Dat er veel bij het starten van een eigen onderneming komt kijken, weten we.
Waar begin je? Wanneer moet je een ondernemingsplan hebben?
Met welke belastingen krijg je te maken? En ben je wel geschikt...
om zelf een onderneming te starten?
In dit webinar geven we antwoord op deze vragen...
en komen ook onderwerpen als de beste rechtsvorm...
de financiën en marketing, uitgebreid aan bod.
Je hebt een goed idee en wilt een onderneming starten. Wat doe je dan?
Eerst eens goed in de spiegel kijken.
Heb jij de skills in huis en durf jij het risico aan om te ondernemen?
Als je dat zeker weet, kan je aan de slag.
Hoe weet je of je geschikt bent om ondernemer te worden?
Waar begin je als je de beslissing hebt genomen?
Allereerst welkom Ferry en Willeke. -Dankjewel.
Willeke, jij spreekt dagelijks met starters.
Welke eigenschap hebben ze allemaal met elkaar gemeen?
Enthousiast, positief, energiek, tikje ongeduldig.
Tikje ongeduldig ook. Maar vooral dat energiek, Ferry, en dat enthousiaste...
Merk je dat ook als ze bij jou aan tafel komen?
Als voorlichter bij de Belastingdienst. -Ik zie starters bij voorlichtingen.
Ze zijn wel iets minder enthousiast dan wanneer ze bij Willeke binnenkomen.
Maar als ze bij ons weggaan...
weten ze dat ze met een aantal zaken rekening moeten houden.
Als ze dat goed regelen, zijn ze goed voorbereid...
en hebben ze door dat bij voorbereid starten...
dat de belastingen eigenlijk geen probleem zijn als je gaat ondernemen.
Dan gaan ze net zo enthousiast weg als ze bij jou binnenkomen.
Dat klinkt goed, ze gaan enthousiast de deur uit.
Willeke, over welke eigenschappen moet je wel beschikken als ondernemer...
om succesvol te worden? -Dat zit in je karakter.
Ja, flexibel zijn, risico's durven nemen, overtuigingskracht.
Dat zijn wel dingen die wel belangrijk zijn.
Die moet je in huis hebben, wat kun je aanleren?
Dat zijn meer vaardigheden, hoe doe je acquisitie, hoe kun je netwerken?
Heb je financieel inzicht? De administratie doen.
Dat zijn wel dingen die je kan trainen of jezelf eigen maken.
Daar hebben we een mooi product voor, de krachtmeting.
Door vragen te beantwoorden kan je je vaardigheden toetsen...
ten opzichte van andere ondernemers, zien waar je wat moet bijschaven...
en wat je al onder de knie hebt.
De krachtmeting onthouden we.
Ferry, hoe kom je erachter wat de Belastingdienst van je verwacht?
Daar hebben we een website voor: www.belastingdienst.nl/starters.
Ik zal hem wel vaker zeggen. Daar kun je alles op vinden...
wat je als starter nodig hebt qua belastingen om je voor te bereiden.
Ook kan je nog gebruik maken van gratis voorlichtingen bij de Belastingdienst.
Dat doen we in 12 regio's. We gaan in op de belastingsoorten die er zijn.
Daar kun je vragen stellen over je eigen situatie. Zo kun je je goed voorbereiden.
In dit webinar laten we ons inspireren door ondernemers zelf.
Kijk mee naar Wesley dos Santos.
Hij vertelt hoe hij na een middagje varen, besloot het roer om te gooien.
Hij stopte al zijn spaargeld in zijn eigen bootverhuurbedrijf 'iKapitein'.
iKapitein staat ervoor dat jij zelf bepaalt wat de koers is in je leven.
Dat is letterlijk zo, maar wij trekken dat een stukje door op het water.
iKapitein verhuurt boten op de binnenwateren van Rotterdam.
En we geven mensen de mogelijkheid om zelfstandig te varen.
Het idee is zo'n drie jaar geleden ontstaan.
Ik heb toen voor het eerst gevaren met mijn vriendin.
Het gevoel wat we toen ervaarden, van vrijheid...
van zelf je eigen koers bepalen, is iets wat wij supertof vonden.
En omdat je dat bij ons in de buurt niet hebt...
dachten wij, waarom brengen we dat niet naar Rotterdam?
De eerste stap was onderzoek doen.
Op het gebied van wet en regelgeving, wat is belangrijk, vergunningen.
We hebben contact gehad met meerdere partijen.
Bijvoorbeeld de Port of Rotterdam, de gemeente Rotterdam.
Vervolgens hebben we op een A4 een ondernemingsplan gemaakt.
Daarin hebben we onder andere omschreven welk budget we nodig hadden.
Maar ook een SWOT analyse die we hebben gemaakt...
om te kijken wat de sterke punten en de zwakke punten zijn.
Daarna ook een confrontatiematrix om te kijken naar wie de concurrenten zijn.
Wat doen andere verhuurbedrijven en hoe kunnen wij daarin het verschil maken?
Na het onderzoek dat mijn vriendin en ik hebben gedaan...
hadden wij zoiets van, dit gaan we gewoon doen.
We gaan niet het spaargeld wat we hadden, gebruiken voor een eigen auto.
We gebruiken het om ons eigen bootverhuurbedrijf op te zetten.
De rolverdeling van mij en mijn vriendin is dat ik me bezig hou met de strategie.
En het operationele gedeelte, de website, de marketing.
Mijn vriendin houdt zich bezig met personeelszaken, administratie...
maar ook met klantbeleving. Zo vullen we elkaar goed aan.
Zij is op het gebied van het maken van beslissingen wat secuurder...
en bedachtzamer dan ik. Ik ben juist heel spontaan en heel ad hoc.
Vandaar dat het fijn is dat we samen beslissingen kunnen maken...
zodat het in balans is.
Wij komen aan onze klanten door samenwerkingen aan te gaan.
We zijn aangesloten bij de Rotterdampas, dus kunnen leden korting krijgen.
Daarnaast gaan we samenwerkingen aan met lokale ondernemers in de buurt.
Zo kan je denken aan een café waar klanten langs kunnen varen...
en een arrangement kunnen bestellen...
zodat ze ook gastronomisch verwend kunnen worden.
Daarnaast komt het grootste deel van de groep via social media.
Daar ligt wel ook onze focus op.
Op het water zien we dat mensen veel plezier hebben.
Maar daarnaast hebben we ook een probleem opgemerkt.
Dat is dat er veel zwerfafval ligt op het water.
Nu is het zo dat we volledig elektrisch willen gaan varen in de komende periode.
We hebben een plan ingediend voor een ingebouwde vuilvanger.
Daarmee hebben we de Aardig Onderweg Award gewonnen.
We hebben daarmee ook een geldbedrag gewonnen om het plan te realiseren.
Er komen ingebouwde vuilvangers en we gaan volledig elektrisch varen.
Het ultieme doel voor iKapitein...
is om plezier en wat bewustwording samen te brengen op de boot.
Dat willen we eerst in Rotterdam doen, daarna in heel Nederland.
En daarna willen we de rest van de wereld gaan veroveren.
Wesley, welkom. Ik zie echt de twinkeling in je ogen.
De wereld gaan veroveren, een trotse ondernemer.
Jij bent ook heel goed voorbereid van start gegaan, heeft dat je echt geholpen?
Het heeft zeker geholpen. Een goede voorbereiding is niet per se 't halve werk.
Het heeft wel enorm geholpen in het vervolgproces.
We wisten wat de kansen en risico's zijn, waar we goed en minder goed in zijn.
