Er zijn verschillende manieren om te ondernemen, alleen of met anderen.
Welke rechtsvorm daar het beste bij past, kan verschillen per situatie.
Willeke, alleen of samen kan ook invloed hebben op de rechtsvorm, denk ik.
Absoluut, ja, dat niet alleen.
Ook het verschil in aansprakelijkheid en belasting.
Als je alleen start, kies je vaak voor de eenmanszaak, of de BV, dat kan ook.
En als je zzp'er bent, dan kies je vrij vaak ook voor de eenmanszaak als rechtsvorm.
Als je samen of met meer start dan is het een vof of de BV.
En die BV dat is een rechtspersoon die altijd wordt opgericht bij een notaris.
En Ferry, wat zijn de gevolgen voor de belastingen?
Als je een andere rechtsvorm kiest, die gevolgen zijn er vast ook.
Gaan we even kijken naar de belastingsoorten.
In ieder geval de btw. Je moet btw aan je klant in rekening brengen en afdragen.
En met de winst. Daar moet je belastingaangifte over doen.
We kijken eerst naar de btw.
Qua rechtsvorm maakt het niets uit in wat voor rechtsvorm je handelt.
Als je aan je klanten bedragen in rekening brengt, vergoedingen krijgt van klanten...
moet je btw berekenen en btw-aangifte doen.
Voor alle drie hetzelfde, eenmanszaak, vof en de BV.
Dan kijken we naar de winst, daar moet je aangifte voor doen.
Heb je een eenmanszaak dan doe je dat in de inkomstenbelasting.
Heb je een vennootschap onder firma, dan gaan we eerst een extra stap zetten.
Dan kijken we wat de winst is die de vof heeft gemaakt.
Dat knippen we in stukjes en dat wordt verdeeld onder de vennoten.
Dan gaan de vennoten zelf over die winst aangifte inkomstenbelasting doen.
Dat is eigenlijk twee eenmanszaken als je het met zijn tweeën doet.
Dan hebben we nog de BV, dat werkt anders.
Jij zei het al, dat is een eigen rechtspersoon.
Die doet aangifte voor de vennootschapsbelasting over de winst.
Waar je ook rekening mee moet houden, als je een BV begint...
je hebt de aandelen en je werkt voor je eigen BV...
word je geacht ook in loondienst te zijn, en moet de BV ook loonheffing inhouden.
Er zitten wat verschillen in. -Die is dus ingewikkelder.
Willeke, wat zijn de voor- en nadelen van samen ondernemen?
De voordelen zijn als je het hebt over de eigenschappen...
dat de een wellicht dat heeft wat de ander niet heeft, dan kun je elkaar aanvullen.
Je kunt klankborden en echt met elkaar sparren.
Zo van zitten we op de goede weg, moet het anders of willen we groeien?
Maar je kunt het ook nooit alleen beslissen.
Dus je moet het altijd met elkaar overeenkomen. Het kan discussies geven.
Je moet het met elkaar eens zijn.
Ze zegt het al, je kunt elkaar goed aanvullen als je samen onderneemt.
Maar het is niet altijd rozengeur en maneschijn.
Kijk mee naar Bart en Martijn, twee broers die een goede oplossing hebben.
Explect staat voor 'explore and connect'.
Ons expeditiebedrijf maakt import en export toegankelijk voor MKB-bedrijven.
We zijn vernieuwend omdat we met ons online platform...
transport toegankelijk maken voor de ondernemer.
In een paar stappen weet hij hoe het zit.
Daarmee hoeft hij alleen te kiezen voor snel, goedkoop of groen.
Martijn en ik reden als kleine jongens al mee naar de terminals...
om de douanedocumenten af te leveren.
Dat was in de tijd dat onze vader een familiebedrijf had.
Later zijn Martijn en ik ook in dat familiebedrijf gaan werken.
Zo kenden we de expeditiewereld al redelijk goed.
Waardoor we een breed netwerk hadden om een goede start te maken.
We zijn begonnen met een plan, maar dat was op dag één al achterhaald.
Want sommige dingen lopen sneller, geld komt langzamer binnen.
Je klant groeit minder hard dan je wil, maar het heeft ons zeker geholpen.
Bij het halen van financiering is een plan heel belangrijk.
En het helemaal doorrekenen van alles. Voor banken blijft het lastig voor ons.
Omdat we software maken, en dat is niet tastbaar.
Dan zie je dat we naar alternatieve financiers konden gaan.
