijk, want ik was echt een start-up.
Er was één bedrijf dat 53 kerstpakketten afnam.
Dus toen kon ik meteen van de winst die ik maakte voor weer een nieuwe voorraad zorgen.
Dus nu heb ik thuis een klein voorraadje. Ja, dat was echt super fijn.
Dan doe je wel even een dansje in de kamer, als je zoiets voorbij ziet komen.
Annemarie, je wordt op een gegeven moment niet meer gezien als hobby...
maar als bedrijf. Bij een bedrijf hoort ook een keuze voor een rechtsvorm...
waarover je moet gaan nadenken.
Uit welke rechtsvormen kun je eigenlijk allemaal kiezen als ondernemer?
Ik zal meteen maar beginnen met zzp, die term kent iedereen...
maar dat is geen rechtsvorm, dus die kun je in elk geval niet kiezen.
Die term wordt veel gebruikt, waarbij je eigenlijk zegt:
Ik ben zelfstandige zonder personeel, ik heb een onderneming.
Dat is wat je zegt, maar meer houdt het niet in.
Als je alleen een bedrijf begint, kun je kiezen...
uit de rechtsvormen eenmanszaak of de bv. Om ze even toe te lichten:
De eenmanszaak heeft als voordeel dat je hem heel makkelijk kunt oprichten.
Je gaat naar de KVK en de oprichting is een feit.
Een ander voordeel is dat het fiscaal voordelig is bij nog lage winst.
Het nadeel is dat je persoonlijk aansprakelijk bent.
Dat wil zeggen: Als je bedrijf schulden maakt...
die je met je bedrijf niet meer kunt betalen...
dan kunnen schuldeisers privé bij jou aan de deur komen.
Zet je daar de bv tegenover, dan is dat ook meteen het voordeel.
Bij de bv ben je niet persoonlijk aansprakelijk.
En het nadeel is eigenlijk dat je hem moet oprichten via de notaris.
Daar is gelijk een accountant bij betrokken. Dus wat hogere specialistenkosten.
En ook is de bv fiscaal niet zo voordelig bij lage winst.
En is het nou zo dat parttime ondernemers...
vaker voor een andere rechtsvorm kiezen dan fulltime ondernemers?
Ze kiezen dus inderdaad, omdat vaak ook die risico's nog relatief laag zijn...
en ook de winsten eigenlijk nog laag zijn, vaak voor de eenmanszaak.
Je kunt altijd op termijn nog zeggen van: Als nu m'n winsten wel hoger worden...
en m'n risico's ook groter worden, kan ik hem altijd omzetten naar een bv.
Ja, je kunt hem inderdaad altijd omzetten.
Nico, voor welke rechtsvorm heb jij gekozen?
Wij zijn gestart met een vof.
Want het bedrijf BRN brandbeveiliging heb ik samen met m'n compagnon.
En zoals er net verteld is...
om de simpele reden dat het gewoon heel eenvoudig is.
En het is bij ons ook een uit de hand gelopen hobby...
dus de winsten waren in eerste instantie ook niet groot.
Dat was ook niet de drijfveer om het te starten.
Dan was een vof dus aantrekkelijker. -Ja, en zeker ook de eerste jaren.
Je bent dus begonnen als vof. En nu? -Nou, we zijn momenteel...
We zijn daar al even mee bezig, want telkens komt het punt: Wanneer ga je naar een bv?
Dus we zijn er eigenlijk al anderhalf jaar met de boekhouder over in gesprek.
Maar eigenlijk zijn we nu wel voornemens...
om binnen nu en drie maanden over te gaan naar een bv.
En dat heeft gewoon wat consequenties.
Daar moet je gewoon goed naar kijken, wanneer het juiste moment is.
En dat is binnen nu en drie maanden, dat dat gebeurt.
Daar gaan we het zometeen over hebben.
Een vof, wat is dat precies?
Dat is, zeg maar, de meervoudvariant van de eenmanszaak.
Bij de eenmanszaak heb je één eigenaar, en kun je dus wel gewoon personeel hebben.
En de vof wil zeggen meerdere eigenaren...
maar met diezelfde aansprakelijkheid en fiscale voordelen.
Waarom ben je eigenlijk in loondienst blijven werken?
Waarom ben je op een gegeven moment niet volle bak voor je bedrijf gegaan?
Ik ben brandweerman. Dat is het mooiste beroep dat er is.
Dus ja. Er is ook echt helemaal niks in mij dat daarmee wil stoppen.
Het is zo mooi om 's ochtends op dienst te komen en niet weten hoe je dag gaat lopen.
En als er dan wat aan de hand is...
is het toch vaak een situatie waar een normaal iemand wegrent en wij erop afgaan.
Dat is gewoon super mooi.
En buiten dat is het gewoon te combineren met wat ik nu heb.
Het bedrijf dat wij hebben, is nu dusdanig groot...
Ik heb best wel wat personeel in dienst, dus eigenlijk ben ik daar onmisbaar.
Dus als ik brandweerman ben, ben ik ook één dag echt brandweerman.
En ja, dat is geweldig.
Ja, dus dat zit er gewoon in. Dat moet je ook vooral blijven doen.
Het sluit ook mooi aan op elkaar, hè?
Annemarie, nu horen we twee mooie succesverhalen.
Maar hoe begin je een bedrijf?
Het grappige is dat je ook best vaak ziet bij parttimers...
dat die dat ondernemerschap gewoon in rollen.
Maar het is toch altijd handig om jezelf wel wat voor te bereiden.
Dus ga goed kijken: Wie ben je zelf? Wat zijn je eigen skills?
Wie wordt je klant? Hoe benader je die klant?
Maar bijvoorbeeld ook: Hoe gaat het financieel?
Je sociale zekerheid, is die nog wel genoeg verzekerd? Noem maar op.
Dus op zich is het wel handig om te beginnen...
met het schrijven van een ondernemingsplan.
Ja, en zo'n ondernemingsplan, moet je dat maken? Waar bestaat dat uit?
Het is niet verplicht. Mensen vragen vaak:
Moet ik een ondernemingsplan laten zien bij de inschrijving?
Het hoeft niet, maar het is eigenlijk een handige checklist.
Je kunt van die formats vinden op sites van banken, maar ook bij de KVK.
Die kun je eigenlijk gewoon langslopen, invullen...
en dan ga je beantwoorden: Wie ben jij zelf? Wat kun je allemaal?
Wat is je product? Wat is je dienst? Hoe ga je om met je markt, je marketing?
Hoe zit het financieel? En wat moet je allemaal regelen?
Nou, dat is eigenlijk een soort draaiboek dat je aan het begin schrijft.
Je krijgt misschien ook mooie inzichten. Mila, had jij zo'n ondernemingsplan?
Voor die schoolopdracht moest dat. Ja, ik moest hem wel maken...
met informatie: Waar wil je op promoten? Een moodboard.
De hele huisstijl tot aan de uiteindelijke website heb ik helemaal opgezet.
Dat is wel lekker, dat je dat voor school moest doen.
Nico, had jij een ondernemingsplan? -Nee.
Ik ben brandweerman, hè. Er is brand en dan gaan we blussen.
Dus je begint gewoon. -Ja, dat is eigenlijk wel zo.
Kijk, ik heb natuurlijk best wel wat overleg gehad met m'n compagnon.
Zullen we, zullen we niet? Ook met de boekhouder...
een goeie kennis van me, erover gehad. Die zei op 'n gegeven moment:
Het lijkt wel of jullie 'n paar miljoen willen investeren. Waar heb je het over?
Uiteindelijk zijn we begonnen met allebei een inleg van 3000 euro.
We hebben wat essentiële spullen gekocht...
die we nodig hadden om voorlichting en training te kunnen geven.
We zijn gewoon begonnen. Volgens mij is het helemaal niet zo ingewikkeld.
Zolang je meer binnenkrijgt dan je uitgeeft, gaat het vanzelf goed.
Dat is eigenlijk wel een beetje de filosofie en de stip op de horizon die we hebben.
Het is alleen wat...
Lekker nuchter. -Het is wat uitgegroeid.
Zie je dat veel in de praktijk? -Precies, parttimers starten meestal gewoon.
Weet je, dan zou ik eigenlijk zeggen:
Op het moment dat je die stap bijvoorbeeld gaat maken van parttime naar fulltime...
doe het dán in elk geval, ga dan kijken of je er echt van kan leven.
En wat heb je nou... Want we hadden het net even over die drempel.
Wanneer ga ik me inschrijven bij de Kamer van Koophandel?
Wat heb je nou concreet nodig als je je gaat inschrijven?
De inschrijving voor 'n eenmanszaak of vof kun je gewoon zelf doen.
De bv wordt opgericht door een notaris en die zal vaak de inschrijving doen.
Voor die eenmanszaak en die vof...
ga je gewoon naar KVK.nl/inschrijven.
Daar laat je allerlei gegevens over jezelf en over je bedrijf achter.
Dus je naam, adres, woonplaats, noem maar op. En ook de bedrijfsactiviteit.
En daar ga je ook je bedrijfsnaam registreren.
Die bedrijfsnaam, de handelsnaam, daar zijn nog wel even wat aandachtspunten bij.
Een goede handelsnaam mag in elk geval geen verwarring opleveren.
Niet dat je je anders noemt of voordoet dan dat je bent.
En hij mag geen verwarring creëren...
met al eerder ingeschreven handelsnamen of bestaande merknamen.
Dus check dat vooraf. Je kunt op onze website kijken...
op KVK.nl/handelsnaam.
Dus je kunt van tevoren kijken welke namen er al zijn...
en of een naam misschien al bestaat. -Precies.
En als je nou onder de 18 bent? Mila is toevallig net 19 natuurlijk.
Parttimers, of een webwinkel, of ze beginnen al behoorlijk groot als een vlogger.
Dat soort zaken. Dus op het moment dat je echt onder de 18 bent...
ben je volgens de wet nog niet handelingsbekwaam.
Dus dan mag je eigenlijk nog niet zelf tekenen bij je inschrijving...
en zal een ouder of een voogd dat moeten doen.
En ja, wat je kunt doen:
Met 16, 17 jaar kun je aan de rechter een handlichting vragen, zoals dat heet.
En die verklaart jou dan handelingsbekwaam.