Op basis daarvan hebben we een positie gekozen...
en gekeken naar ons onderscheidend vermogen.
En daar een verdienmodel bij bedacht.
Wat is nou de eerste stap bij het starten van je eigen onderneming?
Het begint met een idee. Er moet wel wat gebeuren om het zover te krijgen.
Daar hebben we de tien stappen voor. Daarin staan alle relevante onderwerpen.
Denk dan aan welke rechtsvorm kies je, administratie, financiën.
Belastingen, verzekeringen, hoe vind je klanten. Je kan alle stappen doorlopen.
Wat veel starters helpt, is om een plan te schrijven, een ondernemingsplan.
Om daar mee aan de slag te gaan.
Een ondernemingsplan is dus het fundament van je bedrijf?
Ja, absoluut, Wesley zegt het al, doordat je...
bewuste keuzes maakt over wie ben je, wat kun je...
daar leg je eigenlijk de basis van je ondernemerschap.
Een goede voorbereiding draagt dus bij aan het succes van jouw onderneming.
Een mooi middel om een voorbereiding te maken is het ondernemingsplan.
Laten we eens kijken uit welke bouwstenen dit plan is opgebouwd.
Je hebt een geweldig idee, een gat in de markt, een waanzinnig product.
Een onmisbare app. Je bent er enthousiast over.
Je ziet kansen, maar krijg je het voor elkaar?
Je bent gedreven en wil het liefst gaan, gaan, gaan.
Stop. Dat is onverstandig. Je idee verdient beter.
Je gaat toch ook niet zomaar beton storten als je een huis wilt bouwen?
Natuurlijk niet, je bent de architect van je eigen succes.
En net als een architect bouw je beter, makkelijker en sneller...
met een bouwtekening.
Want je wilt toch ook weten hoe je succesvol kunt worden?
Jouw ondernemingsplan is zo'n bouwtekening.
Het geeft inzicht in de haalbaarheid van jouw idee...
en is tegelijkertijd een stappenplan.
Het geeft je houvast in een spannende periode.
Het is een toekomstverkenning van het bouwproces.
Je moet het fundament beschrijven en welke muren het succes gaan dragen.
Het leert je wat er nodig is om jouw visionaire idee ook echt vorm te geven.
In je ondernemingsplan zet je jouw eigen plannen op een rij.
Je beantwoordt vragen als, wat wil ik precies gaan doen?
Waar ga ik me vestigen? Welke rechtsvorm kies ik?
Is er een markt voor mijn product? En hoe kom ik aan klanten?
Hoeveel geld heb ik nodig om mijn plannen van de grond te krijgen?
Vaak verandert het ontwerp in dit proces een beetje.
Je weet wat kan en wat niet kan.
Door feedback te vragen aan kennissen en experts...
leer je waar de constructiefouten zitten en hoe je die kunt voorkomen.
Uiteindelijk weet je hoe mooi jouw succes kan zijn.
En hoe je daaraan kunt bouwen.
Met evenveel flair als focus, evenveel drive als degelijkheid.
Het ondernemingsplan, de basis om te bouwen aan succes.
De basis om te bouwen aan succes.
Maar dat succes ontstaat ook omdat je je belasting goed op orde hebt.
Waar moet een startende ondernemer rekening mee houden qua belastingen?
Hij gaat te maken krijgen met twee belastingen.
Over de vergoedingen die hij van zijn klanten krijgt, moet hij btw rekenen.
En de btw moet je bij de aangifte aan de Belastingdienst afdragen.
Als je een eenmanszaak of een vof gaat beginnen...
moet je over de winst die je met je bedrijf maakt, ook aangifte doen.
Dat is de inkomstenbelasting.
Zijn er voor de inkomstenbelasting specifieke zaken waar je op moet letten?
Ja, het is van belang, als je gaat starten met name...
om te weten of je voor de Belastingdienst ook fiscaal gezien wordt als ondernemer.
Om fiscaal aangemerkt te worden als ondernemer, bij de inkomstenbelasting...
moet je aan een aantal eisen voldoen.
Als je aan die eisen voldoet, heb je ook recht op een aantal aftrekposten.
En dan betaal je minder belasting.
Hoe wist jij dat je aan die eisen voldeed?
Dat je fiscaal ook als ondernemer wordt gezien.
Ik heb zelf de test gedaan bij de Belastingdienst, de ondernemerscheck.
Die heb ik uitgevoerd, mijn boekhouder wees me daarop.
En ik ben bij de Kamer van Koophandel geweest, de startdagen.
Daar ben ik er ook op gewezen, vandaar dat ik hem heb gedaan.
Positief, hè. -Inderdaad positief.
Maar hoe werkt die ondernemerscheck waar Wesley het over heeft?
Die checkt op de punten waar je aan moet voldoen...
om ondernemer te zijn voor de inkomstenbelasting.
Hij kijkt naar zelfstandigheid, hoe zelfstandig ben je in je activiteiten.
Hij kijkt naar de omvang van de bedrijfsactiviteiten.
Hij kijkt naar het bedrijfsrisico en naar de continuïteit van de activiteiten.
Die test vul je in aan de hand van jouw situatie.
Je krijgt vragen over al die onderwerpen. Aan het einde krijg je te zien...
of je ondernemer bent en of je gebruik kan maken van die aftrekposten.
Waarom is het belangrijk om die check te doen?
Dan weet je vooraf waar je aan toe bent.
Ja, want wat zijn de uitkomsten?
Nou, als je gaat kijken naar de uitkomsten die er zijn...
Toevallig hebben we het afgelopen jaar gekeken naar wie de test heeft gemaakt.
Dan zien we dat 69 procent van de personen die die test hebben ingevuld...
blijken geen ondernemer te zijn.
Het is van belang om te weten vooraf. -...wat het niet is.
Ben ik ondernemer en heb ik recht op die aftrekposten?
En als we nog dieper op die cijfers inzoomen...
dan zien we waarom die startende ondernemers niet aangemerkt worden als ondernemers.
Het zit vaak in de bedrijfsomvang.
In 64 procent van de gevallen is de bedrijfsomvang te gering...
om als ondernemer aangemerkt te worden. Dan voldoe je niet aan de eisen.
Slechts 36 procent is dus qua bedrijfsomvang wel ondernemer?
En 64 procent dus niet. Dat is wel een beetje te verklaren.
Er zijn natuurlijk heel veel parttime ondernemers.
Of ondernemers die starten naast hun baan, die gaan wat proberen.
En kijken, gaat dit lukken? -Ja.
Ik vind het een hoog percentage.
Dus als je binnen die 69 procent valt en geen ondernemer bent...
wat moet je dan doen?
Dan kan je geen gebruik maken van de ondernemersaftrek bij de belasting.
Over de winst die je maakt, moet je aangifte inkomstenbelasting doen.
Dat moet je aangeven. Word je als ondernemer aangemerkt...
dan doe je ondernemersaangifte.
Dan kom je vanzelf vragen tegen op die aangifte over de aftrekposten.
Ben je geen ondernemer, dan doe je aangifte als particulier.
Dan geef je de inkomsten op als 'overige inkomsten'.
Dan kom je de aftrekposten niet tegen, een andere manier van aangifte doen.
Ze zeggen ook wel eens 'ondernemen is risico nemen'.
Hoe ga jij om met bedrijfsrisico's, die heb je natuurlijk ook.
Zeker, we proberen de risico's zoveel mogelijk te beperken.
We hebben algemene voorwaarden opgesteld...
en laten nakijken door een jurist.
Daarnaast zijn er verzekeringen die we hebben afgesloten.
