Je hebt een goed idee en wilt een onderneming starten. Wat doe je dan?
Eerst eens goed in de spiegel kijken.
Heb jij de skills in huis en durf jij het risico aan om te ondernemen?
Als je dat zeker weet, kan je aan de slag.
Hoe weet je of je geschikt bent om ondernemer te worden?
Waar begin je als je de beslissing hebt genomen?
Dat bespreek ik met Ferry Hoogerheijde van de Belastingdienst...
en Willeke Schalk van KVK.
Allereerst welkom Ferry en Willeke. -Dankjewel.
Willeke, jij spreekt dagelijks met starters.
Welke eigenschap hebben ze allemaal met elkaar gemeen?
Enthousiast, positief, energiek, tikje ongeduldig.
Tikje ongeduldig ook. Maar vooral dat energiek, Ferry, en dat enthousiaste...
Merk je dat ook als ze bij jou aan tafel komen?
Als voorlichter bij de Belastingdienst. -Ik zie starters bij voorlichtingen.
Ze zijn wel iets minder enthousiast dan wanneer ze bij Willeke binnenkomen.
Maar als ze bij ons weggaan...
weten ze dat ze met een aantal zaken rekening moeten houden.
Als ze dat goed regelen, zijn ze goed voorbereid...
en hebben ze door dat bij voorbereid starten...
dat de belastingen eigenlijk geen probleem zijn als je gaat ondernemen.
Dan gaan ze net zo enthousiast weg als ze bij jou binnenkomen.
Dat klinkt goed, ze gaan enthousiast de deur uit.
Willeke, over welke eigenschappen moet je wel beschikken als ondernemer...
om succesvol te worden? -Dat zit in je karakter.
Ja, flexibel zijn, risico's durven nemen, overtuigingskracht.
Dat zijn wel dingen die wel belangrijk zijn.
Die moet je in huis hebben, wat kun je aanleren?
Dat zijn meer vaardigheden, hoe doe je acquisitie, hoe kun je netwerken?
Heb je financieel inzicht? De administratie doen.
Dat zijn wel dingen die je kan trainen of jezelf eigen maken.
Daar hebben we een mooi product voor, de krachtmeting.
Door vragen te beantwoorden kan je je vaardigheden toetsen...
ten opzichte van andere ondernemers, zien waar je wat moet bijschaven...
en wat je al onder de knie hebt.
De krachtmeting onthouden we.
Ferry, hoe kom je erachter wat de Belastingdienst van je verwacht?
Daar hebben we een website voor: www.belastingdienst.nl/starters.
Ik zal hem wel vaker zeggen. Daar kun je alles op vinden...
wat je als starter nodig hebt qua belastingen om je voor te bereiden.
Ook kan je nog gebruik maken van gratis voorlichtingen bij de Belastingdienst.
Dat doen we in 12 regio's. We gaan in op de belastingsoorten die er zijn.
Daar kun je vragen stellen over je eigen situatie. Zo kun je je goed voorbereiden.
In dit webinar laten we ons inspireren door ondernemers zelf.
Kijk mee naar Wesley dos Santos.
Hij vertelt hoe hij na een middagje varen, besloot het roer om te gooien.
Hij stopte al zijn spaargeld in zijn eigen bootverhuurbedrijf 'iKapitein'.
iKapitein staat ervoor dat jij zelf bepaalt wat de koers is in je leven.
Dat is letterlijk zo, maar wij trekken dat een stukje door op het water.
iKapitein verhuurt boten op de binnenwateren van Rotterdam.
En we geven mensen de mogelijkheid om zelfstandig te varen.
Het idee is zo'n drie jaar geleden ontstaan.
Ik heb toen voor het eerst gevaren met mijn vriendin.
Het gevoel wat we toen ervaarden, van vrijheid...
van zelf je eigen koers bepalen, is iets wat wij supertof vonden.
En omdat je dat bij ons in de buurt niet hebt...
dachten wij, waarom brengen we dat niet naar Rotterdam?
De eerste stap was onderzoek doen.
Op het gebied van wet en regelgeving, wat is belangrijk, vergunningen.
We hebben contact gehad met meerdere partijen.
Bijvoorbeeld de Port of Rotterdam, de gemeente Rotterdam.
Vervolgens hebben we op een A4 een ondernemingsplan gemaakt.
Daarin hebben we onder andere omschreven welk budget we nodig hadden.
Maar ook een SWOT analyse die we hebben gemaakt...
om te kijken wat de sterke punten en de zwakke punten zijn.