En dan kun je dus wel rechtshandelingen verrichten.
Kijk, dus het kan in ieder geval wel.
En waar moet je op letten als parttime starter...
als je ook nog in loondienst bent?
Heel belangrijk is dat je altijd even je arbeidscontract checkt.
Ik heb bijvoorbeeld in m'n arbeidsovereenkomst staan...
dat ik het altijd moet melden en bespreken met mijn werkgever...
als ik iets voor mezelf zou willen doen.
Ook kan er bijvoorbeeld in je contract staan...
dat je een relatiebeding hebt, of een concurrentiebeding.
Dus dat is belangrijk, of het oké is voor jouw werkgever.
Verder: Let gewoon op. Misschien ga je minder in loondienst werken.
Hoe zit het dan met je verzekering voor arbeidsongeschiktheid...
en WW bijvoorbeeld. -Daar gaan we het zo nog over hebben.
Nico, ben jij eigenlijk met je werkgever om de tafel gegaan toen je dit ging doen?
Ik heb het wel gemeld. Precies wat er net verteld werd...
dat heb ik ook. Ik heb ook concurrentiebeding in m'n contract staan.
En je moet wel aangeven dat je nevenwerkzaamheden hebt.
Dat is daar ook bekend.
En zolang het elkaar niet bijt, zeg maar, is het geen probleem.
Voor jou bijt het elkaar natuurlijk niet, maar vult het elkaar juist aan...
school en een bedrijf, toch? -Ja, dat is wel perfect, eigenlijk.
Maar als ik klaar ben met school, wil ik wel studeren of werken.
Dan moet ik wel even kijken. Want ik verdien nog niet zoveel dat ik ervan kan leven.
Ik heb wel wat daarnaast nodig. Als ik zou werken, moet het erbij.
Het liefst wil ik studeren, en dan...
Daarnaast langzaam het bedrijf opbouwen en uiteindelijk fulltime gaan.
Ja, uiteindelijk fulltime. Dat is mijn droom: ondernemen voor altijd.
Voor altijd. Natuurlijk.
Nico, hoe zit dat bij jou, die balans qua tijdsbesteding in de praktijk?
Je zegt net dat je ook best wel veel vrijheid hebt als brandweerman.
Betekent dat dat je misschien niet helemaal parttime aan het ondernemen bent...
maar bijna wel fulltime? -Hectisch, stabiel, uitdagend.
Zullen we het zo noemen? -Een mooie omschrijving.
Ik vind 'stabiel'. M'n vrouw zal het af en toe 'uitdagend' vinden.
Maar het is hectisch. -Uiteindelijk is het wel eens hectisch, ja.
Nee, belangrijk in dit geheel is de balans te vinden.
Ik ga niet zeggen dat de eerste jaren altijd alles in balans is geweest.
Ik kan wel zeggen dat het nu beter is.
Maar je hebt gewoon bepaalde momenten dat het heel druk is.
En dat is met mijn organisatie ook zo. De zomer is wat rustiger, de vakanties.
Ik heb me wel voorgenomen om in de schoolvakanties...
lekker op vakantie te gaan met m'n gezin.
Dan ben ik toch even weg en heb ik niet de kans om toch naar het bedrijf te gaan.
En ja, zo is het te doen.
Maar ik denk als iemand anders een dagje meeloopt...
dat die wel zegt: Ja, het is best druk.
En ik ervaar dat niet zo. -Dat is ook omdat je het leuk vindt.
Waarschijnlijk, ja.
En Mila, wat is uiteindelijk jouw plan?
Je hebt een heleboel ideeën. Waar wil je naartoe?
Ja, ik zit nu nog op school. Als ik ben afgestudeerd wil ik dus naar Azië...
studeren, Chinees leren.
En uiteindelijk is mijn doel om de hotelbranche ook plasticvrij te maken.
Dus ik ben aan het uitbreiden. Ik heb ook een nieuwe website gemaakt:
Plasticvrijhotel.nl. Die heb ik al geclaimd. -De links zijn allemaal al geclaimd.
Ja, de naam Plasticvrijhotel.nl, ik heb alles geclaimd.
Dan wil ik de hotelbranche plasticvrij maken...
en me dan vooral richten op Azië, omdat het daar nog erger is.
Toen ik op vakantie was, was ik geschokt hoe erg het daar is.
Dus dat zou ik heel graag willen.
En dan Chinees leren erbij, dat ik ook gewoon zaken kan doen...
en m'n eigen fabriek begin om producten te ontwikkelen.
Maar ik heb allemaal dromen, hoor. -Ik hoor het inderdaad.
Maar dat is mooi. Je hebt een heel duidelijk doel. Een mooi doel, ook.
Annemarie, heb jij nog aanvullingen op dit verhaal?
Als je het hebt over deeltijd ondernemen, zijn er nog dingen die je mist?
Je ziet hier mooie voorbeelden.
Deeltijd ondernemen heeft eigenlijk voordelen en nadelen.
Om te beginnen met die voordelen: Het is een super gemakkelijke manier...
om gewoon eens in dat ondernemerschap te stappen.
Als het niet bevalt, dan kan je er ook gewoon heel gemakkelijk weer mee stoppen.
En het nadeel is dat het vaak toch best lastig is met die tijdverdeling.
Je hebt niet die 100 procent focus op de onderneming...
waardoor die soms minder goed van de grond komt dan je misschien wil.
En wat je ook vaak ziet: Omdat je als ondernemer voor de inkomstenbelasting...
vooral met meerdere uren per werkweek, meer dan 25 uur...
dan krijg je vooral ook eigenlijk die fiscale voordelen...
en dat zie je vaak bij parttimers, dat ze dat nog niet halen.
Dus dan valt het soms fiscaal ook wat tegen. Maar dat is het eigenlijk.
Ja. Dat is een mooi bruggetje naar het volgende blok.
Dank je wel voor nu, Annemarie. We zien je straks weer terug.
We gaan nu even in de belastingen duiken.
Daar krijg je als ondernemer natuurlijk ook mee te maken...
en daar gaan we het dus in het komende blok over hebben.
Wanneer kun je jezelf nou ondernemer noemen?
We hebben de criteria van de KVK besproken: Je levert goederen en/of diensten.
Je vraagt hiervoor meer dan een symbolische vergoeding, dus een marktconform tarief.
Je neemt deel aan het normale economische verkeer.
Je klanten zijn dus niet alleen je vrienden of familie.
De meest voorkomende rechtsvorm om te starten is een eenmanszaak...
en om een bedrijf te beginnen is het handig om voor jezelf 'n ondernemingsplan te maken.
Maar deeltijd ondernemen is vooral iets dat je gewoon moet gaan doen.
Je hebt besloten om naast je baan of studie parttime te gaan ondernemen.
En zoals we eerder hebben besproken: Je bent al snel ondernemer...
als je producten of diensten levert aan derden...
dus geen familie, en je hebt je ingeschreven bij de KVK.
Wat moet je belastingtechnisch allemaal gaan regelen?
Welke fiscale regels zijn er eigenlijk allemaal?
Welke voordelen en aftrekposten zijn er? En hoe zit het met je administratie?
Daar gaan we het over hebben in dit onderdeel.
En dat doen we met René van Iersel namens de Belastingdienst. Welkom.
En uiteraard onze ondernemers Mila en Nico. Die kletsen gezellig mee...
want jullie weten hier natuurlijk ook alles van inmiddels.
René, welkom. Parttime ondernemen, hoe ziet de Belastingdienst dat eigenlijk?
De Belastingdienst maakt eigenlijk geen onderscheid, of je nu parttime onderneemt...
of fulltime ondernemer bent.
In beide situaties krijg je te maken met twee belangrijke belastingmiddelen.
Dat is de btw, of de omzetbelasting, dat is hetzelfde...
en de inkomstenbelasting.
Er zijn wel een paar specifieke dingen waar je op moet letten als parttime ondernemer...
wil je je aangifte op de juiste wijze doen. Maar daar komen we nog op.
Ja, daar gaan we het nog over hebben. Eerst even die inkomstenbelasting.
Hoe zit dat in elkaar?
Ja, voor de inkomstenbelasting geldt eigenlijk...
dat zodra je inderdaad activiteiten gaat verrichten binnen het economisch verkeer...
dus buiten die hobby of familiesfeer...
en je doet dat met de bedoeling om daarmee winst te gaan behalen...
en die winst valt ook in alle redelijkheid te verwachten...
dan moet je ook eigenlijk al aangifte gaan doen voor de inkomstenbelasting.
En dat kan vaak op twee manieren.
Als echte ondernemer voor de inkomstenbelasting doe je een winstaangifte.
Dan geef je je inkomsten aan als 'winst uit onderneming'.
Maar voldoe je nou niet aan al die criteria die gelden voor dat ondernemerschap?
Dat betekent niet dat je dan geen aangifte hoeft te doen...
maar doe je als particulier aangifte voor de inkomstenbelasting.
Dan neem je het daarin mee? -Precies.
Dan geef je dat aan als 'inkomsten uit overige werkzaamheden'.
En als je kijkt naar de voorwaarden:
Aan welke regels of voorwaarden moet je nou voldoen...
of wanneer ziet de Belastingdienst jou eigenlijk als ondernemer?
Als een echte ondernemer dan, hè? Er gelden heel wat vereisten.
En die kun je eigenlijk samenvoegen tot vier hoofdcriteria.
Dat is met name natuurlijk de zelfstandigheid.
Dat is een belangrijk onderdeel om te beoordelen of iemand ondernemer is.
Heb je een eigen website, bedoelen we daarmee.
Ga je zelf iets doen aan klantenwerving?
Kun je bijvoorbeeld zelf je tarieven bepalen?
Dat speelt allemaal mee om te bepalen of er voldoende zelfstandigheid is.
Ten tweede, een hele belangrijke:
Er moet sprake zijn van continuïteit. Daarmee willen we eigenlijk zeggen:
De organisatie die je hebt neergezet als ondernemer moet er op zijn gericht...
dat je gedurende een langere periode meerdere opdrachten gaat verrichten.
Het derde belangrijke criterium is het ondernemersrisico.
Ondernemers lopen nou eenmaal een ondernemersrisico.