Een aansprakelijkheidsverzekering en inboedelverzekering.
Dat doen we om de risico's te beperken voor ons en voor onze klanten.
Ja, dus ook hierin goed voorbereid.
Hoe kan je je goed voorbereiden op de risico's, waar kan je nog aan denken?
Begin met een risicoanalyse.
Je moet kijken, hoe fout kan het gaan? Op basis daarvan ga je besluiten:
ik ga algemene voorwaarden opstellen, zoals jij ook aangeeft.
Dan ga je kijken wat de rechten en plichten zijn van je klant.
En de rechten en plichten van jou als ondernemer.
Daarna kan je kiezen voor een aansprakelijkheidsverzekering.
Maar als ondernemer loop je ook nog risico.
Ben je verzekerd voor arbeids- ongeschiktheid, bouw je pensioen op?
Dus je kijkt zakelijk waar het fout kan gaan...
en je moet het als ondernemer ook afgedekt hebben.
Er zijn inmiddels kijkersvragen binnengekomen, die wil ik je voorleggen.
Willeke, er is een vraag voor jou.
Hoe registreer ik mijn bedrijfsnaam?
Dat doe je met je onderneming, die je registreert in het handelsregister.
Dan registreer je ook gelijk die bedrijfsnaam.
En het is dan handig om al gecheckt te hebben...
of zo'n bedrijfsnaam vrij is in een domeinnaam bijvoorbeeld.
Of als je iets op social media wilt doen onder een zekere naam, dat dat ook kan.
Het is goed om dat te checken en alvast vast te leggen voordat je je inschrijft.
Voordat je begint met die naam.
'Kan ik het maken van m'n ondernemingsplan ook uitbesteden,' was een vraag.
Dat zou wel kunnen. Boekhouders helpen daar wel bij...
of er zijn studenten die dat doen als opdracht voor school.
Alleen als je echt zelf schrijft, ga je nadenken over alle stappen die je neemt.
Dat helpt je heel erg. Als je het plan schrijft om financiering aan te vragen...
dan moet jij jezelf en dat plan gaan verkopen.
Dan moet je weten hoe je tot die plannen bent gekomen.
En hoe dat plan is ontstaan.
Als je het lastig vindt, kan je formats downloaden op websites van banken.
Dan schrijf je het plan door het beantwoorden van vragen.
Dat zijn de reguliere banken, maar ook qredits.nl heeft zo'n mooi format.
Dat is handig om je een beetje op weg te helpen.
Wesley, een belangrijke vraag voor jou. Maken jullie al winst bij iKapitein?
Grappig, ik krijg die vraag best wel vaak.
Ik wil wel verklappen dat we na twee vaarseizoenen de investering eruit hebben.
Daarnaast hebben we vier medewerkers in dienst.
Waarvan drie kapiteins en een social media medewerker.
Het belangrijkste is dat we onze klanten blij maken met een vaartocht.
Dat is waar het om draait. -De winst en dat je medewerkers hebt...
was dat ook het doel in je plan? Klopt het, is het uitgekomen?
Ja, het is wel uitgekomen wat we hebben voorspeld. Toevallig wel.
Kijk, zo zie je maar dat die goede voorbereiding wel helpt.
Ferry, we hadden het over die voorlichtingsbijeenkomst eerder al.
Word ik uitgenodigd voor zo'n bijeenkomst bij de Belastingdienst...
als ik me inschrijf bij de KVK, krijg ik dan een leuke envelop?
Nee, na KVK inschrijving, wordt er wel melding van gemaakt...
maar je moet zelf actie ondernemen.
Je moet zelf actie ondernemen, je kunt je inschrijven, het is gratis.
Ze worden door het hele land gegeven. Inschrijven via de website.
Belastingdienst.nl/starters of via het ondernemersplein...
kun je precies zien op welke plaats, wanneer die voorlichting is.
Soms 's middags, soms 's avonds, van harte welkom.
Kijk. Willeke, moet ik mijn privé en zakelijke financiën...
vanaf de start al gescheiden houden?
Dat is wel heel goed om te doen.
Dan kan je goed inzicht houden in dat wat er zakelijk gebeurt.
Wat komt erin, wat gaat eruit, wat kan ik nog uitgeven?
En als je daar je privézaken tussendoor laat lopen...
wordt het heel onoverzichtelijk, dus vanaf het begin maar scheiden.
Daar wordt Ferry ook blij van, toch? -Ja, zo hoort het ook.
Kun je aangeven welke aftrekposten er zijn in de inkomstenbelasting, Ferry?
Dat hebben we gehad net, de faciliteiten, maar ik heb ze nog niet genoemd.
Als je ondernemer bent, kun je gebruik maken van de MKB-winstvrijstelling.
Dan hoef je over een bepaald percentage van de omzet geen belasting te betalen.
Dat is handig. We hebben de investeringsaftrek.
Als je investeert in bedrijfsmiddelen...
dat zijn middelen die voor een langere periode in je bedrijf meegaan.
Een toonbank, een computer, een kassa.
Dan kan je een percentage van die aanschafwaarde...
aftrekken op je inkomstenbelasting.
En als je ondernemer bent en je maakt ook nog eens 1225 uur per jaar...
aan bedrijfsactiviteiten, besteed je 1225 uur...
dan zijn er nog extra aftrekposten. Zelfstandigenaftrek.
Ruim 7000 euro. De startersaftrek, rond de 2000 euro.
Er zijn er nog meer, meewerkaftrek, maar best wel veel.
Op onze website, dan zie je welke het zijn en of je er gebruik van kan maken.
Hier worden we blij van, hè, Wesley? -Zeker, ja.
Wesley, dit is zoiets waar je niet over na wil denken, maar je moet erover nadenken.
Wat als jij en je vriendin nou onenigheid krijgen?
Wat dan? -Daar moet je wel over nadenken.
Mijn vriendin en ik zijn dit bedrijf spontaan begonnen.
We hebben geen samenwerkingsovereenkomst gemaakt.
Maar momenteel zijn we bezig met een conceptversie.
Waarin we beschrijven wie waar verantwoordelijk voor is...
wat de winstverdeling is en wat ieders inbreng is als vennoot.
En dat willen we inschrijven in het handelsregister van KVK.
Zodat het ook altijd terug te lezen is.
Is dat nodig ook, Willeke? -Kan, ja.
Maar als je er samen een handtekening eronder zet, is het al rechtsgeldig.
Dus zo'n vennootschapscontract is verstandig om te maken.
Sowieso afspraken maken over winstverdeling, maar stel...
dat een van de twee ziek wordt, dan is de verhouding in inbreng en arbeid anders.
Wellicht ook de winstverdeling, dat zet je daarin vast.
In het ergste geval, wat als een van de vennoten overlijdt?
Hoe moet het dan verder? Hoe doe je dat dan met erfgenamen?
Er zijn wel echt, buiten het feit dat je...
echt zakelijk afspraken met elkaar maakt over bevoegdheden en zo...
is het ook goed om te kijken, wat als het fout gaat, je ruzie krijgt...
Er kunnen allerlei scenario's zijn...
dat het handig is dat je terug kunt vallen op het contract.
Dingen waar je niet aan wil denken, maar wel aan moet denken.
Dankjewel. -Alsjeblieft.
Voor we naar het volgende onderdeel gaan, wil ik afscheid nemen van Wesley.
Leuk dat je erbij was. Heerlijk om dat enthousiasme terug te horen, hè.
Hier worden we blij van, een goed voorbereide ondernemer.
Heel veel succes ook in de toekomst met iKapitein.