Maar ook dat betekent geen garantie op succes.
In het begin hadden we daarbij heel veel hulp nodig van familie, om op te starten.
Nu kunnen we het op eigen benen.
Nu gebruiken we nog steeds een ondernemingsplan.
We zitten in een andere fase, maar het helpt om ons verder te laten groeien.
Martijn en ik vullen elkaar echt aan.
Martijn is heel goed in het financiële stuk, ook het juridische gedeelte.
Om de stukken goed uit te pluizen. Ik ben meer van het creatieve en het sociale.
Dat stuk vang ik dan op. Maar we zijn natuurlijk met zijn tweeën.
En we waren er al vroeg achter dat het belangrijk is voor het bedrijf...
om er een derde bij te halen. Mocht ik naar links willen en Martijn rechts...
dan hebben we iemand die zegt wat het beste voor het bedrijf is.
Daar hebben we Pim in gevonden, hij is een ondernemer met heel veel ervaring.
Hij zorgt ervoor dat wij de juiste keuzes maken binnen het bedrijf.
Dat hebben we natuurlijk juridisch allemaal goed vastgelegd.
Het is mooi dat wat Bart en ik samen startten...
dat we daar nu met zijn vijven aan werken.
Ieder jaar verdubbelen in opdrachten en omzet.
We brengen iedere maand nieuwe versies van ons platform uit.
In de toekomst willen we marktleider zijn...
zodat iedere ondernemer bij import en export denkt aan Explect.
Martijn, welkom.
Jullie hebben een ambitieus plan, hoe ga je dat bereiken?
Dat begint voor ons met een visie en een doel.
Dus wij maken ondernemers wereldspelers. Dat doen we gebaseerd op vier pijlers.
Alles draait bij ons om mensen, ook al is het een platform en software.
Automatisering, alles wat we kunnen automatiseren, doen we zo goed mogelijk.
Maar wel met de klant centraal. Dus de klant centraal stellen.
Iedere dag een beetje beter maken voor de klant.
En we noemen onszelf permanent bèta. Het is iedere keer een bètaversie.
En dus iedere dag een beetje beter zijn dan de dag ervoor.
Dat is een mooie ambitie, toch, Willeke? -Ja, absoluut.
Martijn en Bart, je hoorde het al in het filmpje, zijn opgegroeid in de markt...
waar ze nu in werken, door het bedrijf van hun vader.
Maar wat moet je doen als je nog geen ervaring hebt?
En er eigenlijk niet zoveel van weet? -Je erin verdiepen.
Wellicht kun je artikelen lezen...
of lid worden van een brancheboekje waarin ontwikkelingen worden benoemd.
Vaak kun je ook onderzoeken vinden in zo'n branche, bij banken bijvoorbeeld.
Hou ook wetgeving in de gaten, nieuwe technologieën.
Dat is bij jullie belangrijk. Van die dingen moet je ergens je informatie verzamelen...
om op de hoogte te blijven.
En het kunnen toepassen in je bedrijfsvoering.
Dus echt gedegen onderzoek doen.
In de video heeft Martijn het ook over de financiële doorberekening in het plan...
wat snel niet meer klopt. Hoor je dat vaker?
Dat gebeurt vaak. Het is het lastigste stuk voor starters.
Mensen vinden het ingewikkeld.
Wat je vaak ziet, is dat kosten toch wel te laag worden ingeschat.
Waardoor je uiteindelijk problemen hebt. Als je hogere kosten hebt dan verwacht...
hou je minder over.
Wat vaak wordt vergeten, is dat je btw en inkomstenbelasting moet afdragen.
Ja, dat is ook wel echt iets wat wel eens verkeerd gaat.
Kun je dit voor zijn?
Nou, het is wel goed om je er goed op voor te bereiden.
Je hebt in het ondernemingsplan een aantal begrotingen.
Ga daar maar eens echt mee aan de slag.
Ga eens echt realistisch kijken wat iets kost, en waar je het kan kopen.
Ook wat de maandelijkse kosten zijn. Probeer daar zo realistisch mogelijk...
tijd in te stoppen en er aan te zitten.
We hebben het geldboek, daarin staan de begrotingen uitgebreid beschreven.
Dat kan ook nog wel helpen daarin. -Het geldboek.
Ook die moeten we onthouden. Ferry, wanneer ben je ondernemer voor de btw?
Ik heb net al aangegeven, dat ben je heel snel.