Dat zullen jullie ongetwijfeld hebben ervaren...
dat bijvoorbeeld klanten moeilijk betalen of misschien wel helemaal niet.
Dat risico hoort wel bij jou als ondernemer te liggen.
Het laatste belangrijke criterium...
is de omvang van je werkzaamheden, zowel in tijd als in geld.
En vaak, zeker bij deeltijdondernemers...
kan dat best wel een struikelblok zijn om daaraan te voldoen.
Maar waarom is het belangrijk om te weten...
dat de Belastingdienst jou ziet als ondernemer voor de inkomstenbelasting?
Ja, met name dat onderscheid: Je bent ondernemer voor de inkomstenbelasting...
of je bent zo'n resultaatgenieter. Wat is nou belangrijkste verschil daarin?
Dat zijn de ondernemersaftrekken.
Als ondernemer kun je in aanmerking komen, als je aan een aantal voorwaarden voldoet...
voor een aantal ondernemersfaciliteiten die je in mindering kan brengen op je winst...
waardoor je dus inderdaad ook minder belasting gaat betalen.
Dat is het grote verschil tussen een echte ondernemer...
en iemand die door de Belastingdienst als resultaatgenieter wordt gezien.
Maar hoe kan je nou zelf nagaan...
of de Belastingdienst je dan aanmerkt voor een van die twee?
Terechte vraag. Die vraag krijgen wij ook vaak gesteld.
En gelukkig hebben we daar wat voor. Via de website van de Belastingdienst...
kun je namelijk de ondernemerscheck doen. Door een aantal vragen te beantwoorden...
en die zien op die vier hoofdcriteria die ik net heb genoemd...
krijg je een indicatie of de Belastingdienst jou als een echte ondernemer ziet
waarbij je mogelijk recht hebt op al die ondernemersfaciliteiten...
of dat je misschien als resultaatgenieter wordt aangemerkt door de Belastingdienst.
Belangrijk dus, zeker als je voor het eerst die aangifte inkomstenbelasting gaat doen...
om die ondernemerscheck te doen. -En die check heb jij gedaan, Mila.
Ja, klopt. -Wat kwam eruit?
Dat ik, zoals je zei, het mee moet nemen in mijn privé...
Dus jij doet hem nu als resultaatgenieter. -Ja.
Klinkt ook wel lekker, resultaatgenieter. -Ja, maar ik startte in oktober...
dus het was alleen maar het laatste kwartaal.
Ik dacht sowieso: Moet ik dan meteen alles...
Dus eigenlijk ook omdat je vrij laat was begonnen in het jaar.
Maar voor nu twijfel ik wel van: Moet ik het nou wel doen?
Want nu ben ik al een jaar bezig. Dus wat moet ik zometeen gaan doen?
Ik heb ook geen boekhouder. Ik doe het allemaal zelf.
Goed opletten wat René zo gaat vertellen.
Die gaat het namelijk ook hebben over belastingvoordelen.
Ook interessant om te weten natuurlijk.
Want welke belastingvoordelen zijn er? -Er zijn er een aantal.
Er zijn vier belangrijke. Die kennen we eigenlijk allemaal, ook als ondernemer.
Dat is in de eerste plaats de investeringsaftrek.
Als je hebt geïnvesteerd in bedrijfsmiddelen...
heb je mogelijk, als je voldoet aan een aantal voorwaarden...
recht op een extra aftrek van 28 procent...
van de aanschafwaarde van het bedrijfsmiddel.
De mkb-winstvrijstelling, die kennen jullie denk ik allebei wel.
Als je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting...
dan mag je een deel van je winst, is niet belast...
14 procent van de winst na aftrek van een aantal ondernemersaftrekken.
De zelfstandigenaftrek, dat is een aftrek die we allemaal zeker kennen.
En die is bedoeld met name voor de ondernemer voor de inkomstenbelasting...
die daarnaast ook nog voldoet aan het urencriterium.
Dus je moet ondernemer zijn voor de inkomstenbelasting...
en minimaal 1225 uur werkzaam zijn binnen je onderneming.
Per jaar. Dan heb je recht op de zelfstandigenaftrek.
Voor 2020 een bedrag van ruim 7000 euro.
En dan komt er voor die deeltijdondernemer nog iets speciaals om de hoek kijken.
Want daar geldt een extra criterium. Als je geen starter meer bent...
en ik heb begrepen, Nico, jij bent al zes jaar aan de gang.
Wat betekent dat? Dat je alleen recht hebt op die zelfstandigenaftrek...
als je ondernemer bent, voldoet aan dat urencriterium van 1225...
en ook nog eens een keer voldoet aan het feit dat van je totale tijdsbesteding...
je minimaal 50 procent besteedt aan je ondernemersactiviteiten.
Dat doet ie wel, volgens mij. -Dat denk ik ook wel in dit geval.
En voor Mila geldt: Die is nog een starter.
Die zit in de eerste drie jaar na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
Als je dan ondernemer bent en voldoet aan dat urencriterium...
kun je ook nog eens een keer de startersaftrek in mindering kan brengen.
Dat klinkt allemaal heel voordelig. -Misschien is het wel verstandig dan.
Ja, toch? Het grootste verschil tussen een ondernemer...
en iemand die niet als ondernemer voor de inkomstenbelasting wordt aangemerkt...
is dat hij dus geen recht heeft op die aftrekposten, toch?
Dat klopt. Ja, geen recht hebben op aftrekposten...
op die bijzondere ondernemersaftrekken...
zoals die zelfstandigenaftrek en noem het allemaal maar op.
Maar wat veel resultaatgenieters met name wel eens vergeten...
is dat je zakelijke kosten, of je nou ondernemer bent of resultaatgenieter...
die blijven natuurlijk wel gewoon aftrekbaar...
om uiteindelijk je winst of je resultaat te bepalen.
En als je producten verkoopt via Marktplaats...
moet je dat dan bijvoorbeeld aangegeven bij de Belastingdienst?
Wat denk je zelf? -Je hebt je bank te koop staan.
Ja, precies. We hebben net gezien, de KVK heeft het ook al aangegeven...
dat je regelmatig spullen moet gaan verkopen in het economisch verkeer...
om als ondernemer in aanmerking te komen om...
Ook om aangifte voor de inkomstenbelasting te doen, daar komt meer bij kijken.
Natuurlijk, als je een keer een oude fiets die weg staat te roesten in de garage...
verkoopt via Marktplaats, natuurlijk hoef je dan over die opbrengst...
geen aangifte te doen voor de inkomstenbelasting.
Je gaat verhuizen en je verkoopt je inboedel, dan is dat helemaal niet zo erg.
Maar stel nou dat je regelmatig gaat inkopen...
en je knapt dat op en het is de bedoeling om dat ook te gaan verkopen...
dan kan dat wel eens anders zijn. -Dan wordt het een bedrijf.
Een onderneming -Wellicht.
En hoeveel mag je eigenlijk bijverdienen naast loondienst...
en als student, bijvoorbeeld, met studiefinanciering? Hoe zit dat precies?
Of bijvoorbeeld met een WW-uitkering?
De Belastingdienst stelt daar geen limiet aan. Voor ons maakt het niet uit...
of je nou anderhalve ton bijverdient of dat het maar 5000 euro is.
Maar ik denk zeker als student...
moet je eens goed kijken wat de DUO daarvoor op de site heeft staan.
Want die kent namelijk wel een limiet.
En voor mensen die naast een uitkering een onderneming starten...
is met name het UWV de contactpersoon met wie je in contact moet treden...
om te kijken wat daar voor limiet geldt.
Maar de Belastingdienst kent in principe geen limiet.
Overigens maken de uitkeringsinstanties...
ook nog wel eens onderscheid of je ondernemer bent of resultaatgenieter.
Dus wil je gaan kijken of je aan die limiet voldoet...
en wil je je uitkerende instantie goed informeren?
Ik zou zeggen: Doe die ondernemerscheck. -Dat is eigenlijk de basis.
Dan heb je een goede indicatie hoe de Belastingdienst je werkzaamheden beoordeelt.
En daar kun je dan mee verder. -Mila, heb jij contact gehad met DUO?
Ja, want in het begin was ik bang...
dat ik al m'n studiefinanciering moest terugbetalen.
Dat zou lullig zijn. -Ja, dat wilde ik niet.
Maar ik verdien nog niet zoveel dat ik terug moet gaan betalen.
Ik moet wel kijken in de toekomst, als ik ga studeren en het goed gaat lopen, met DUO.
Dat zou alleen maar mooi zijn, toch? -Maar ja, de eerste vier jaar...
wil ik niet dat ik alles moet terugbetalen. Maar ik ben bijna klaar.
Dus je wilt niet te veel verdienen? -Nee.
Wat is nou het verschil tussen zakelijke kosten...
die je in aftrek kan brengen, en investeringen?
Ja, goed dat je het zegt, want daar verschillen nogal eens de meningen over.
Je maakt zakelijke kosten.
Bijvoorbeeld: je huurt werkruimte. Die huurkosten zijn zakelijke kosten.
Je maakt een zakelijke rit naar een opdrachtgever.
De kosten die je daarvoor maakt, zijn zakelijke kosten.
Maar zodra je gaat investeren in bedrijfsmiddelen...
en bedrijfsmiddelen zijn echt zaken die je hebt aangeschaft...
om binnen je onderneming producten te produceren...
of om je diensten te kunnen verrichten.
Je ziet ook dat bedrijfsmiddelen vaak langer dan een jaar meegaan.
Bedrijfsmiddelen schaf je niet aan om die spullen te verkopen.
Want daar is bijvoorbeeld voorraad voor nodig.
Dat betekent dat je die kosten voor de investering in bedrijfsmiddelen...
niet in één keer in aftrek mag brengen. Soms wel, er zijn wat uitzonderingen.
Wat zijn bedrijfsmiddelen bijvoorbeeld? -Gereedschappen, machines.
Inventaris. Daarvan... -Laptops.
Laptops bijvoorbeeld. En daarvan is bepaald...
dat je dus maximaal 20 procent van die aanschafwaarde...
rekening houdend met een restwaarde, die mag je jaarlijks, vijf jaar lang...
ten laste van je resultaat brengen. Dus niet in één keer.
Dat is het grote verschil tussen zakelijke kosten en investeren in bedrijfsmiddelen.