Dat er nog meer boten bij mogen komen. -Super bedankt. Bedankt.
Dankjewel. -Succes.
Er zijn verschillende manieren om te ondernemen, alleen of met anderen.
Welke rechtsvorm daar het beste bij past, kan verschillen per situatie.
Willeke, alleen of samen kan ook invloed hebben op de rechtsvorm, denk ik.
Absoluut, ja, dat niet alleen.
Ook het verschil in aansprakelijkheid en belasting.
Als je alleen start, kies je vaak voor de eenmanszaak, of de BV, dat kan ook.
En als je zzp'er bent, dan kies je vrij vaak ook voor de eenmanszaak als rechtsvorm.
Als je samen of met meer start dan is het een vof of de BV.
En die BV dat is een rechtspersoon die altijd wordt opgericht bij een notaris.
En Ferry, wat zijn de gevolgen voor de belastingen?
Als je een andere rechtsvorm kiest, die gevolgen zijn er vast ook.
Gaan we even kijken naar de belastingsoorten.
In ieder geval de btw. Je moet btw aan je klant in rekening brengen en afdragen.
En met de winst. Daar moet je belastingaangifte over doen.
We kijken eerst naar de btw.
Qua rechtsvorm maakt het niets uit in wat voor rechtsvorm je handelt.
Als je aan je klanten bedragen in rekening brengt, vergoedingen krijgt van klanten...
moet je btw berekenen en btw-aangifte doen.
Voor alle drie hetzelfde, eenmanszaak, vof en de BV.
Dan kijken we naar de winst, daar moet je aangifte voor doen.
Heb je een eenmanszaak dan doe je dat in de inkomstenbelasting.
Heb je een vennootschap onder firma, dan gaan we eerst een extra stap zetten.
Dan kijken we wat de winst is die de vof heeft gemaakt.
Dat knippen we in stukjes en dat wordt verdeeld onder de vennoten.
Dan gaan de vennoten zelf over die winst aangifte inkomstenbelasting doen.
Dat is eigenlijk twee eenmanszaken als je het met zijn tweeën doet.
Dan hebben we nog de BV, dat werkt anders.
Jij zei het al, dat is een eigen rechtspersoon.
Die doet aangifte voor de vennootschapsbelasting over de winst.
Waar je ook rekening mee moet houden, als je een BV begint...
je hebt de aandelen en je werkt voor je eigen BV...
word je geacht ook in loondienst te zijn, en moet de BV ook loonheffing inhouden.
Er zitten wat verschillen in. -Die is dus ingewikkelder.
Willeke, wat zijn de voor- en nadelen van samen ondernemen?
De voordelen zijn als je het hebt over de eigenschappen...
dat de een wellicht dat heeft wat de ander niet heeft, dan kun je elkaar aanvullen.
Je kunt klankborden en echt met elkaar sparren.
Zo van zitten we op de goede weg, moet het anders of willen we groeien?
Maar je kunt het ook nooit alleen beslissen.
Dus je moet het altijd met elkaar overeenkomen. Het kan discussies geven.
Je moet het met elkaar eens zijn.
Ze zegt het al, je kunt elkaar goed aanvullen als je samen onderneemt.
Maar het is niet altijd rozengeur en maneschijn.
Kijk mee naar Bart en Martijn, twee broers die een goede oplossing hebben.
Explect staat voor 'explore and connect'.
Ons expeditiebedrijf maakt import en export toegankelijk voor MKB-bedrijven.
We zijn vernieuwend omdat we met ons online platform...
transport toegankelijk maken voor de ondernemer.
In een paar stappen weet hij hoe het zit.
Daarmee hoeft hij alleen te kiezen voor snel, goedkoop of groen.
Martijn en ik reden als kleine jongens al mee naar de terminals...
om de douanedocumenten af te leveren.
Dat was in de tijd dat onze vader een familiebedrijf had.
Later zijn Martijn en ik ook in dat familiebedrijf gaan werken.
Zo kenden we de expeditiewereld al redelijk goed.
Waardoor we een breed netwerk hadden om een goede start te maken.
We zijn begonnen met een plan, maar dat was op dag één al achterhaald.
Want sommige dingen lopen sneller, geld komt langzamer binnen.
Je klant groeit minder hard dan je wil, maar het heeft ons zeker geholpen.
Bij het halen van financiering is een plan heel belangrijk.
En het helemaal doorrekenen van alles. Voor banken blijft het lastig voor ons.
Omdat we software maken, en dat is niet tastbaar.
Dan zie je dat we naar alternatieve financiers konden gaan.
Maar ook dat betekent geen garantie op succes.
In het begin hadden we daarbij heel veel hulp nodig van familie, om op te starten.
Nu kunnen we het op eigen benen.
Nu gebruiken we nog steeds een ondernemingsplan.
We zitten in een andere fase, maar het helpt om ons verder te laten groeien.
Martijn en ik vullen elkaar echt aan.
Martijn is heel goed in het financiële stuk, ook het juridische gedeelte.
Om de stukken goed uit te pluizen. Ik ben meer van het creatieve en het sociale.
Dat stuk vang ik dan op. Maar we zijn natuurlijk met zijn tweeën.
En we waren er al vroeg achter dat het belangrijk is voor het bedrijf...
om er een derde bij te halen. Mocht ik naar links willen en Martijn rechts...
dan hebben we iemand die zegt wat het beste voor het bedrijf is.
Daar hebben we Pim in gevonden, hij is een ondernemer met heel veel ervaring.
Hij zorgt ervoor dat wij de juiste keuzes maken binnen het bedrijf.
Dat hebben we natuurlijk juridisch allemaal goed vastgelegd.
Het is mooi dat wat Bart en ik samen startten...
dat we daar nu met zijn vijven aan werken.
Ieder jaar verdubbelen in opdrachten en omzet.
We brengen iedere maand nieuwe versies van ons platform uit.
In de toekomst willen we marktleider zijn...
zodat iedere ondernemer bij import en export denkt aan Explect.
Martijn, welkom.
Jullie hebben een ambitieus plan, hoe ga je dat bereiken?
Dat begint voor ons met een visie en een doel.
Dus wij maken ondernemers wereldspelers. Dat doen we gebaseerd op vier pijlers.
Alles draait bij ons om mensen, ook al is het een platform en software.
Automatisering, alles wat we kunnen automatiseren, doen we zo goed mogelijk.
Maar wel met de klant centraal. Dus de klant centraal stellen.
Iedere dag een beetje beter maken voor de klant.
En we noemen onszelf permanent bèta. Het is iedere keer een bètaversie.
En dus iedere dag een beetje beter zijn dan de dag ervoor.
Dat is een mooie ambitie, toch, Willeke? -Ja, absoluut.
Martijn en Bart, je hoorde het al in het filmpje, zijn opgegroeid in de markt...
waar ze nu in werken, door het bedrijf van hun vader.
Maar wat moet je doen als je nog geen ervaring hebt?
En er eigenlijk niet zoveel van weet? -Je erin verdiepen.
Wellicht kun je artikelen lezen...
of lid worden van een brancheboekje waarin ontwikkelingen worden benoemd.
Vaak kun je ook onderzoeken vinden in zo'n branche, bij banken bijvoorbeeld.
Hou ook wetgeving in de gaten, nieuwe technologieën.
Dat is bij jullie belangrijk. Van die dingen moet je ergens je informatie verzamelen...
om op de hoogte te blijven.
En het kunnen toepassen in je bedrijfsvoering.
Dus echt gedegen onderzoek doen.