Daarna ook een confrontatiematrix om te kijken naar wie de concurrenten zijn.
Wat doen andere verhuurbedrijven en hoe kunnen wij daarin het verschil maken?
Na het onderzoek dat mijn vriendin en ik hebben gedaan...
hadden wij zoiets van, dit gaan we gewoon doen.
We gaan niet het spaargeld wat we hadden, gebruiken voor een eigen auto.
We gebruiken het om ons eigen bootverhuurbedrijf op te zetten.
De rolverdeling van mij en mijn vriendin is dat ik me bezig hou met de strategie.
En het operationele gedeelte, de website, de marketing.
Mijn vriendin houdt zich bezig met personeelszaken, administratie...
maar ook met klantbeleving. Zo vullen we elkaar goed aan.
Zij is op het gebied van het maken van beslissingen wat secuurder...
en bedachtzamer dan ik. Ik ben juist heel spontaan en heel ad hoc.
Vandaar dat het fijn is dat we samen beslissingen kunnen maken...
zodat het in balans is.
Wij komen aan onze klanten door samenwerkingen aan te gaan.
We zijn aangesloten bij de Rotterdampas, dus kunnen leden korting krijgen.
Daarnaast gaan we samenwerkingen aan met lokale ondernemers in de buurt.
Zo kan je denken aan een café waar klanten langs kunnen varen...
en een arrangement kunnen bestellen...
zodat ze ook gastronomisch verwend kunnen worden.
Daarnaast komt het grootste deel van de groep via social media.
Daar ligt wel ook onze focus op.
Op het water zien we dat mensen veel plezier hebben.
Maar daarnaast hebben we ook een probleem opgemerkt.
Dat is dat er veel zwerfafval ligt op het water.
Nu is het zo dat we volledig elektrisch willen gaan varen in de komende periode.
We hebben een plan ingediend voor een ingebouwde vuilvanger.
Daarmee hebben we de Aardig Onderweg Award gewonnen.
We hebben daarmee ook een geldbedrag gewonnen om het plan te realiseren.
Er komen ingebouwde vuilvangers en we gaan volledig elektrisch varen.
Het ultieme doel voor iKapitein...
is om plezier en wat bewustwording samen te brengen op de boot.
Dat willen we eerst in Rotterdam doen, daarna in heel Nederland.
En daarna willen we de rest van de wereld gaan veroveren.
Wesley, welkom. Ik zie echt de twinkeling in je ogen.
De wereld gaan veroveren, een trotse ondernemer.
Jij bent ook heel goed voorbereid van start gegaan, heeft dat je echt geholpen?
Het heeft zeker geholpen. Een goede voorbereiding is niet per se 't halve werk.
Het heeft wel enorm geholpen in het vervolgproces.
We wisten wat de kansen en risico's zijn, waar we goed en minder goed in zijn.
Op basis daarvan hebben we een positie gekozen...
en gekeken naar ons onderscheidend vermogen.
En daar een verdienmodel bij bedacht.
Wat is nou de eerste stap bij het starten van je eigen onderneming?
Het begint met een idee. Er moet wel wat gebeuren om het zover te krijgen.
Daar hebben we de tien stappen voor. Daarin staan alle relevante onderwerpen.
Denk dan aan welke rechtsvorm kies je, administratie, financiën.
Belastingen, verzekeringen, hoe vind je klanten. Je kan alle stappen doorlopen.
Wat veel starters helpt, is om een plan te schrijven, een ondernemingsplan.
Om daar mee aan de slag te gaan.
Een ondernemingsplan is dus het fundament van je bedrijf?
Ja, absoluut, Wesley zegt het al, doordat je...
bewuste keuzes maakt over wie ben je, wat kun je...
daar leg je eigenlijk de basis van je ondernemerschap.
Een goede voorbereiding draagt dus bij aan het succes van jouw onderneming.
Een mooi middel om een voorbereiding te maken is het ondernemingsplan.
Laten we eens kijken uit welke bouwstenen dit plan is opgebouwd.
Je hebt een geweldig idee, een gat in de markt, een waanzinnig product.
Een onmisbare app. Je bent er enthousiast over.
Je ziet kansen, maar krijg je het voor elkaar?
Je bent gedreven en wil het liefst gaan, gaan, gaan.
Stop. Dat is onverstandig. Je idee verdient beter.
Je gaat toch ook niet zomaar beton storten als je een huis wilt bouwen?