Ongeacht de rechtsvorm.
Als je regelmatig verkoopt en optreedt in het economisch verkeer zoals dat heet...
je gaat met anderen in zee, word je aangemerkt als btw-ondernemer.
Dat betekent dat je btw in rekening moet brengen...
en dat afdraagt aan de Belastingdienst.
Maar hoe doe je dat, die btw berekenen? -Ja, dat is een wat langer verhaal.
Je gaat eerst checken welke tarieven van toepassing zijn, die staan op de website.
Want die tarieven moet je in rekening brengen aan klanten.
We hebben drie tarieven: het hoge tarief, het lage tarief en het 0 procent tarief.
Bij 0 procent heb je te maken met handel met het buitenland.
Nou, btw bereken je aan je klanten...
die bewaar je en die moet je afdragen aan de Belastingdienst op aangifte.
Als je btw moet rekenen aan je klanten...
mag je de btw die je zelf betaalt op zakelijke kosten en uitgaven aftrekken.
Als je vrijgesteld ondernemer bent...
want sommige prestaties zijn vrijgesteld, daar mag je geen btw over rekenen.
Dan mag je ook geen voorbelasting terugvragen, je wordt uit de btw gehaald.
Een paar voorbeelden, iemand die medische handelingen verricht...
die kan vrijgesteld zijn. In de journalistiek zitten vrijstellingen.
Over diensten zoals de verhuur van een woning, wordt geen btw berekend.
Je mag geen btw rekenen of voorbelasting terugvragen.
Kun je dat checken op de website?
Ja, op onze website kun je de tarieven terugvinden waar je onder valt.
Dat moet je echt van tevoren doen als je begint.
Begin niet met fouten in je boekhouding. -Zo is het.
Martijn, hoe heb jij je voorbereid op die btw-tarieven?
We kenden het al voor een groot gedeelte, dus dat hielp enorm.
Daarnaast met de accountant en boekhouders contact houden.
Maar ook de hulpmiddelen op de site van de Belastingdienst...
waar we keken. Vragenlijst invullen en er kwam uit...
wat we moeten rekenen of dat we niets moeten rekenen. Verleggingen en zo.
Dat hoor ik graag als btw-expert. Dat is hele moeilijke wetgeving.
Handelen met het buitenland, wanneer mag je 0 procent rekenen of niet?
Moet je aan bepaalde voorwaarden voldoen?
We hebben inderdaad wat rekenhulpen voor de btw.
Dat kun je over jouw situatie invullen wat je gaat doen en hoe je handelt.
Dan krijg je precies te zien of je 0 procent mag rekenen.
Zo ja, wat zijn dan de voorwaarden?
Je moet aantonen als je goederen levert dat ze naar het buitenland gaan.
Speciale voorwaarden op de factuur, btw nummer van de afnemer moet erop.
Maar de rekenhulpen zijn een perfect middel, leuk dat je die gebruikt hebt.
Hoor ik graag. -Ja, toch? Goed bezig, Martijn.
We krijgen ook wat kijkersvragen binnen, we hebben er een paar gebundeld.
Martijn, ik begin bij jou. Hoe gaan jullie om met een wetswijziging zoals de AVG?
Eerst wil ik van jou weten, Willeke, wat die AVG inhoudt.
Algemene verordening gegevensbescherming is nieuw.
Hij versterkt de privacy van natuurlijke personen.
Dat betekent dat als je een onderneming of organisatie hebt...
je niet zomaar gebruik mag maken van dat soort gegevens.
Je moet ook maatregelen nemen om die gegevens in je systemen te beschermen.
De autoriteit persoonsgegevens heeft daar op hun website...
informatie over met een checklist. Daar kun je, als je ermee aan de slag gaat...
nog eens nalezen wat je moet doen. -Dus die website...
daar moet je naartoe als je je gaat voorbereiden.
Martijn, hoe ga je om met zo'n wetswijziging?
Deels was het niet vragen wat je niet nodig hebt.
Dan hoef je het niet op te slaan, dat scheelt al.
Als we een paspoort nodig hebben, vragen we...
gebruik de app van de overheid om door te krassen wat we niet nodig hebben...
zodat we die gegevens niet in ons bezit hebben.
En als het wel is, zo snel mogelijk verwijderen.
Ja. En Willeke, welke financieringsmogelijkheden...
zijn er naast een lening van de bank? Wordt ook gevraagd.