In de video heeft Martijn het ook over de financiële doorberekening in het plan...
wat snel niet meer klopt. Hoor je dat vaker?
Dat gebeurt vaak. Het is het lastigste stuk voor starters.
Mensen vinden het ingewikkeld.
Wat je vaak ziet, is dat kosten toch wel te laag worden ingeschat.
Waardoor je uiteindelijk problemen hebt. Als je hogere kosten hebt dan verwacht...
hou je minder over.
Wat vaak wordt vergeten, is dat je btw en inkomstenbelasting moet afdragen.
Ja, dat is ook wel echt iets wat wel eens verkeerd gaat.
Kun je dit voor zijn?
Nou, het is wel goed om je er goed op voor te bereiden.
Je hebt in het ondernemingsplan een aantal begrotingen.
Ga daar maar eens echt mee aan de slag.
Ga eens echt realistisch kijken wat iets kost, en waar je het kan kopen.
Ook wat de maandelijkse kosten zijn. Probeer daar zo realistisch mogelijk...
tijd in te stoppen en er aan te zitten.
We hebben het geldboek, daarin staan de begrotingen uitgebreid beschreven.
Dat kan ook nog wel helpen daarin. -Het geldboek.
Ook die moeten we onthouden. Ferry, wanneer ben je ondernemer voor de btw?
Ik heb net al aangegeven, dat ben je heel snel.
Ongeacht de rechtsvorm.
Als je regelmatig verkoopt en optreedt in het economisch verkeer zoals dat heet...
je gaat met anderen in zee, word je aangemerkt als btw-ondernemer.
Dat betekent dat je btw in rekening moet brengen...
en dat afdraagt aan de Belastingdienst.
Maar hoe doe je dat, die btw berekenen? -Ja, dat is een wat langer verhaal.
Je gaat eerst checken welke tarieven van toepassing zijn, die staan op de website.
Want die tarieven moet je in rekening brengen aan klanten.
We hebben drie tarieven: het hoge tarief, het lage tarief en het 0 procent tarief.
Bij 0 procent heb je te maken met handel met het buitenland.
Nou, btw bereken je aan je klanten...
die bewaar je en die moet je afdragen aan de Belastingdienst op aangifte.
Als je btw moet rekenen aan je klanten...
mag je de btw die je zelf betaalt op zakelijke kosten en uitgaven aftrekken.
Als je vrijgesteld ondernemer bent...
want sommige prestaties zijn vrijgesteld, daar mag je geen btw over rekenen.
Dan mag je ook geen voorbelasting terugvragen, je wordt uit de btw gehaald.
Een paar voorbeelden, iemand die medische handelingen verricht...
die kan vrijgesteld zijn. In de journalistiek zitten vrijstellingen.
Over diensten zoals de verhuur van een woning, wordt geen btw berekend.
Je mag geen btw rekenen of voorbelasting terugvragen.
Kun je dat checken op de website?
Ja, op onze website kun je de tarieven terugvinden waar je onder valt.
Dat moet je echt van tevoren doen als je begint.
Begin niet met fouten in je boekhouding. -Zo is het.
Martijn, hoe heb jij je voorbereid op die btw-tarieven?
We kenden het al voor een groot gedeelte, dus dat hielp enorm.
Daarnaast met de accountant en boekhouders contact houden.
Maar ook de hulpmiddelen op de site van de Belastingdienst...
waar we keken. Vragenlijst invullen en er kwam uit...
wat we moeten rekenen of dat we niets moeten rekenen. Verleggingen en zo.
Dat hoor ik graag als btw-expert. Dat is hele moeilijke wetgeving.
Handelen met het buitenland, wanneer mag je 0 procent rekenen of niet?
Moet je aan bepaalde voorwaarden voldoen?
We hebben inderdaad wat rekenhulpen voor de btw.
Dat kun je over jouw situatie invullen wat je gaat doen en hoe je handelt.
Dan krijg je precies te zien of je 0 procent mag rekenen.
Zo ja, wat zijn dan de voorwaarden?
Je moet aantonen als je goederen levert dat ze naar het buitenland gaan.
Speciale voorwaarden op de factuur, btw nummer van de afnemer moet erop.
Maar de rekenhulpen zijn een perfect middel, leuk dat je die gebruikt hebt.
Hoor ik graag. -Ja, toch? Goed bezig, Martijn.
We krijgen ook wat kijkersvragen binnen, we hebben er een paar gebundeld.
Martijn, ik begin bij jou. Hoe gaan jullie om met een wetswijziging zoals de AVG?
Eerst wil ik van jou weten, Willeke, wat die AVG inhoudt.
Algemene verordening gegevensbescherming is nieuw.
Hij versterkt de privacy van natuurlijke personen.
Dat betekent dat als je een onderneming of organisatie hebt...
je niet zomaar gebruik mag maken van dat soort gegevens.
Je moet ook maatregelen nemen om die gegevens in je systemen te beschermen.
De autoriteit persoonsgegevens heeft daar op hun website...
informatie over met een checklist. Daar kun je, als je ermee aan de slag gaat...
nog eens nalezen wat je moet doen. -Dus die website...
daar moet je naartoe als je je gaat voorbereiden.
Martijn, hoe ga je om met zo'n wetswijziging?
Deels was het niet vragen wat je niet nodig hebt.
Dan hoef je het niet op te slaan, dat scheelt al.
Als we een paspoort nodig hebben, vragen we...
gebruik de app van de overheid om door te krassen wat we niet nodig hebben...
zodat we die gegevens niet in ons bezit hebben.
En als het wel is, zo snel mogelijk verwijderen.
Ja. En Willeke, welke financieringsmogelijkheden...
zijn er naast een lening van de bank? Wordt ook gevraagd.
Je hebt microkrediet van Qredits. Er gebeurt heel veel met crowdfunding.
Dus dat je een heleboel kleine beetjes hebt vanuit de 'crowd'.
Je kunt geld lenen van familie of vrienden.
En wat tegenwoordig anders is, is dat je een stapelfinanciering hebt.
Dat je van alles een stukje financiering hebt...
en alles bij elkaar is een totale financiering.
Zo kan het ook.
Ferry, ook voor de Belastingdienst een vraag.
Welke kosten zijn eigenlijk aftrekbaar?
Het is belangrijk om te weten welke kosten aftrekbaar zijn.
Want je gaat belasting betalen over je winst.
Aftrekbare kosten verlagen je winst...
dan betaal je minder belasting. Dat is interessant.
Wij maken onderscheid in drie soorten kosten.
Zakelijke kosten, privékosten en gemengde kosten.
Zakelijk zijn ze bijna altijd aftrekbaar. Er zijn uitzonderingen...
die kun je vinden op de website, zoals een bekeuring, een boete.
Representatiekosten zijn beperkt aftrekbaar.
Maar ga er vanuit: zakelijke kosten, aftrekbaar.
De privékosten zijn niet aftrekbaar.
Dat moet je in je administratie bijhouden, dat je privékosten...
niet als zakelijk boekt. Er zijn ook zogenaamde gemengde kosten.
Een voorbeeldje: je bent ondernemer en je huurt een loods.
En in die loods zet je spullen van je onderneming.
Dat is een zakelijke uitgave, dus die huurkosten kun je zakelijk boeken.
Die kosten kunnen gemengd worden. Stel je hebt...
een goede onderneming en koopt een mooie motorboot.
Die zet je ook in de loods neer, dan ga je hem ook privé gebruiken.
Dan worden het gemengde kosten. Stel die boot gebruikt 50% van de ruimte.
Dan is maar 50% van die huur aftrekbaar. Dat is zakelijk, de andere helft is privé.