Als je kijkt naar investeringen, welke investeringen heb jij gedaan, Nico?
We hebben bedrijfsauto's, we hebben lesmateriaal.
En ook machines die wij gebruiken natuurlijk.
Ja, dus best wat investeringen. En jij, Mila?
Ja, ik heb een telefoon gekocht. -Ze had nog geen telefoon namelijk.
Maar daar maak echt mooie foto's mee voor m'n Instagrampages.
Dus een speciale... -Ja, een goeie telefoon met goeie camera.
Nu hoef ik geen camera aan te schaffen en heb ik meteen een telefoon.
En ik had al een laptop van school, dus dat hoeft nu niet.
En vooral investeren in producten. Dat heb ik vooral gedaan.
Maar zo'n telefoon, geldt dat als investering?
Dat ligt eraan hoe duur de telefoon is.
Mooi dat je het aanhaalt, want zo'n telefoon is natuurlijk bij uitstek iets...
wat aangemerkt wordt als gemengde kosten.
Zo'n telefoon gebruik je zakelijk, maar ook privé.
Hoe ga je daar dan fiscaal mee om?
Nou, aan jou de eer om aannemelijk te maken wat precies die verhouding is...
in het gebruik van zo'n telefoon. Gebruik je hem voor 50 procent zakelijk?
Dan kun je ook maar 50 procent van je abonnementskosten iedere maand...
ten laste brengen van je onderneming.
En hoe zit dat met die producten waar Mila het over had?
Mila had het over: Ik heb producten aangeschaft om te laten zien.
Dat is eigenlijk het aanleggen van een voorraad.
Dat is natuurlijk niet hetzelfde als investeren in bedrijfsmiddelen.
Want een bedrijfsmiddel ga je niet verkopen aan je klanten. Dus dat ligt even anders.
Maar het aanleggen van een voorraad is gewoon een zakelijke last.
Dan gaan we naar de btw.
Daar heeft eigenlijk bijna elke ondernemer wel mee te maken, toch?
Dus ook de parttime ondernemer.
Zeker. -Wat is btw? Hoe werkt het?
Ja, btw staat voor belasting toegevoegde waarde en is hetzelfde als omzetbelasting.
Zodra je ondernemer bent, en dat ben je eigenlijk voor de btw heel snel...
zodra je regelmatig producten gaat verkopen of diensten gaat verrichten...
ben je ondernemer voor de btw.
Dat betekent dus dat je je klanten btw in rekening moet brengen.
De klant betaalt jou de volledige som, inclusief btw.
Btw hou je apart, want die draag je af aan de Belastingdienst.
En we zeggen wel eens dat de btw de ondernemer helemaal niets kost.
Want je brengt het in rekening bij... -Je houdt er al rekening mee van tevoren.
Zeker. Nou ja, je brengt het in rekening bij je opdrachtgever.
Maar de btw die je zelf betaalt op kosten krijg je van de belastingdienst weer terug.
En dat bedoelen we eigenlijk met te zeggen van de btw kost je in principe...
als belaste prestaties verrichtende ondernemer helemaal niets.
Dat klinkt goed, maar je hebt verschillende tarieven om rekening mee te houden.
Dus verreken je daar niet in. Hoe zit dat precies?
Ja, we kennen binnen de btw drie tarieven.
Het algemene tarief kennen we allemaal, 21 procent...
maar er is ook nog een verlaagd tarief, 9 procent.
Dat zit op prestaties die je levert.
Die met name te relateren zijn aan eerste levensbehoeften, eten en drinken.
Maar ook de diensten van een kapper, een schoenmaker, een fietsenmaker.
Die vallen ook onder dat verlaagde tarief. -Je ziet 't vaak ook met medische producten.
Ja, dat kan. -AED's en dat soort zaken.
Daar zit ook een verlaagd tarief op. -Een verlaagd tarief kan daar op zitten.
Wil je nou precies weten of je in aanmerking komt voor het verlaagde tarief?
Kijk dan op de site van de Belastingdienst, want daar staan precies alle producten...
en alle diensten die worden geleverd tegen het lage tarief van 9 procent.
Die staan daarin genoemd. Hebben we twee tarieven gehad...
maar er is ook nog een derde tarief en dat is het 0 procent tarief.
Kijk, dat klinkt goed. -Ja, maar dat zit vooral...
op prestaties die je levert uit diensten of goederen die je levert aan buitenland.
Maar ook weer niet altijd.
En gelukkig hebben we daar een rekenhulp voor.
Via de website van de Belastingdienst kun je die benaderen en dan geef je precies...
aan de hand van een aantal vragen die daar in gesteld worden.
Maximaal vier of vijf, geef je precies aan wat je gaat doen.
En daar komt dan uit of je 0 procent kan toepassen...
of dat je misschien toch nog gewoon...
het algemene tarief 21 of 9 procent moet hanteren. Handig hulpmiddel.
Handig hulpmiddel. Hebben jullie dit ook uitgezocht met dat hulpmiddel?
Of ben je gewoon gaan doen?
Over het algemeen heb ik nog geen hulpmiddelen nodig, maar...
ik heb gewoon, dat is de tip die ik iedereen wil geven en waar ik heel fijn mee heb...
Ik heb gewoon een goede boekhouder in de hand genomen.
En als ik iets niet weet, bel ik hem op en dan vraag ik het.
Ik wil best de ruziemaken met iemand, maar niet met de Belastingdienst.
Nou, da's een goeie instelling. Mila, heb jij ook een boekhouder?
Nee, ik heb geen boekhouder, ik doe het zelf.
Maar ik heb wel gewoon op mijn kits, mijn producten zijn verzorgingsproducten...
daar reken ik wel 21 procent bovenop.
En dan had ik een healthy snack-kit, met plasticvrije snacks...
maar daar had ik dan weer 9 procent gedaan. Maar wat jij zei met buitenland...
op een gegeven moment had een klant uit België wat besteld.
Alleen ik had een foutje gemaakt in mijn systeem.
Er was per ongeluk 0 procent btw over gerekend.
Dus achteraf moest ik wel zelf die btw betalen, dus dat was wel zuur.
Maar daar had ik wel weer wat geleerd. -En dat was een particulier in België?
Ja, want eerst zat ik uit te zoeken hoe dat werkte, en zo.
Maar toen dacht ik: O, chips, weet je wel. Ik moet nu zelf...
Soms moet je ook even van een foutje leren. -Wist je van het bestaan van dat hulpmiddel?
Nee, dat wist ik niet. -Kijk maar eens. Er is heel veel verschil.
Lever je aan een particulier of is het een ondernemer?
Is het binnen de EU? Is buiten de EU?
En die verschillen komen tot uitdrukking in dat hulpmiddel.
En je geeft precies aan wat de situatie is. En daar staat dan 0 procent...
of 21 en wel btw nummers vermelden, want daar heb je dan mee te maken.
Om volgende keer te voorkomen dat je alles moet gaan terugbetalen.
Dat zou vervelend zijn, je zuurverdiende centen.
Er zijn veel parttime ondernemers die een lage omzet hebben.
Er is een regeling in de btw waarmee je als ondernemer...
kunt kiezen voor een vrijstelling van de btw, de kleineondernemersregeling.
Vrijstelling van btw. Klinkt dat interessant?
Check in vijf stappen of de kleineondernemersregeling...
de KOR, bij u past.
Stap 1: Maak een schatting van uw te verwachten jaaromzet.
Alleen als die lager is dan 20.000 euro mag u meedoen.
Stap 2: Hoeveel btw verwacht u de komende jaren gemiddeld te gaan betalen?
Als u jaarlijks meestal btw betaalt, dan kan meedoen met de KOR interessant zijn.
Want die btw hoeft u dan niet meer te betalen.
Krijgt u jaarlijks meestal btw terug, dan kan meedoen minder interessant zijn.
Want in de KOR krijgt u die btw niet terug.
Stap 3: Wie zijn uw klanten? Hebt u vooral particuliere klanten...
dan kan de KOR interessant zijn, want als u meedoet...
rekent u over uw verkoopprijs geen btw.
Blijft u dezelfde verkoopprijs hanteren als voor deelname? Dan houdt u meer over.
Hebt u vooral zakelijke klanten? Dan is meedoen minder interessant.
De meeste zakelijke klanten willen namelijk een factuur met btw...
omdat zij de btw vaak kunnen aftrekken.
Stap 4: Hebt u veel of weinig inkoop? Hebt u veel inkoopkosten of investeringen?
Dan is meedoen minder interessant, want de btw daarover kunt u niet aftrekken.
Hebt u lage inkoopkosten en weinig investeringen?
Dan maakt het wat dat betreft niet zoveel uit of u meedoet.
Stap 5: Minder administratie.
Als u meedoet met de KOR, hoeft u geen btw aangifte te doen.
Dat bespaart werk en kosten. Meer weten?
Aanmelden? Ga naar www.belastingdienst.nl/kor.
René, wat is nu het belangrijkste, even samenvattend...
wat we in deze video hebben gezien want er kwam een heleboel voorbij.
Het belangrijkste is dat je weet als ondernemer...
maar ook als resultaatgenieter, als je aangifte doet voor de btw...
dat als je een jaaromzet van minder dan 20.000 euro maakt...
dan kun je ervoor kiezen om uit de btw gehaald te worden.
Dan kun je in aanmerking komen voor die nieuwe kleineondernemersregeling.
Dat betekent dan dat je geen btw in rekening mag brengen bij je afnemers.
Maar bedenk wel, je hebt ook geen recht op die vooraftrekken...
dus de btw die je zelf betaalt op kosten, daar heb je dan ook geen geen recht op.
Je hoeft geen btw aangifte meer te doen...
en je administratie ziet er net eventjes wat eenvoudiger uit dan dat je wel...
btw in rekening moet brengen. Dat is eigenlijk het grote...
Dat is dus de samenvatting van dit verhaal, maar je moet je wel aanmelden, toch?
Ja, goed dat je dat zegt, want heel veel, met name startende ondernemers...
zijn van mening van: Nou, mijn omzet blijft jarenlang onder die twintigduizend euro.
Ik krijg vanzelf een seintje dat ik gebruik maak van de kleineondernemersregeling...
maar dat is niet zo. Je moet echt altijd zelf aanmelden...
voor de kleineondernemersregeling en dat doe je heel erg bewust.
