*Rustige muziek*
[VO] De nieuwe Archiefwet brengt de termijn voor het overbrengen
van bepaalde opgeslagen informatie naar het Nationaal Archief
terug van 20 naar 10 jaar.
Dit heeft ook consequenties voor jouw werk.
Want de vraag is; welke informatie is beschikbaar binnen jouw organisatie
en waar zijn relevante documenten opgeslagen?
Met de twee pilots Inzicht & Overzicht en Zoeken & Opruimen is onderzocht
of de tool Zoek & Vind kan helpen dit inzichtelijk te maken.
De tool helpt te vinden wat je zoekt.
En helpt te bepalen wat je moet vernietigen,
of wat zelfs al vernietigd had moeten zijn,
en wat over te brengen.
De pilot Inzicht & Overzicht gebruikt data-analyse en data-visualisatie
om opgeslagen informatie automatisch te ordenen
en toont waar documenten staan opgeslagen.
De pilot Zoeken & Opruimen helpt bij het ontdubbelen en opschonen.
Zoek & Vind identificeert gelijke en bijna gelijke bestanden.
Je ziet welke versies er zijn en hoe die van elkaar verschillen.
Dat helpt je de juiste versies over te brengen
naar het Nationaal Archief.
Collega’s die met de nieuwe functies werken merken dat het werkt.
Het vinden, verzamelen en verwerken van informatie
is makkelijker en kost minder tijd.
Tegelijkertijd zien we dat het nog beter kan.
Daarom blijven we doorontwikkelen.
Ben je benieuwd naar de voortgang?
Kijk voor meer informatie op www.informatiehuishouding.nl
*Muziek eindigt*