Maar als je vanuit huis gaat werken, mag je dan je woning ook aftrekken?
Dat is ook een leuke vraag, die krijgen we vaak.
Ik wou dat ik hem zo snel kon beantwoorden, maar dat lukt niet altijd.
Want daar hebben we veel gegevens voor nodig.
Is het een huurhuis, een koophuis? Wie is de eigenaar?
Ben je dat zelf of met je partner?
Om zelf te weten als je gaat beginnen met een bedrijf...
zijn die kosten in mijn geval aftrekbaar als ik vanuit huis ga werken?
Daar hebben we weer een rekenhulp voor: rekenhulp werkruimte in eigen woning.
Na invullen van een stuk of tien, twaalf vragen weet je...
of je die kosten van de woning mag aftrekken en wat de gevolgen zijn.
Kijk, dus die moeten we zeker onthouden.
Zakendoen met familie, ze zeggen vaak: je moet met ze wandelen, niet handelen.
Heeft dat effect op jullie persoonlijke relatie? Is die beter geworden, minder?
Tuurlijk heeft het effect, hij is veel inniger geworden.
Je merkt wel, hij verandert. We hebben geleerd, dat is ook heel fijn.
Hij is ook wel harder geworden. Maar...
omdat we familie zijn, kunnen we ook veel meer van elkaar hebben.
Wat scheelt is dat we een aantal dingen goed vooraf hebben vastgelegd.
Als het achteraf misgaat, hebben we vooraf de ruzie gemaakt.
Dat als je achteraf ruzie krijgt, er geen gedoe is.
Dan is het gewoon 'zo hebben we het afgesproken ooit, zo moet het'.
Gaan we niet vanuit, maar... -Ja.
Wat is nou jouw gouden tip, Martijn?
Een ding wat wij wel toepassen, zeker bij internationaal...
is dat we leveren na betaling.
Dat zorgt ervoor dat we een deel niet zelf hoeven voor te financieren.
En niet achter geld aan hoeven te zitten.
Dat helpt ons wel heel erg om de groei deels zelf te kunnen financieren.
En niet weer een derde nodig te hebben.
Ik zie Willeke al 'ja' knikken. Dit klinkt heel goed.
Het klinkt goed, maar werkt het in de praktijk?
Voor een deel werkt het heel goed, zeker met zeevracht voor ons...
omdat het dan lang onderweg is. Daar kunnen we het heel goed toepassen.
En met het platform gaan we dat nog verder doorvoeren.
Dankjewel.
Mooie tip om het onderdeel mee af te sluiten.
Dankjewel, Martijn, voordat we verder gaan.
Jij bedankt voor je komst en de fijne tips en inspiratie die je hebt meegegeven.
Heel veel succes straks met jullie bedrijf, Explect.
Dankjewel.
Als je onderneming eenmaal staat...
dan begint het echte werk. Hoe bereik je je klanten?
En wat moet je doen om goed vindbaar te zijn op het internet?
Willeke, wat valt er eigenlijk allemaal onder marketing?
Dat is best breed. -Dat klopt, dat is heel veel.
Je moet de markt kennen, je moet kijken wat er gebeurt in de markt.
Je kijkt ook wie je bent als ondernemer.
Wat zijn sterke en zwakke punten?
Waar kan ik onderscheidend zijn met mijn sterke punten, wat moet ik bijschaven?
Wie is mijn klant? Wat willen ze betalen voor mijn product?
Wie zijn mijn concurrenten en wat doen die?
En dan ga je nog kijken hoe je zichtbaar gaat worden.
Ga ik acquisitie doen? Ga ik het via de socials doen, of toch fysiek?
Dus dat is heel breed.
En als je hier als ondernemer geen ervaring mee hebt, waar begin je dan?
Ik denk dat als je drie dingen duidelijk hebt, uitzoekt, dan ben je al heel ver.
Allereerst, wie is je klant. Durf daar een keuze in te maken.
Probeer zoveel mogelijk van die klant te weten. Wat hij doet...
welke leeftijd hij heeft, of hij al iets koopt, iets soortgelijks.
Waar hij zich bevindt op social media.
Dan ga je kijken naar wie de concurrenten zijn. Wie doen dat eigenlijk al?
Hoe doen ze dat dan? Wat kan ik ervan leren?
Dan moet jij als ondernemer ergens onderscheidend zijn.
Hoe pak je dat aan? Waar kan je je voordeel mee doen?
Als je die drie dingen goed uitzoekt, ben je al een heel stuk op weg.
Dus ook hier weer goed onderzoek doen.
We noemen dit blok niet voor niks alleen maar marketing en administratie...
omdat we het ook hebben over de administratie die erbij komt kijken.
Hoe start je een goede administratie op?
Daar kan ik kort in zijn, kijk op onze website.
Kijk wat er thuishoort in je administratie, er staan schema's.
Daar kan je zien wat voor jouw bedrijf... Wat je wordt geacht bij te houden.
De website van de Belastingdienst dus. -www.belastingdienst.nl/starters.
Ik zei al, ik ga het veel vertellen. -Dat is heel makkelijk.
Met social media kun je veel klanten bereiken.
Kijk mee naar Mariëlle die precies weet hoe ze deze kanalen moet inzetten...
voor haar vintage webwinkel.
Meutt is een vintage webshop met woonaccessoires en meubels.
Meutt is afgeleid van oude rommel en meuk, maar dan op een andere manier.
Meutt is ontstaan toen ik nog antikraak woonde.
Ik had een grote boerderij vol met mooie vondsten.
En ik moest daar heel snel weg kunnen omdat het antikraak was.
Toen ging ik verkopen op Marktplaats, en dat ging eigenlijk zo goed...
dat ik na mijn studie nog wel ben gaan werken. Toen ik daar 3 maanden werkte..
toen dacht ik, ik moet hier weg en ik moet gewoon vol voor de webshop gaan.
Op het begin heb ik mijn klanten leren kennen omdat ik op markten stond.
Op markten heb je echt contact met je klanten.
En zie je gelijk wat mensen leuk vinden, waar ze naar kijken.
Toen ik begon met Meutt had ik eigenlijk wat spaargeld...
daar kon ik het eerste jaar, anderhalf jaar van leven.
Dus alles wat ik verdiende, kon ik gelijk in het bedrijf stoppen.
En toen ben ik mezelf steeds wat meer gaan uitkeren.
Maar ik zorgde wel dat ik een buffer had.
Als mijn auto kapotging, dat ik wel een nieuwe kon kopen of hem kon laten maken.
En ik ben altijd heel bewust omgegaan met mijn uitgaven.
Dus al mijn verzendmaterialen en verpakkingen krijg ik...
en haal ik op bij bedrijven die dat over hebben.
En zo ben je altijd wel bewust bezig.
Elke week voer ik zelf al mijn bonnen in en maak ik mijn boekhouding op orde.
Zodat ik precies weet wat ik aan btw moet betalen.
Voor de inkomstenbelasting hou ik ook altijd een buffer over.
En weet ik ongeveer als ik zoveel verdien hoeveel ik dan moet gaan betalen.
Ik ben nu nog aan het twijfelen of ik een boekhoudprogramma wil.
Of het helemaal wil uitbesteden aan een boekhouder, ik hou nu alles zelf bij.
Daardoor heb ik goed inzicht, maar het kost ook heel veel tijd.
Het is niet makkelijk om gevonden te worden als webshop.
Ik heb wel het voordeel dat ik in een niche zit, vintage is geen grote wereld.