Natuurlijk niet, je bent de architect van je eigen succes.
En net als een architect bouw je beter, makkelijker en sneller...
met een bouwtekening.
Want je wilt toch ook weten hoe je succesvol kunt worden?
Jouw ondernemingsplan is zo'n bouwtekening.
Het geeft inzicht in de haalbaarheid van jouw idee...
en is tegelijkertijd een stappenplan.
Het geeft je houvast in een spannende periode.
Het is een toekomstverkenning van het bouwproces.
Je moet het fundament beschrijven en welke muren het succes gaan dragen.
Het leert je wat er nodig is om jouw visionaire idee ook echt vorm te geven.
In je ondernemingsplan zet je jouw eigen plannen op een rij.
Je beantwoordt vragen als, wat wil ik precies gaan doen?
Waar ga ik me vestigen? Welke rechtsvorm kies ik?
Is er een markt voor mijn product? En hoe kom ik aan klanten?
Hoeveel geld heb ik nodig om mijn plannen van de grond te krijgen?
Vaak verandert het ontwerp in dit proces een beetje.
Je weet wat kan en wat niet kan.
Door feedback te vragen aan kennissen en experts...
leer je waar de constructiefouten zitten en hoe je die kunt voorkomen.
Uiteindelijk weet je hoe mooi jouw succes kan zijn.
En hoe je daaraan kunt bouwen.
Met evenveel flair als focus, evenveel drive als degelijkheid.
Het ondernemingsplan, de basis om te bouwen aan succes.
De basis om te bouwen aan succes.
Maar dat succes ontstaat ook omdat je je belasting goed op orde hebt.
Waar moet een startende ondernemer rekening mee houden qua belastingen?
Hij gaat te maken krijgen met twee belastingen.
Over de vergoedingen die hij van zijn klanten krijgt, moet hij btw rekenen.
En de btw moet je bij de aangifte aan de Belastingdienst afdragen.
Als je een eenmanszaak of een vof gaat beginnen...
moet je over de winst die je met je bedrijf maakt, ook aangifte doen.
Dat is de inkomstenbelasting.
Zijn er voor de inkomstenbelasting specifieke zaken waar je op moet letten?
Ja, het is van belang, als je gaat starten met name...
om te weten of je voor de Belastingdienst ook fiscaal gezien wordt als ondernemer.
Om fiscaal aangemerkt te worden als ondernemer, bij de inkomstenbelasting...
moet je aan een aantal eisen voldoen.
Als je aan die eisen voldoet, heb je ook recht op een aantal aftrekposten.
En dan betaal je minder belasting.
Hoe wist jij dat je aan die eisen voldeed?
Dat je fiscaal ook als ondernemer wordt gezien.
Ik heb zelf de test gedaan bij de Belastingdienst, de ondernemerscheck.
Die heb ik uitgevoerd, mijn boekhouder wees me daarop.
En ik ben bij de Kamer van Koophandel geweest, de startdagen.
Daar ben ik er ook op gewezen, vandaar dat ik hem heb gedaan.
Positief, hè. -Inderdaad positief.
Maar hoe werkt die ondernemerscheck waar Wesley het over heeft?
Die checkt op de punten waar je aan moet voldoen...
om ondernemer te zijn voor de inkomstenbelasting.
Hij kijkt naar zelfstandigheid, hoe zelfstandig ben je in je activiteiten.
Hij kijkt naar de omvang van de bedrijfsactiviteiten.
Hij kijkt naar het bedrijfsrisico en naar de continuïteit van de activiteiten.
Die test vul je in aan de hand van jouw situatie.
Je krijgt vragen over al die onderwerpen. Aan het einde krijg je te zien...
of je ondernemer bent en of je gebruik kan maken van die aftrekposten.
Waarom is het belangrijk om die check te doen?
Dan weet je vooraf waar je aan toe bent.
Ja, want wat zijn de uitkomsten?
Nou, als je gaat kijken naar de uitkomsten die er zijn...
Toevallig hebben we het afgelopen jaar gekeken naar wie de test heeft gemaakt.
Dan zien we dat 69 procent van de personen die die test hebben ingevuld...
blijken geen ondernemer te zijn.
Het is van belang om te weten vooraf. -...wat het niet is.
Ben ik ondernemer en heb ik recht op die aftrekposten?
En als we nog dieper op die cijfers inzoomen...
dan zien we waarom die startende ondernemers niet aangemerkt worden als ondernemers.
Het zit vaak in de bedrijfsomvang.