En dat betekent dan dat als je in een jaar boven de twintigduizend euro uitstijgt...
en je maakt gebruik van de kleineondernemersregeling...
dat je op dat moment weer uit die kleineondernemersregeling moet.
En dan moet je je weer gewoon aanmelden als ondernemer voor de btw.
Dus dan moet je ook weer aangifte gaan doen en btw in rekening brengen.
Daar moet je wel echt rekening mee houden? -Daar moet je echt rekening mee houden.
Want zodra je je aanmeldt, zit je daar in principe drie jaar aan vast.
Oké, helder. Hoe doe jij dat eigenlijk met de btw, Mila?
Ik heb gekeken naar de KOR, of dat op mij van toepassing was.
Alleen het was niet op mij van toepassing...
want ik moet heel veel inkopen voor mijn webshop.
Nieuwe producten. -Wel handig dat je dat terugkrijgt.
Dus ik heb dat niet, dus ik moet gewoon elk kwartaal aangifte doen.
Gewoon iedere keer weer die btw aangifte. Jij vertelde net, jij doet het iedere maand?
Het liep een beetje uit de hand. En daar bedoel ik mee te zeggen...
dat het toch 4 keer per jaar een beste klap was.
Je weet dat je het moet betalen, maar er gebeurt zoveel.
Het zijn toch best wel uitgaven.
En ik heb het nu gewoon per maand gedaan en dan is het gewoon wat stabieler.
En dan ga je niet in één keer van veel omzet naar beneden of op je bankrekening dan.
Dus dat bevalt ons goed en het is ook overzichtelijk.
Dus dat kan ook op die manier. Als je zo het verhaal van Mila hoorde net, die keuze...
heb je dan nog een tip als ondernemer?
Nou, als tip, ik snap dat Mila zegt van...
Nou, ik geloof niet dat die kleineondernemersregeling iets voor mij is.
Je ziet met name als je diensten verricht aan andere particulieren...
en je blijft onder die grens van twintigduizend euro.
En je hebt zelf weinig of misschien wel helemaal geen inkopen...
dan kan het voordelig zijn om...
met name gebruik te maken van die kleineondernemersregeling.
Want je kunt ook je tarieven naar beneden bijstellen.
Want je bent niet verplicht om btw in rekening te brengen.
Doe je dat aan andere ondernemers, afnemers? Ja, die zal het worst wezen, eigenlijk.
Want die kunnen toch meestal de btw in aftrek brengen...
maar diensten verrichten aan particulieren en zelf geen inkopen, geen kosten hebben?
In die situaties kan de KOR voordelig zijn. -Ja, precies.
En ondernemers hebben tegenwoordig twee btw nummers.
Wanneer gebruik je deze? -Ja, goed dat je dat zegt.
Want inderdaad, bij inschrijving krijg je door de Belastingdienst...
twee btw nummers uitgereikt.
Het btw identificatienummer, dat is het nummer dat je gebruikt...
naar buiten toe. Buiten de belastingdienst om.
Dat nummer vermeld je op je facturen aan je afnemers.
Daarnaast heb je nog het oude omzetbelastingnummer en dat is gebaseerd...
op je BSN en dat oude omzetbelastingnummer...
gebruik je alleen in correspondentie met de belastingdienst.
Dus om aangifte te doen, bijvoorbeeld. -Dus echt puur met jou en de belasting.
Ja, precies. -Helder.
Ja, alle informatie over de btw...
kun je om te beginnen vinden op belastingdienst.nl/starters.
En om als deeltijd ondernemer goed te kijken of de KOR voor jou interessant is...
en waar je op moet letten, kijk je op de website belastingdienst.nl/KOR.
En dan dus met een K.
René, je administratie en je boekhouding bijhouden...
is in ieder geval belangrijk voor je eigen inzicht en overzicht.
Maar de Belastingdienst heeft ook bepaalde onderdelen die verplicht zijn, toch?
Ja, het principe blijft wel...
Je bent vrij om je administratie in te richten zoals je het zelf graag wil.
Dus er gelden wel een aantal vereisten, maar je zult begrijpen...
zo'n administratie moet met name passend zijn bij de onderneming die je drijft.
En je zult begrijpen dat een fietsenhandel...
die hebben we al een paar keer voorbij zien komen, die heeft een andere administratie...
dan dat je als zelfstandig advocaat bijvoorbeeld gaat werken.
Daarnaast geldt dat een administratie actueel hoort te zijn.
Raadpleegbaar en controleerbaar.
Dat betekent dus dat je regelmatig die administratie moet bijhouden.
En dat je niet alleen de enige bent die die administratie moet kunnen lezen...
maar ook andere instanties... -Mag niet op een kladje.
Nee, bijvoorbeeld niet op een kladje en zeker ook niet in een schoenendoos.
Want dat geldt niet als administratie.
Want je moet er rekening mee houden dat er instanties kunnen zijn...
die inzage moeten hebben in jouw administratie.
Want die administratie vormt ook voor jezelf de basis om aangifte te doen.
Aangifte inkomstenbelasting, aangifte btw.
Dus wil de Belastingdienst een controle uitoefenen of dat allemaal wel juist is...
dan moeten we ook die administratie kunnen lezen.
Maar ik hoor je net zeggen schoenendoos, schiet me iets te binnen.
Digitaal kan ook tegenwoordig, hè? Digitale administratie of met...
wel de bonnetjes in een schoenendoos, maar in ieder geval in je boekhoudpakket....
De bonnetjes netjes aan elkaar nieten en dat mag in een schoenendoos bewaard worden.
Maar je maakt het jezelf natuurlijk heel erg makkelijk...
als je kiest voor een online boekhoudsysteem.
Nogmaals, voor jezelf veel makkelijker. De kans dat je fouten maakt...
is natuurlijk heel gering en bovendien werkt het veel sneller.
Maar met name is het doen van zo'n aangifte btw...
vaak geïntegreerd in zo'n boekhoudsysteem.
Dat betekent dat, na afloop van een kwartaal...
staan alle gegevens die je nodig hebt om aangifte te doen apart gereserveerd.
Eigenlijk zegt het systeem dan: Kijk even, klopt dit? Je controleert het.
Als je zegt, prima, een druk op de knop...
en de belastingaangifte, de btw aangifte is gedaan.
Ja, dat is ideaal. En Mila, ik zie jou al ja knikken...
en jij zei net ook, je doet je eigen boekhouding.
Doe jij dat ook met zo'n online pakket? -Ja, dat doe ik.
Ik heb verschillende online pakketten gehad...
en uiteindelijk heb ik er nu een en daar ben ik heel erg tevreden mee.
Maar dat werkt heel fijn, want je hebt ook een overzicht.
Dat overzicht heb ik ook en ik kan alles...
Ik maak een foto bijvoorbeeld, ook via mijn telefoon.
Kan meteen een foto maken als ik een bonnetje heb of een factuur...
en dan wordt het automatisch gegenereerd.
Dus het gaat heel makkelijk. Alleen vind ik het wel altijd even spannend...
Ik hoop altijd dat het goed is gegaan, wat ik dan in die belastingaangifte moet doen.
Vind ik toch een beetje eng altijd, want ik doe 't toch alleen.
Maar je houdt het dus wel bij in zo'n pakket....
En dan is je foutmarge natuurlijk wat lager, als je het netjes bijhoudt.
Zeker, en als tip geven we altijd mee, kies je voor zo'n boekhoudsysteem...
kijk dan of het een boekhoudsysteem is met een keurmerk.
Ik hoor je net zeggen: Ik vind het toch altijd wel spannend.
Doe ik het allemaal toch nog wel goed?
Je ziet heel veel dat in samenspraak met een belastingadviseur...
dat je zelf je administratie bijhoudt en dat zo'n belastingadviseur uiteindelijk...
bijvoorbeeld alleen de aangifte inkomstenbelasting voor je doet.
En die kan ook meekijken in zo'n systeem.
Stel dat jij een boekhouder hebt, dan kan hij meekijken in dat boekhoudsysteem...
of alles wel voldoende aanwezig is om uiteindelijk je aangifte te doen.
Dus die mogelijkheden zijn er allemaal.
Kun je ook bijvoorbeeld een controle doen op aanvraag bij de belasting?
Een controle op aanvraag? -Nee.
Die vraag krijgen we overigens wel regelmatig.
Kom eens langs, want we willen zekerheid hebben dat we het goed doen.
Maar een controle op aanvraag, die... -Die zit nog niet in het pakket?
Uitzonderingen daargelaten, maar die zit er niet in.
In ieder geval komt het erop neer dat je wel...
mag bepalen hoe je je administratie bijhoudt.
Dat mag je zelf bepalen, alleen er zijn wel handige trucjes ondertussen.
Ja, alleen aan de voorwaarden die ik net heb genoemd moet je wel voldoen.
En als parttime ondernemer heb je ook de verplichting...
om aangifte te doen voor de btw en voor de inkomstenbelasting.
Maar hoe werkt dat dan, die aangifte? -Nou, als we kijken naar de btw...
Jullie hebben ervoor gekozen om dat maandelijks te doen.
In de regel is het na afloop van een kwartaal.
Dan heb je een maand de tijd om die aangifte te doen.
En op die aangifte geef je aan de belasting die je in rekening hebt gebracht...
bij je afnemers, dus de verschuldigde btw. En je mag daarvan in aftrek brengen...
de btw die je zelf hebt betaald op kosten en investeringen.
Je doet digitaal aangifte via www.belastingdienst.nl/zakelijk.
Je moet ook binnen die maand aangifte doen en betalen.
Dus je krijgt geen aparte aanslag nadat je je aangifte hebt ingezonden.
En dat is net even wat anders bij de inkomstenbelasting.
Bij de inkomstenbelasting moet je na afloop van een kalenderjaar voor 1 mei...
die aangifte inkomstenbelasting indienen. Ook digitaal via www.belastingdienst.nl.
Dan staat die aangifte klaar en je zult zien met parttime ondernemen...
als je daarnaast een dienstbetrekking hebt, dat heel veel gegevens...
vooraf staan ingevuld.
Alle gegevens met betrekking tot je werkgever, staan daar al in.