Als mensen eenmaal via Google op mijn webshop zijn gekomen en bestellen...
dan worden het ook wel vaak volgers. Dan volgen ze me op social media.
Of ze lezen de nieuwsbrief. Je moet er veel tijd en energie in steken.
En je moet er wat vanaf weten. Het verandert elke keer.
Ik doe heel veel op Instagram, maar het algoritme verandert elke keer weer.
De helft van je volgers ziet je dan ineens niet meer.
Zo moet je je eigenlijk elke keer weer laten informeren...
over hoe het allemaal werkt en verandert.
Dat doe ik voornamelijk door een soort experts te volgen.
Dan voornamelijk op Instagram, die heel veel advies en tips geven.
Ik ben de afgelopen vier jaar heel erg gegroeid.
Ik zit nu in een drie keer zo groot pand als waarin ik begonnen ben.
Ik wil wel graag zzp'er blijven. Want personeel en meerdere filialen hoeft niet.
En binnen wat ik nu nog kan bereiken, kan ik gewoon nog heel erg groeien.
Zo ben ik eigenlijk het liefste bezig.
Mariëlle, welkom. -Dankjewel.
Inspirerend verhaal, lekker bezig. - Dank je.
Jij kent je klanten heel goed, maar hoe doe je dat?
Je kan, omdat ik online verkoop, kan je heel goed op Google Analytics kijken...
hoe je gevonden wordt, en wat voor doelgroep je mensen zijn.
Je kan gewoon zien wie je website bezoeken.
Zijn het mannen of vrouwen, welke leeftijd, welke interesses hebben ze?
Dat is heel interessant om in de gaten te houden en ik doe veel op social media.
Daar kan je ook statistieken zien.
Of berichten erg leuk gevonden worden, of er veel betrokkenheid bij is.
En daar kan je weer op inspelen.
De statistieken moet je bovenop zitten. -Ja.
Willeke, hoe weet je welk social media kanaal het beste past bij je onderneming?
Dat gaat terug naar je marketingplan. Daar heb je gekozen voor een klant.
Daar waar die klant zich bevindt, daar kan je iets gaan doen.
Dan ziet die namelijk dat je daarmee bezig bent.
Gaat het over zakelijke dienstverlening, kies je snel voor LinkedIn.
Als het creatief is en je veel met foto's kunt doen...
dan is Instagram heel goed geschikt, of Pinterest misschien wel.
Maar je hebt ook nog ondernemers die het liefst fysiek netwerken.
Die niet snel kiezen voor iets sociaals, maar liever fysiek in gesprek gaan.
Wat past er bij de klant en wat past bij jou als ondernemer?
Dus eigenlijk bij je totale onderneming en hoe je daarvoor wil gaan.
Noem nog eens concrete voorbeelden, welke bedrijven kiezen voor LinkedIn?
Als je HRM-adviseur bent, bijvoorbeeld, of als je...
Als je fotograaf bent, zul je sneller via Instagram iets doen.
En wellicht als je in de autobranche zit, heb je niet zoveel met socials, dat kan.
Dan kies je voor fysieke netwerken waarin je mensen leert kennen.
Daar zitten echt verschillen in. -Maak daar een duidelijke keuze in.
Mariëlle, hoe maak je een goed social media plan?
Het gaat voornamelijk om de content en waar je het plaatst.
Dat is voor elk social media verschillend.
Ik doe heel veel op Instagram en dat gaat heel natuurlijk.
Het zit de hele dag wel in mijn hoofd dat ik ermee bezig ben.
Maar als je dat niet hebt, is het wel makkelijk om een plan te bedenken.
Dat je zo vaak iets gaat posten en wat je gaat doen.
En dat je het vooruit in kan plannen is handig.
Heb je nog leuke voorbeelden, inspirerende voorbeelden?
Ik laat heel veel op Instastories zien wat ik doe achter de schermen.
Dus ik maak filmpjes van dat ik mijn spullen aan het uitladen ben.
Of iets aan het opknappen ben. Maar zelfs...
Ik maak zelfs timelaps dat ik een pakketje inpak.
Eigenlijk de stomste dingen, wat normale dagelijkse werkzaamheden zijn.
Mensen vinden dat toch leuk om te zien.
Hoe lang ben je daarmee bezig per dag?
Ongeveer een uur, twee uur per dag ben je er wel mee bezig.
Twee uur per dag, dat is best pittig. -Dat is zeker wel veel, ja.
Willeke, Mariëlle is begonnen op Marktplaats.
Maar wanneer ben je nou echt ondernemer, zzp'er...
en moet je je inschrijven bij KVK?
We hanteren een aantal criteria.
Je moet met regelmaat iets doen. Daar begint het mee.
Daarnaast dat je dat buiten je vrienden en familie doet.
Dus deelnemen aan het economisch verkeer.
Je verkoopt voor meer dan een symbolisch bedrag.
Dan ben je echt inschrijfplichtig. -Dan moet je aan de slag.
Kun je je ook inschrijven op een privéadres?
Dat kan zeker, dat gebeurt ook vaak.
Veel zzp'ers schrijven zich in op hun privéadres.
Het is belangrijk dat je te maken krijgt met het bestemmingsplan.
Je moet echt zorgen dat er geen overlast is of geen hinder is voor anderen.
Dan mag het eigenlijk niet.
En je moet je realiseren dat als je je inschrijft op je privéadres...
Het handelsregister is openbaar, dus men kan zien waar je gevestigd bent.
Daar kan je rekening mee houden door te zeggen...
ik wil een non-mailing indicator of ben aangemeld bij het bel-me-niet-register.
Of ik neem een zakelijk adres omdat ik niet wil dat dat openbaar is.
Daar moet je bewust over nadenken en daar kan je keuzes in maken.
De vraag is ook... Mariëlle heeft een originele bedrijfsnaam, Meutt.
Wat vind jij daarvan? -Fantastisch. Heel leuk.
Volgens mij geeft het goed weer wat je doet en het blijft hangen.
Over tien jaar weet ik nog steeds dat het jouw bedrijf is.
Ja, dat is wel belangrijk, denk ik.
Hoe krijg je dat voor elkaar, een goede bedrijfsnaam?
Daar moet je goed over nadenken. Er zijn tips: probeer origineel te zijn.
Kijk ook naar merknamen van anderen, dat je geen naam kiest die iemand al heeft.
Geef geen verkeerde indruk, benoem dat wat je doet.
Dat is bij Mariëlle ook goed gelukt.
Check ook al of die domeinnaam nog beschikbaar is.
Kan je als je hem straks kiest en registreert ook gebruiken online?
Ook via socials, welke naam wil je gebruiken en kan je dat ook doen?
En probeer dat een naam blijft hangen.
Check ook gewoon bij familie en vrienden, wat vinden ze ervan?
Meutt blijft wel hangen. -Ja, dat denk ik ook, absoluut.
Hij blijft bij mij ook hangen.
Heb je aan die punten gedacht toen je die naam bedacht?
Ik wilde in ieder geval wel iets wat een beetje anders was.
Wat wel een link had met wat ik doe, maar niet echt...
dat 'vintage' in de naam zit, omdat dat een trenddingetje is.
Misschien doe ik over vijf jaar iets heel anders.
Maar ik heb ook goed gekeken of het niet al bestond.
Of dat de naam niet al met iets anders gelinkt was of zo.
Dat heb ik gedaan door er heel goed op te googelen.
En door te kijken of domeinnaam en dat soort dingen nog beschikbaar waren.
Even naar de belasting, wanneer moet je aangifte doen?
De inkomstenbelasting één keer per jaar, meestal in mei van het jaar opvolgend.