In 64 procent van de gevallen is de bedrijfsomvang te gering...
om als ondernemer aangemerkt te worden. Dan voldoe je niet aan de eisen.
Slechts 36 procent is dus qua bedrijfsomvang wel ondernemer?
En 64 procent dus niet. Dat is wel een beetje te verklaren.
Er zijn natuurlijk heel veel parttime ondernemers.
Of ondernemers die starten naast hun baan, die gaan wat proberen.
En kijken, gaat dit lukken? -Ja.
Ik vind het een hoog percentage.
Dus als je binnen die 69 procent valt en geen ondernemer bent...
wat moet je dan doen?
Dan kan je geen gebruik maken van de ondernemersaftrek bij de belasting.
Over de winst die je maakt, moet je aangifte inkomstenbelasting doen.
Dat moet je aangeven. Word je als ondernemer aangemerkt...
dan doe je ondernemersaangifte.
Dan kom je vanzelf vragen tegen op die aangifte over de aftrekposten.
Ben je geen ondernemer, dan doe je aangifte als particulier.
Dan geef je de inkomsten op als 'overige inkomsten'.
Dan kom je de aftrekposten niet tegen, een andere manier van aangifte doen.
Ze zeggen ook wel eens 'ondernemen is risico nemen'.
Hoe ga jij om met bedrijfsrisico's, die heb je natuurlijk ook.
Zeker, we proberen de risico's zoveel mogelijk te beperken.
We hebben algemene voorwaarden opgesteld...
en laten nakijken door een jurist.
Daarnaast zijn er verzekeringen die we hebben afgesloten.
Een aansprakelijkheidsverzekering en inboedelverzekering.
Dat doen we om de risico's te beperken voor ons en voor onze klanten.
Ja, dus ook hierin goed voorbereid.
Hoe kan je je goed voorbereiden op de risico's, waar kan je nog aan denken?
Begin met een risicoanalyse.
Je moet kijken, hoe fout kan het gaan? Op basis daarvan ga je besluiten:
ik ga algemene voorwaarden opstellen, zoals jij ook aangeeft.
Dan ga je kijken wat de rechten en plichten zijn van je klant.
En de rechten en plichten van jou als ondernemer.
Daarna kan je kiezen voor een aansprakelijkheidsverzekering.
Maar als ondernemer loop je ook nog risico.
Ben je verzekerd voor arbeids- ongeschiktheid, bouw je pensioen op?
Dus je kijkt zakelijk waar het fout kan gaan...
en je moet het als ondernemer ook afgedekt hebben.
Er zijn inmiddels kijkersvragen binnengekomen, die wil ik je voorleggen.
Willeke, er is een vraag voor jou.
Hoe registreer ik mijn bedrijfsnaam?
Dat doe je met je onderneming, die je registreert in het handelsregister.
Dan registreer je ook gelijk die bedrijfsnaam.
En het is dan handig om al gecheckt te hebben...
of zo'n bedrijfsnaam vrij is in een domeinnaam bijvoorbeeld.
Of als je iets op social media wilt doen onder een zekere naam, dat dat ook kan.
Het is goed om dat te checken en alvast vast te leggen voordat je je inschrijft.
Voordat je begint met die naam.
'Kan ik het maken van m'n ondernemingsplan ook uitbesteden,' was een vraag.
Dat zou wel kunnen. Boekhouders helpen daar wel bij...
of er zijn studenten die dat doen als opdracht voor school.
Alleen als je echt zelf schrijft, ga je nadenken over alle stappen die je neemt.
Dat helpt je heel erg. Als je het plan schrijft om financiering aan te vragen...
dan moet jij jezelf en dat plan gaan verkopen.
Dan moet je weten hoe je tot die plannen bent gekomen.
En hoe dat plan is ontstaan.
Als je het lastig vindt, kan je formats downloaden op websites van banken.
Dan schrijf je het plan door het beantwoorden van vragen.
Dat zijn de reguliere banken, maar ook qredits.nl heeft zo'n mooi format.
Dat is handig om je een beetje op weg te helpen.
Wesley, een belangrijke vraag voor jou. Maken jullie al winst bij iKapitein?
Grappig, ik krijg die vraag best wel vaak.
Ik wil wel verklappen dat we na twee vaarseizoenen de investering eruit hebben.
Daarnaast hebben we vier medewerkers in dienst.
Waarvan drie kapiteins en een social media medewerker.
Het belangrijkste is dat we onze klanten blij maken met een vaartocht.