De inhouding van loonheffingen, dus eigenlijk komt het erop neer...
datgene wat je zelf nog in moet vullen als ondernemer of als resultaatgenieter...
dat is ook hetgene waar alsnog belasting over wordt geheven.
Je dient die aangifte in, digitaal, en dan kan je wel wachten tot er een aanslag komt.
Dan krijg je zo'n aanslag inkomstenbelasting...
premie volksverzekeringen en een aanslag...
voor de premie voor het inkomensafhankelijk deel van de zorgverzekering.
En daar staat precies op vermeld binnen welke termijn je die aanslag moet betalen.
ZVW, hè? -Ja.
Nico, ik zie jou kijken van, het is wel lekker dat mijn boekhouder dit doet.
Ja, wat dat betreft vind ik dat je mensen moet laten doen waar ze goed in zijn.
En ik zou absoluut geen fout daarin willen maken...
en ik denk ook dat het belangrijk is dat je iemand hebt die je daarin vertrouwt.
En hij doet zowel mijn boekhouding van BRN als mijn privé, dus het...
Het complete plaatje? -Ja, want dan heb ik daar geen...
Ja, ik heb er wel omkijken naar, maar ik heb wel vertrouwen dat het goed gebeurt.
En dat is wel heel belangrijk.
René, heb je nog andere tips of aandachtspunten voor de deeltijdondernemers?
Ja, ik heb er een paar. We zien nogal eens...
dat met name startende deeltijd ondernemers twijfelen...
bij die aangifte inkomstenbelasting, met name in een jaar dat ze verlies lijden.
Maar dat is nou precies een mooie gelegenheid om juist wel aangifte te doen.
Want ik heb net al verteld, je inkomsten uit dienstbetrekking...
staan op die aangifte vermeld.
Maar stel dat je verlies hebt, dan mag je dat verlies in aftrek brengen...
van het andere inkomen, want het gaat uiteindelijk om je jaarlijkse inkomen.
En we zien vaak dat iemand die naast een dienstbetrekking een onderneming start...
en verlies maakt, dat je in die situaties belastinggeld terugkrijgt...
omdat je werkgever eigenlijk over een te hoog inkomen loonheffing heeft ingehouden...
en afgedragen -Dus dat is op zich wel weer voordelig.
Ik heb nog een andere tip en daar hebben we het voorafgaand aan dit seminar...
al stilletjes over gehad: Reserveer voor belastingen.
De btw komt na afloop van een kwartaal. Zorg er dan ook voor dat het geld er is.
Aangifte inkomstenbelasting, dat kan wel eens langer duren.
Zeker als je gebruik maakt van een boekhouder.
Kan het soms wel twee of drie jaar duren voor je uiteindelijk die aanslag krijgt.
Dus zorg er dan voor dat dat geld er ook is of maak gebruik van voorlopige aanslagen.
Als derde tip en misschien wel de belangrijkste:
Wil je gebruik maken van toeslagen of maak je nu gebruik van toeslagen?
Weet dat de hoogte van de toeslag die je krijgt...
afhankelijk is van de hoogte van je inkomen.
Als je naast je dienstbetrekking of uitkering of studie...
voor jezelf gaat beginnen, kan dat inkomen dus wijzigen.
Nou, je voelt hem al aan: Toeslagen die kunnen dus ook mee wijzigen.
Hou dat heel goed in de gaten...
want je moet altijd zelf aangeven dat er belangrijke wijzigingen zijn.
Zo voorkom je dat je dadelijk achteraf een deel van je toeslag moet terugbetalen.
Of misschien kom je erachter:
Ik had eigenlijk wel in aanmerking kunnen komen voor een toeslag.
Dus hou je inkomen heel goed in de gaten.
René, dank je wel voor je komst en heldere uitleg van deze heftige materie.
Oké, dank je wel.
Om te bepalen of je ondernemer voor de inkomstenbelasting bent...
doe je de ondernemerscheck.
Als je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting...
dan kom je in aanmerking voor investeringsaftrek...
en mkb-winstvrijstelling.
Als je aan het urencriterium voldoet...
kom je in aanmerking voor zelfstandigenaftrek en startersaftrek.
Ondernemers moeten btw-aangifte doen en aangifte inkomstenbelasting.
Op deze sites vind je alles over de btw.
Je administratie moet passend zijn bij je bedrijf.
Je hebt een bewaarplicht van zeven jaar, dat is ook belangrijk om te onthouden.
Een online boekhoudpakket maakt het zelf doen van de administratie makkelijk.
Tot slot de tips: Doe ook aangifte als je verlies maakt in je bedrijf.
Reserveer geld voor je belasting...
en houd de inkomensgrens voor toeslagen goed in de gaten.
Je bent makkelijk gestart en erin gerold...
maar ook een parttime ondernemer is een ondernemer.
Dus hoe zit het eigenlijk met de risico's die je loopt als parttime ondernemer?
Via je werkgever ben je verzekerd tegen schades op het werk.
Tegen werkloosheid en arbeidsongeschiktheid.
Privéschades worden gedekt door je WA-verzekering.
Maar hoe zijn jouw ondernemersrisico's gedekt?
Wat als een klant schade oploopt door jouw toedoen...
of in jouw werkruimte of door jouw product?
Kortom, wat zijn de risico's en hoe kun je hier nou mee omgaan?
Dat gaan we bespreken in dit onderdeel.
Annemarie, ik begin bij jou. Over welke risico's hebben we het dan bijvoorbeeld?
Omdat je parttime gaat ondernemen...
denk je misschien dat de risico's ook minder zijn.
Maar dat is niet zo. Ze zijn eigenlijk hetzelfde als bij een fulltime ondernemer.
Dus je hebt hier een onderscheid in twee soorten risico's:
je persoonlijke risico's en je zakelijke risico's.
Als je dan als eerste gaat kijken naar je persoonlijke risico's...
je noemde het net al even:
Doordat je bijvoorbeeld in loondienst werkt en daar minder gaat werken...
ga je minder premie afdragen voor bijvoorbeeld pensioen...
voor arbeidsongeschiktheid en voor WW.
Stel nou dat er dan wat met je gebeurt...
heb je dan, als je een uitkering moet krijgen...
wel genoeg geld om van te kunnen leven?
Dus kijk dan: Moet je bijvoorbeeld voor arbeidsongeschiktheid wat bijverzekeren...
of ga je bijvoorbeeld bij het UWV vragen...
naar de vrijwillige verzekering voor zelfstandigen?
Nico, heb jij eigenlijk iets bijverzekerd in je privésituatie?
Nee, voor privé hebben wij niks geregeld...
want wij doen geen privé-opnames uit het bedrijf.
Dat komt omdat wij allebei nog in loondienst zijn bij de brandweer...
en daar ons salaris van krijgen. Dus we hebben dat niet nodig.
Helder. En Mila, jij? -Nee, ik ben ook niet bijverzekerd.
Helemaal niet bijverzekerd. Ik zie je al een beetje gespannen kijken.
De zakelijke risico's.
Daar gaan we het over hebben, want wat moeten we hieronder verstaan?
Iedereen heeft eigenlijk zijn eigen risico's...
dus ga gewoon vooral toch eens een moment nemen...
ook al onderneem je parttime...
waarbij je echt even gaat stilstaan bij wat voor jou precies de risico's zijn.
En dan begint het eigenlijk met: Je kunt een heleboel risico's voorkomen...
door gewoon altijd duidelijkheid te krijgen tussen jou en je opdrachtgevers.
Dus werk altijd met offertes...
waarin je heel goed beschrijft wat je precies met elkaar gaat doen.
En dan de algemene voorwaarden voeg je daarbij.
En daarin beschrijf je hoe je met elkaar gaat samenwerken.
Dus bijvoorbeeld: Wat zijn levertermijnen? Wat zijn betaaltermijnen?
Wat moet er gebeuren bij klachten? Dat soort zaken leg je daar vast.
Dus daar ga je echt... Daar begin je eigenlijk.
Daar begin je, want dan heb je duidelijkheid.
En duidelijkheid voorkomt gewoon vaak echt al een heleboel risico's.
Dus begin bij de basis inderdaad, spreek duidelijk met elkaar af.
Mila, nou heb jij een webshop. Je werkt met algemene voorwaarden.
Hoe heb jij dat aangepakt?
Dat was wel moeilijk in het begin...
want toen ik me bijna wilde inschrijven, dacht ik wel:
Ik moet die checklist van de KVK van wat moet je in een webshop hebben...
Daar stonden algemene voorwaarden bij.
Eerst wou ik het door iemand laten opstellen.
Maar ik dacht: Dat kost te veel geld. Ik kan het ook wel zelf doen.
En ik kreeg als tip dat je gewoon op andere webshops kan kijken...
die ongeveer hetzelfde doen en dan zelf aanpassen als dingen niet kloppen...
Naar jouw webshop eigenlijk. -Ja, naar mijn webshop.
Zo heb ik het eigenlijk gedaan.
Ja, nou ja, slim inderdaad. Dan kan je het een beetje kopiëren.
Maar ja, hoe kom je aan die algemene voorwaarden?
Is dit dan ook een voorbeeld? -Nou, je kunt inderdaad...
In de relatie tussen een webshop bijvoorbeeld en de consument...
daar ligt al wettelijk gewoon heel veel vast.
Dus je hebt soms maar een heel kleine ruimte nog in bepalingen over levertijden.
Jullie kennen de situatie wel. Bijvoorbeeld in een winkel.
Een bordje naast de kassa: Ruilen binnen een maand met bon is geld retour.
Dat is soms in die relatie naar de consument toe maar je enige vrijheid.
Nou, je kunt bijvoorbeeld als je een webwinkel hebt...
voorbeelden van algemene voorwaarden vinden op thuiswinkel.org.
Of bijvoorbeeld als je een winkel via Shopify hebt bijvoorbeeld...
die hebben eigenlijk algemene voorwaarden...
die ze automatisch ook updaten als er iets in de wetgeving verandert.
Maar goed, als je nou in een andere branche zit...
dan kun je kijken of de brancheorganisatie misschien iets heeft opgesteld...
voor de leden. En mocht dat niet het geval zijn...
dan kun je altijd naar een jurist gaan om ze te laten opstellen inderdaad.