En voor de btw, als starter ga ik vanuit, krijg je kwartaalaangifte.
Per kalenderkwartaal. Na afloop van een kwartaal...
heb je een maand de tijd om je aangifte te doen en de betaling doe je dan ook.
Let op als starter, ben je lekker bezig met je bedrijf.
Jij hebt het ook druk, misschien is het je ooit overkomen.
Maar we zien dat starters soms te laat zijn met aangifte doen of betalen.
Daar hebben we wat voor, op onze website vind je een app.
De btw-alert-app. Die kan je instellen.
Dat werkt net als een Tamagotchi in de jaren 90.
Die zeurt aan je hoofd. -Ze kunnen het leuker maken.
Proberen we ook. Die houdt op met zeuren als jij die aangifte gedaan hebt.
Voor sommigen is dat een goed geheugensteuntje, gebruik hem ook.
Tamagotchi heeft geen honger meer na aangifte.
Zo moet je het zien. -Mariëlle gaf aan te twijfelen...
tussen een online boekhoudpakket of een boekhouder, daar zat ze mee.
Wat zou jij haar adviseren? -Als je voor die keuze staat...
moet je misschien overwegen om te gaan werken met een online boekhoudpakket.
Maar dan wel een gecertificeerd pakket dat het keurmerk 'Zeker online' draagt.
Dan heb je een pakket waarvan je zeker weet...
dat het voldoet aan Belastingdiensteisen.
En je moet je gegevens bewaren, je belastinggegevens.
Die pakketten werken in de Cloud, gegevens worden daar bewaard.
En blijven beschikbaar.
Er zitten bepaalde garanties in dat pakket als je met Zeker online gaat werken.
Het is ook handig met een online boekhoudpakket.
Het inboeken is door de automatisering heel erg eenvoudig geworden.
Soms kun je bonnen gewoon inscannen of met je telefoon, daar doe je veel mee.
Je scant ze in en ze komen direct in de boekhouding.
Het is zo makkelijk... Stel je gaat tanken.
Je scant de bon en het programma herkent hoe die bon geboekt moet worden.
Staat er een keer sigaretten op, moet je niet doen...
maar staat er een keer sigaretten op, dan ziet het programma dat het wat anders is.
Die stelt een vraag: is dit een privéuitgave? Ja.
Volgende keer ook zo boeken? Ja. Druk op de knop en de volgende keer...
worden sigaretten gelijk privé geboekt. -Kortom, het bespaart tijd.
Hartstikke makkelijk. Ik ben wel lang, maar het programma werkt korter voor je.
Ik wil toch, ik moet even inbreken. Je twijfelt ook of je een boekhouder neemt.
Je kan dit ook met een boekhouder doen. Het beste van twee werelden.
Jij boekt in, je houdt inzicht...
en je boekhouder kan meekijken of je het goed doet.
Aan het eind van het jaar kan hij advies geven bij de aangifte inkomstenbelasting.
Mariëlle heeft in de eerste periode geen geld uit het bedrijf gehaald.
Maar het alleen geïnvesteerd in Meutt.
Maar moet ze eigenlijk dan wel belasting betalen?
Dat horen we vaker op startersbijeenkomsten.
Ik hoef me niet druk te maken.
Ik haal geen geld uit mijn bedrijf, ik investeer alles.
Dat is een denkfout. Bij de inkomstenbelasting gaan we per jaar...
afrekenen over je winst.
Dus het maakt niet uit hoeveel geld je in het bedrijf stopt en eruit haalt.
Een keer per jaar rekenen we af over de winst. Een gedachtefout.
Dat moeten we onthouden. Er zijn inmiddels ook kijkersvragen binnen.
Mariëlle, ik begin met een vraag voor jou.
Of het eenzaam is, alleen ondernemen in die grote loods?
We zagen die prachtige loods, wel heel alleen.
Gelukkig niet heel alleen, ik heb ervoor gekozen om...
met twee andere ondernemers op één locatie te gaan zitten.
Dus op die manier heb je toch een soort collega's.
Met hun kan ik altijd sparren over wat zal ik doen, of kwesties waar je mee zit.
Dat is wel heel erg fijn. Ik zou ook niet echt meer ergens alleen gaan zitten.
En je inspireert elkaar natuurlijk ook. -Sowieso.
Willeke, vraag voor jou. Alle ondernemers in deze uitzending...
leven het eerste jaar van hun spaargeld.
Maar kun je ook starten als ondernemer zonder eigen spaargeld?
Nou, je kunt wel starten zonder investeringen, soms heb je niks nodig.
Als dienstverlener kan je met weinig, maar na een opdracht...
krijg je niet gelijk betaald.
Dus er is op een moment geen geld wat binnenkomt.
Dan moet je wat achter de hand hebben.
Dan kan je voorzien in je levensonderhoud en je kosten voor je bedrijf.
Dus daar moet je je eigenlijk wel op voorbereiden.
Ferry, de vraag die binnenkwam: Ik ben zzp'er, maar heb daarnaast nog een baan.
Zijn daar voor- en nadelen aan verbonden?
Je moet je beseffen als je een baan hebt en je bent daarnaast zzp'er...
ondernemer voor ons of resultaatgenieter, iemand die bijverdient...
dat je vaak niet voor het ondernemerschap voor de inkomstenbelasting in aanmerking komt.
Omdat je te weinig tijd hebt om te besteden aan je bedrijf.
Dat zien we in Nederland vaak, de parttime ondernemer...
die is vaak geen ondernemer voor de inkomstenbelasting.
Dat geeft niet, die wordt gezien als bijverdiener, die moet ook winst opgeven.
Lekker blijven ondernemen, alleen je kan de ondernemersfaciliteiten niet gebruiken.
Maar je kan lekker doorgaan. -Zeker doen.
Ferry, heeft de Belastingdienst ook een checklist voor starters?
Ik heb het over veel checklisten gehad al. We hebben er niet echt een voor starters.
Maar je kunt wel heel veel punten op onze site erover vinden.
Ik zal er een paar noemen waar je op moet letten.
Zorg dat je weet wat er in je administratie thuis hoort.
Dat vind je op onze website.
Is van belang, dan zie je hoe het met je bedrijf gaat.
En je moet aangifte doen en dat haal je daar uit.
Kijk of je recht hebt op aftrekposten en of je ondernemer bent voor belasting.
Dat bepaalt of je er gebruik van kan maken.
Hou er rekening mee dat er een goede scheiding is in je administratie...
tussen zakelijke en privékosten. Zakelijke kosten zijn aftrekbaar, privékosten niet.
Bereid je goed voor op de btw, welk tarief je moet gebruiken, vind je op de website.
Kijk hoe het systeem werkt voor de btw.
Dan heb ik er nog twee. Het aangifte doen.
Je moet regelmatig aangifte doen, zorg dat je dat op tijd doet.
Daar kun je ook hulpmiddelen voor vinden.
En de laatste, dat vind ik leuk, dat zei jij ook in het filmpje...
bereid je goed voor, je moet belasting betalen
Zorg dat dat er is wanneer je het moet betalen. Reserveer voor betalingen.
Leuker kunnen we het niet maken, het is wel zo.
Maar wel makkelijker, dat hebben we gedaan vandaag. Ferry, dankjewel.
Mariëlle, jij ook bedankt en veel succes met Meutt.
En Willeke jij ook bedankt voor je komst vandaag.
Daarmee zijn we aan het einde gekomen.
Voor meer informatie kan je naar de website van KVK...
of de Belastingdienst. Bedankt voor het kijken en jullie vragen.