Dat is waar het om draait. -De winst en dat je medewerkers hebt...
was dat ook het doel in je plan? Klopt het, is het uitgekomen?
Ja, het is wel uitgekomen wat we hebben voorspeld. Toevallig wel.
Kijk, zo zie je maar dat die goede voorbereiding wel helpt.
Ferry, we hadden het over die voorlichtingsbijeenkomst eerder al.
Word ik uitgenodigd voor zo'n bijeenkomst bij de Belastingdienst...
als ik me inschrijf bij de KVK, krijg ik dan een leuke envelop?
Nee, na KVK inschrijving, wordt er wel melding van gemaakt...
maar je moet zelf actie ondernemen.
Je moet zelf actie ondernemen, je kunt je inschrijven, het is gratis.
Ze worden door het hele land gegeven. Inschrijven via de website.
Belastingdienst.nl/starters of via het ondernemersplein...
kun je precies zien op welke plaats, wanneer die voorlichting is.
Soms 's middags, soms 's avonds, van harte welkom.
Kijk. Willeke, moet ik mijn privé en zakelijke financiën...
vanaf de start al gescheiden houden?
Dat is wel heel goed om te doen.
Dan kan je goed inzicht houden in dat wat er zakelijk gebeurt.
Wat komt erin, wat gaat eruit, wat kan ik nog uitgeven?
En als je daar je privézaken tussendoor laat lopen...
wordt het heel onoverzichtelijk, dus vanaf het begin maar scheiden.
Daar wordt Ferry ook blij van, toch? -Ja, zo hoort het ook.
Kun je aangeven welke aftrekposten er zijn in de inkomstenbelasting, Ferry?
Dat hebben we gehad net, de faciliteiten, maar ik heb ze nog niet genoemd.
Als je ondernemer bent, kun je gebruik maken van de MKB-winstvrijstelling.
Dan hoef je over een bepaald percentage van de omzet geen belasting te betalen.
Dat is handig. We hebben de investeringsaftrek.
Als je investeert in bedrijfsmiddelen...
dat zijn middelen die voor een langere periode in je bedrijf meegaan.
Een toonbank, een computer, een kassa.
Dan kan je een percentage van die aanschafwaarde...
aftrekken op je inkomstenbelasting.
En als je ondernemer bent en je maakt ook nog eens 1225 uur per jaar...
aan bedrijfsactiviteiten, besteed je 1225 uur...
dan zijn er nog extra aftrekposten. Zelfstandigenaftrek.
Ruim 7000 euro. De startersaftrek, rond de 2000 euro.
Er zijn er nog meer, meewerkaftrek, maar best wel veel.
Op onze website, dan zie je welke het zijn en of je er gebruik van kan maken.
Hier worden we blij van, hè, Wesley? -Zeker, ja.
Wesley, dit is zoiets waar je niet over na wil denken, maar je moet erover nadenken.
Wat als jij en je vriendin nou onenigheid krijgen?
Wat dan? -Daar moet je wel over nadenken.
Mijn vriendin en ik zijn dit bedrijf spontaan begonnen.
We hebben geen samenwerkingsovereenkomst gemaakt.
Maar momenteel zijn we bezig met een conceptversie.
Waarin we beschrijven wie waar verantwoordelijk voor is...
wat de winstverdeling is en wat ieders inbreng is als vennoot.
En dat willen we inschrijven in het handelsregister van KVK.
Zodat het ook altijd terug te lezen is.
Is dat nodig ook, Willeke? -Kan, ja.
Maar als je er samen een handtekening eronder zet, is het al rechtsgeldig.
Dus zo'n vennootschapscontract is verstandig om te maken.
Sowieso afspraken maken over winstverdeling, maar stel...
dat een van de twee ziek wordt, dan is de verhouding in inbreng en arbeid anders.
Wellicht ook de winstverdeling, dat zet je daarin vast.
In het ergste geval, wat als een van de vennoten overlijdt?
Hoe moet het dan verder? Hoe doe je dat dan met erfgenamen?
Er zijn wel echt, buiten het feit dat je...
echt zakelijk afspraken met elkaar maakt over bevoegdheden en zo...
is het ook goed om te kijken, wat als het fout gaat, je ruzie krijgt...
Er kunnen allerlei scenario's zijn...
dat het handig is dat je terug kunt vallen op het contract.
Dingen waar je niet aan wil denken, maar wel aan moet denken.
Dankjewel. -Alsjeblieft.