Dan weet je zeker dat je het goed hebt geregeld voor jouw persoonlijke situatie.
Dat is wel goed om te checken.
Dus echt klakkeloos kopiëren naar je eigen manier kan niet inderdaad.
Precies.
Maar die algemene voorwaarden houden ook ergens op.
Jij zegt ook al: Je kunt ze niet helemaal naar je eigen hand zetten.
Kun je daarin ook al risico's uitsluiten?
Daar wordt altijd iets beschreven over aansprakelijkheid...
maar wettelijk gezien kun je gewoon alle aansprakelijkheid...
niet bij je weg schuiven.
Dus je houdt altijd een bepaalde mate van aansprakelijkheid over.
En daarvan zou je dus kunnen kijken:
Wat is die aansprakelijkheid in mijn situatie?
Ga ik misschien aanvullend wat bijverzekeren?
Dus bijvoorbeeld: Stel dat je een adviseur bent...
en jouw advies levert schade op bij jouw klant...
dan zou je daarvoor een beroepsaansprakelijkheid kunnen nemen...
en bijvoorbeeld voor het werken als zeg maar een glazenwasser...
met een ladder die door de ruit gaat...
daar heb je dan de bedrijfs- aansprakelijkheidsverzekering voor.
Helder. Wat zie jij als grootste bedrijfsmatige risico's, Nico? Voor jou?
Nou, dat een werknemer of iemand die voor mij werkt schade aanricht bij derden.
Of dat wij ons werk niet dusdanig gedaan hebben...
dat mensen de blusmiddelen niet goed kunnen gebruiken...
en dat dat dan eruit komt en dat ze op zo'n manier bij je terechtkomen.
Alleen ik denk wel dat Annemarie net een aantal juiste dingen zegt.
Kijk, dat is hetzelfde, die algemene voorwaarden.
Stel die goed op door een jurist. Dat heb ik ook gedaan.
En daarnaast, ga gewoon kijken: Waar loop je risico?
En zorg gewoon dat je dat verzekerd hebt.
Nou wil dat echt niet zeggen dat je alles hoeft te verzekeren. Laten we wel wezen.
Tegenwoordig kan je overal wel een verzekering of...
Je moet je risico goed in kaart brengen. -Je moet dat gewoon goed in kaart hebben.
En wat vind ik wat waard?
En wat zijn risico's waar ik op lange termijn problemen mee kan krijgen?
En probeer dat gewoon goed te regelen.
Maar personeel, dat is bijvoorbeeld echt ook wel een risico. Je neemt iemand aan.
Wat kan een risico zijn bij jouw personeel?
Nou ja, dat ze langdurig ziek worden...
of toch niet doen wat jij verwacht van diegene.
En nou ja, dat zijn natuurlijk risico's. Ze kunnen schade bij derden aanrichten.
Maar nogmaals, je hebt het niet altijd in de hand.
Je kan niet helaas iedereen op z'n blauwe ogen geloven.
Maar ik denk wel dat een stukje voorgeschiedenis...
wie je aanneemt, zeker met een startend bedrijf...
Ga daar wel even goed achteraan, dat je weet wie je binnenhaalt.
Je hebt je risico's dus in kaart gebracht. -Uiteraard.
Heb jij daarover nagedacht, Mila? -Ja, ik had er eentje.
Bijvoorbeeld als er brand uitbreekt in mijn huis, even afkloppen...
Dan ken ik iemand.
Dan ben ik niet verzekerd. -Dan heb je Nico. Perfect, dit.
Is al opgelost. Geen risico meer, hoor ik. -Maar dan is mijn voorraad...
als dat in de fik vliegt, niet verzekerd, begreep ik.
Klopt. Dat is inderdaad... Dat valt dan nu nog onder jouw privé-inboedel...
en die privé-inboedelverzekering zal zeggen: Maar dit zijn zakelijke goederen.
Dat ga ik niet vergoeden. Dus dan zou je kunnen overwegen...
om daar dus een zakelijke inboedel- verzekering extra op af te sluiten.
Ja, klopt. Maar zo veel voorraad heb ik dan ook weer niet...
dus dan vind ik het een beetje overbodig.
Maar stel, ik heb een pand of bij heel veel producten, dan zou ik het wel doen.
Dat is weer je risico's afwegen. Als jij zegt: Die producten vliegen in brand...
en ik heb daardoor niet zoveel schade dat ik bij wijze van failliet ga...
dan is jouw risico inderdaad natuurlijk anders.
En als je bijvoorbeeld... Jij hebt ook een laptop. Je had het er eerder ook al over.
Als je die nou kwijtraakt, heb je dan ook een soort van probleem?
Ja, ik heb wel echt een probleem dan. Want daar staat alles op.
Ja, daar staat alles op.
En aan wat voor een alles moeten we dan denken, Annemarie? Wat voor risico's?
Dat is inderdaad Mila's zakelijke probleem...
want haar bedrijf staat op haar laptop, maar dat...
Nou, dat niet hoor. Mijn laptop staat niet op m'n bedrijf.
Oké. Nee, maar ik bedoel meer:
Jouw gegevens van jouw klanten zullen in jouw laptop staan...
en dat is natuurlijk ook voor AVG-wetgeving een probleem.
Want data van klanten mogen natuurlijk niet zomaar op straat komen te liggen.
Nee, dus hij mag ook niet gestolen worden. Dan heb ik ook echt een probleem.
En wat moet je dan doen?
Dan zou dat bijvoorbeeld een datalek zijn en dat moet je melden bijvoorbeeld.
Dus ik zou kijken als je bijvoorbeeld inderdaad een webshop hebt...
en ook werkt met datagegevens van je klanten...
dat je dan even kijkt bij kvk.nl/webshop.
Daar kun je precies zien zeg maar wat die AVG-wetgeving ook inhoudt.
En dat is bij een webshop dus extra nog om rekening mee te houden.
Is er wel eens wat fout gegaan? -Nee, ja, nee. Nee, eigenlijk niet met...
Met alle eerdere dingen. En ook niet met grote bestellingen, met kerstpakketten.
O ja, dat wel. Ja, er is wel een keer wat misgegaan.
Ik had dus een kerstpakket verkocht, 53 keer.
Ik had producten samengesteld. Ik had een zonnebrandcrème...
want het was een travelkit, nu meer een verzorgingskit.
Maar een zonnebrandcrème in een glazen potje.
Maar dat was in december en ik wilde dat bestellen...
en toen was het er niet, want dat was decembertijd.
Toen dacht ik echt van: Wat moet ik nu doen?
Dus ik had gewoon netjes opgebeld. Ik zei: De zonnebrand is er helaas niet.
Maar ik had een vervangend product gevonden, dus dat vonden ze gewoon prima.
Het was wel iets duurder, maar dat neem je natuurlijk voor eigen kosten.
Maar zulke dingen.
Zo pak je het eigenlijk menselijk op. -Ja, zo pak ik het dan op.
Maar dat is het enige eigenlijk. Daar leer ik ook weer van.
Dat is te overzien. Annemarie, heb jij nog een aanvulling hierop?
Het is mooi om te zien dat zij echt al duidelijk verschillende risico's hebben.
Wat er net ook al even gezegd werd:
Je kan alles wel willen verzekeren, maar dat is natuurlijk niet nodig.
Dus ga gewoon goed kijken: Welke risico's zijn voor jou aanvaardbaar? Welke niet?
En die niet aanvaardbaar zijn, verzeker die.
En dan zou je even kunnen kijken bij ons als inspiratie op de website...
op kvk.nl/verzekeringen. Daar zie je een mooi overzicht van alle verzekeringen...
maar denk dan aan aansprakelijkheid, die zakelijke inboedel bijvoorbeeld...
bijvoorbeeld een zakelijke rechtsbijstand. Dat soort zaken zou je kunnen overwegen.
Ja, dus ook puur om even te zien: Welke risico's zou ik überhaupt kunnen lopen?
Want soms kom je er misschien ook niet op uit jezelf.
En laat jij je eigenlijk adviseren, Nico? -Ja, uiteraard. Ja.
Dus jij hebt echt wel iemand die jou daarbij helpt?
Ik zit zelf ook in wat ondernemingsclubjes.
Daar hoor je natuurlijk wel eens wat van collega's.
En je hebt natuurlijk wel bepaalde mensen...
waar je wel eens even een biertje mee gaat drinken...
en dat je het over dingen hebt natuurlijk. -Je spart met elkaar.
En net wat ik zeg: Zo'n bedrijfs- aansprakelijkheidsverzekering is goed...
maar hoe vaak heb je die nodig?
En stel dat je hem nodig hebt, wat kost dan een advocaat om in te huren?
Zo moet je op een gegeven moment voor jezelf...
en dat kan ik niet voor iemand bepalen, dat kan alleen diegene zelf bepalen.
Want ik hoor jou zeggen: De spulletjes die ik thuis heb liggen...
wil ik die bedrijfsmatig verzekeren?
Ja, dan komt het hele praktische van mij als brandweerman weer om de hoek.
Op een gegeven moment kan je alles wel aan de ketting willen leggen...
maar een dooie hond loopt niet weg.
En een goeie brandweerman is natuurlijk ook gewoon belangrijk om te hebben.
Nee, maar zoek daar een goeie balans. -Ja, helder.
En is er ook iemand waardoor jij je laat adviseren? Een coach?
Ja, ik heb een mentor, Elske Doets. En zij geeft mij advies en helpt mij.
En als ik vragen heb, dan helpt ze me ook graag. Ja, dat is superfijn.
Heel fijn inderdaad. Waar kun je je nog meer over laten adviseren, Annemarie?
Als we toch in dit straatje praten...
Nou, weet je, inderdaad: Mede-ondernemers, altijd een heel handige vraagbaak.
Maar ga gewoon ook echt de KVK benaderen.
Wij hebben een adviesteam en vragen over de start van een bedrijf...
of bijvoorbeeld in een later stadium: internationaal ondernemen...
wet- en regelgeving, financiering, noem de onderwerpen maar op.
We hebben eigenlijk op ieder vlak wel specialisten in huis.
Dus neem gewoon altijd contact met ons op.
Wij kunnen altijd even met je over de situatie sparren.
We hebben gezien dat je stil moet staan of wat je wil met je bedrijf wel bij je past.
