[VO] Informatiehuishouding.
Zo noemen we de opslag, het beheer en de verstrekking van gegevens
binnen een organisatie.
En die moet op orde zijn, zodat iedereen er snel bij kan
en om de totstandkoming van besluiten te kunnen verantwoorden.
Helaas krijgt de rijksdienst dit nog niet altijd voor elkaar.
Hoe dat komt?
Vier redenen.
Eén. We hebben er te veel op vertrouwd
dat alle 120.000 rijksmedewerkers
zelf informatie op orde zouden krijgen en houden.
We missen de informatieprofessionals.
Twee. Door de digitalisering
is de hoeveelheid informatie
exponentieel gegroeid
en er is te weinig vernietigd.
Drie. Veel IT- of informatiesystemen
sluiten niet op elkaar
en de dagelijkse werkpraktijk aan.
Vier. Er is te weinig sturing op
en naleving van informatiehuishouding.
Om de informatiehuishouding van het Rijk te verbeteren
is het dus belangrijk dat je voor jouw organisatie
deze vier lijnen naloopt.
Eén. Professionele informatiebeheerders zijn hard nodig
en alle medewerkers moeten weten wat goede informatiehuishouding
betekent in hun dagelijkse werk.
Twee. Volume en de aard van informatie moeten ook in jouw organisatie
in kaart worden gebracht.
Wat heb je in huis?
Drie. Er moeten betere en gebruiksvriendelijkere
informatiesystemen komen.
Vier. De bevoegdheden en verantwoordelijkheden
voor informatiebeheer moet je samen vaststellen.
Stuur daar ook op.
Pas dan werk je echt aan een samenhangende aanpak.
Kijk voor meer informatie op
www.open-overheid.nl.
*Muziek eindigt*