Je hebt microkrediet van Qredits. Er gebeurt heel veel met crowdfunding.
Dus dat je een heleboel kleine beetjes hebt vanuit de 'crowd'.
Je kunt geld lenen van familie of vrienden.
En wat tegenwoordig anders is, is dat je een stapelfinanciering hebt.
Dat je van alles een stukje financiering hebt...
en alles bij elkaar is een totale financiering.
Zo kan het ook.
Ferry, ook voor de Belastingdienst een vraag.
Welke kosten zijn eigenlijk aftrekbaar?
Het is belangrijk om te weten welke kosten aftrekbaar zijn.
Want je gaat belasting betalen over je winst.
Aftrekbare kosten verlagen je winst...
dan betaal je minder belasting. Dat is interessant.
Wij maken onderscheid in drie soorten kosten.
Zakelijke kosten, privékosten en gemengde kosten.
Zakelijk zijn ze bijna altijd aftrekbaar. Er zijn uitzonderingen...
die kun je vinden op de website, zoals een bekeuring, een boete.
Representatiekosten zijn beperkt aftrekbaar.
Maar ga er vanuit: zakelijke kosten, aftrekbaar.
De privékosten zijn niet aftrekbaar.
Dat moet je in je administratie bijhouden, dat je privékosten...
niet als zakelijk boekt. Er zijn ook zogenaamde gemengde kosten.
Een voorbeeldje: je bent ondernemer en je huurt een loods.
En in die loods zet je spullen van je onderneming.
Dat is een zakelijke uitgave, dus die huurkosten kun je zakelijk boeken.
Die kosten kunnen gemengd worden. Stel je hebt...
een goede onderneming en koopt een mooie motorboot.
Die zet je ook in de loods neer, dan ga je hem ook privé gebruiken.
Dan worden het gemengde kosten. Stel die boot gebruikt 50% van de ruimte.
Dan is maar 50% van die huur aftrekbaar. Dat is zakelijk, de andere helft is privé.
Maar als je vanuit huis gaat werken, mag je dan je woning ook aftrekken?
Dat is ook een leuke vraag, die krijgen we vaak.
Ik wou dat ik hem zo snel kon beantwoorden, maar dat lukt niet altijd.
Want daar hebben we veel gegevens voor nodig.
Is het een huurhuis, een koophuis? Wie is de eigenaar?
Ben je dat zelf of met je partner?
Om zelf te weten als je gaat beginnen met een bedrijf...
zijn die kosten in mijn geval aftrekbaar als ik vanuit huis ga werken?
Daar hebben we weer een rekenhulp voor: rekenhulp werkruimte in eigen woning.
Na invullen van een stuk of tien, twaalf vragen weet je...
of je die kosten van de woning mag aftrekken en wat de gevolgen zijn.
Kijk, dus die moeten we zeker onthouden.
Zakendoen met familie, ze zeggen vaak: je moet met ze wandelen, niet handelen.
Heeft dat effect op jullie persoonlijke relatie? Is die beter geworden, minder?
Tuurlijk heeft het effect, hij is veel inniger geworden.
Je merkt wel, hij verandert. We hebben geleerd, dat is ook heel fijn.
Hij is ook wel harder geworden. Maar...
omdat we familie zijn, kunnen we ook veel meer van elkaar hebben.
Wat scheelt is dat we een aantal dingen goed vooraf hebben vastgelegd.
Als het achteraf misgaat, hebben we vooraf de ruzie gemaakt.
Dat als je achteraf ruzie krijgt, er geen gedoe is.
Dan is het gewoon 'zo hebben we het afgesproken ooit, zo moet het'.
Gaan we niet vanuit, maar... -Ja.
Wat is nou jouw gouden tip, Martijn?
Een ding wat wij wel toepassen, zeker bij internationaal...
is dat we leveren na betaling.
Dat zorgt ervoor dat we een deel niet zelf hoeven voor te financieren.
En niet achter geld aan hoeven te zitten.
Dat helpt ons wel heel erg om de groei deels zelf te kunnen financieren.
En niet weer een derde nodig te hebben.
Ik zie Willeke al 'ja' knikken. Dit klinkt heel goed.
Het klinkt goed, maar werkt het in de praktijk?
Voor een deel werkt het heel goed, zeker met zeevracht voor ons...
omdat het dan lang onderweg is. Daar kunnen we het heel goed toepassen.
En met het platform gaan we dat nog verder doorvoeren.
Dankjewel.