Daar kun je je natuurlijk ook in laten coachen of adviseren.
Maar hoever kom je zelf eigenlijk?
Laten we het eens hebben over de ondernemerskwaliteiten van onze gasten.
Mila, ik begin even bij jou. Wat zijn jouw sterkste ondernemerskwaliteiten?
Gemotiveerd, doorzettend en creatief. Ik heb superveel ideeën in m'n hoofd.
Ik wil ze allemaal uitvoeren, maar ik begin gewoon bij het begin.
Maar het liefst doe ik alles tegelijk.
En ook eigenlijk niet opgeven en je niet laten tegenhouden door anderen.
Nou, dat zijn mooie kwaliteiten.
Nico, herken jij je hier ook in? Wat voor ondernemerskwaliteiten heb jij?
Ja, dat is altijd lastig om te zeggen van jezelf natuurlijk.
Maar ik denk wel dat ik, net wat Mila zegt, enthousiast ben.
Zeker. Ik weet wat ik wil. Ik heb een stip op de horizon.
Maar daar komt ook gelijk bij kijken dat je ook flexibel moet zijn.
Het loopt niet altijd zoals je graag zou willen.
Er zijn meerdere wegen naar Rome.
Alleen als je een doel hebt, een stip op de horizon:
Zorg dat je alles wat je doet, dat je daar naartoe gaat.
Dus ook vasthoudend.
En je moet ook weten waar je het over hebt natuurlijk.
Dus je moet ook wel verstand hebben van hetgeen wat je verkoopt aan de mensen.
En ja, ik denk dat dat wel eigenschappen zijn die goed bij mij passen.
En nu hebben we over heel veel positieve dingen gehad. Successen.
Maar wat vind je lastig aan ondernemen?
Nou, een lastige eigenschap, of althans, waar ik wel eens moeite mee heb...
waarschijnlijk is dat het rooiemannetjessyndroom:
dat ik wel eens wat driftig kan zijn. Niet zeiken, maar poetsen.
En als er dan wel, ik weet niet of ik het zo juist mag zeggen...
maar getrut wordt om kleine futiliteiten, dan denk ik:
Als dat je problemen zijn, wat heb je dan een verdomd gelukkig leven.
Dus maar ja, dat zijn wel dingen. Dus ik ben wel eens... Hoe zeg je dat?
Ik heb niet altijd evenveel geduld.
Ja, dus dat is even een ding waar jij af en toe tegenaan loopt...
met jezelf als je het overnemen hebt. Zijn er ook dingen die jij lastig vindt?
Ja, de belasting dus. Ik vind dat echt lastig.
En toen ik begon, het inschrijven bij de KVK.
Ik dacht: Ik doe die webshop in de lucht en ik krijg duizenden bestellingen.
Ja, zo dacht ik. Maar dat heeft heel veel tijd nodig.
Dus naamsbekendheid...
tot daadwerkelijk mensen vaker bij jou gaan bestellen.
Dat heeft echt tijd nodig. Ik dacht dat dat sneller ging.
Dus ook geduld. -Ja, geduld.
Geduld is een schone zaak.
Ondernemers willen graag natuurlijk door. Dat snap ik ook.
Zijn er ook dingen... Want jij hebt belasting uit handen gegeven.
Dat vond jij lastig.
Zijn er ook dingen die je echt zelf moet doen als ondernemer...
waarvan jij denkt: Nou, dat vind ik echt wel een uitdaging?
Of vond ik misschien een uitdaging in het begin?
Nou, ik vind als ondernemer dat je moet staan voor je organisatie.
Dat vind ik niet lastig, want als je me vannacht om 3 uur wakker maakt...
praat ik nog heel graag over m'n bedrijf.
Alleen ik ben wel van mening:
Alles waar je niet goed in bent en het kost je veel tijd...
dat is zonde van je kostbare tijd, omdat we het best druk hebben.
Dus ik ben wel zo dat...
Ik zet liever mensen op de plekken neer die weten wat ze moeten doen.
En zo kom je verder, want dat is hetzelfde...
Kijk, Mila is relatief kort gestart. Je kan niet alles zelf doen.
En dat zal dadelijk ook een valkuil zijn:
Als je alles zelf wil doen en je raakt een keer ziek...
of er gebeurt een keer wat met je, dan ligt gelijk alles stil.
En dat was wel het punt waar ik de eerste jaren heel veel last mee had.
Ja, heel simpel. Als er wat met mij gebeurde of met m'n compagnon...
dan hadden we best wel een uitdaging.
En ik ben nu heel blij dat ik die risico's allemaal gespreid heb...
en dat dit niet afhankelijk is van mij.
Dat wil wel zeggen dat je er moet zijn, want je bent wel het kloppende hart.
Maar daar moet je wel op letten.
Dat is een mooie volgende stap, Mila, voor als jij straks booming helemaal...
Ik merk dat ook wel. Ik doe duizenden dingen tegelijk:
Ik doe marketing, de webshop, belasting, foto's maken. Echt van alles tegelijk.
En daarnaast zit ik ook nog op school en ik ben aan het Chinees leren.
Ik doe echt van alles, dus het wordt wel moeilijk te combineren.
Uiteindelijk is een dag op een gegeven moment ten einde en begint de volgende.
Heb jij nog een aanvulling als je dit zo hoort?
Al dit enthousiasme, maar ook de lastige dingen.
Nou, het begint echt even met een goede blik in de spiegel.
Wie ben je en wat kun je allemaal?
En nou hoorde ik net ook echt hele mooie voorbeelden...
van jullie ondernemerskwaliteiten.
En die lijken me ook bij jullie meer dan aanwezig.
En dan is altijd zeg maar nog dat goede nieuws van die ondernemersvaardigheden...
daar gaat het dus met name om wat je kunt.
En inderdaad, dat is goed nieuws. Je hoeft niet alles zelf te kunnen.
Want er zijn mogelijkheden om dat uit te besteden...
zoals bijvoorbeeld die boekhouder.
Of kun je zelf een webshop niet maken, laat die gewoon door iemand maken.
En bijvoorbeeld bijleren. Bijvoorbeeld laatste specialisme niet in huis:
Doe daar een cursus voor.
En wat wij nog hebben is een handig hulpmiddel: kvk.nl/krachtmeting.
Dat is een tool. Daar kun je je vaardigheden nog eens testen.
En daar vind je allerlei doorlinkjes naar verdiepende informatie...
zodat je je kennis wat kunt bijspijkeren.
Helder. Hebben jullie nog een tip eigenlijk?
Is er nog iets wat jullie missen, waarvan je denkt:
Dit wil ik de parttime ondernemers meegeven?
Nou, een tip. Niet eens zozeer wat ik mis hier...
maar zorg wel dat je een bepaalde stip op de horizon hebt.
En heb daar vertrouwen in.
En ook al loopt het niet zoals je wilt, het loopt vaak wel zoals het gaat.
En uiteindelijk, als jij in je stip op de horizon gelooft...
dan ben ik ervan overtuigd dat je het kan halen.
Nou, dat is inderdaad een hele mooie, zeker.
Jij bent ook overtuigd dat je het kan halen, toch?
Je hebt die stip aan de horizon. Heb jij nog een tip?
Ja, voor studenten bijvoorbeeld, zoals ik. Ik zit gewoon nog op school.
En als je als student gewoon een goed idee hebt...
en je staat erachter en je bent er enthousiast over...
zou ik het gewoon doen, want je hebt niks te verliezen.
Je zit nog op school, je woont meestal nog thuis, of niet.
Je hebt niet zoveel vaste lasten.
Het is dan makkelijker om te beginnen als je jonger bent, denk ik, dan wat ouder.
Dat is ook niet erg, maar... -Je moet er gewoon voor gaan. Gewoon doen.
Annemarie, tot slot: Wanneer ben je nou heel goed bezig als parttime ondernemer?
Ik sluit mij daar ook meteen bij aan.
Het is een superleuke, laagdrempelige manier van een onderneming starten...
dus ga dat inderdaad zeker doen.
Maar let nog gewoon wel even goed op wat je risico's zijn...
en probeer dat dan ook gewoon te voorkomen.
Nou ja, en kijk anders nog eens even alle informatie na op kvk.nl/parttime.
Goeie voorbereiding.
En neem gewoon altijd weer contact met ons op, want wij zitten voor je klaar.
Precies. Annemarie hangt gewoon aan de telefoon als je haar belt.
Dank je wel, Annemarie. Dank je wel ook, Mila, en dank je wel, Nico.
Heel fijn dat jullie erbij waren en jullie verhaal ook wilden delen.
Jij ook bedankt.
Naast je ondernemersvaardigheden...
zijn ook je persoonlijke ondernemerskwaliteiten heel belangrijk.
Zij bepalen het succes van je bedrijf.
Kijk voor de risico's die je als parttime ondernemer loopt...
naar je persoonlijke situatie.
Op welke sociale zekerheid kun je nog aanspraak maken?
En of je daarvoor wil bijverzekeren.
En naar de zakelijke risico's. Daarbij is aansprakelijkheid de belangrijkste.
En zorg om te beginnen dat je goede algemene voorwaarden hebt...
en zie je dan nog risico's, dan kun je ook deze naar keuze bijverzekeren.
Bijvoorbeeld een beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering...
rechtsbijstandsverzekering of een zakelijke inboedelverzekering.
En wil je een webwinkel beginnen?
De KVK heeft een handig stappenplan voor het opzetten van een eigen webwinkel.
Alle informatie over parttime ondernemen...
kun je nog even rustig nalezen op kvk.nl/parttime.
En hiermee zijn we aan het einde gekomen van ons webinar over parttime ondernemen.
De belangrijkste conclusies van dit webinar zijn dat er weinig verschil is...
of je nou een deeltijd of voltijd ondernemer bent.
Dat het belangrijk is om goed naar jouw situatie te kijken...
en alle zaken die je moet weten goed op een rij te hebben.
En dan ook vooral het gewoon gaan doen.
Dus heb je nou een goed idee? Wacht niet langer, ga het gewoon doen.
Voor meer informatie ga je naar ondernemersplein.kvk.nl.
Dank je wel nogmaals dat jullie erbij waren vandaag...
en dank je wel voor het kijken. Zet hem op als ondernemer.