1 00:00:00,120 --> 00:00:03,080 Sommige informatie vraagt om extra bescherming. 2 00:00:03,080 --> 00:00:06,440 Bijvoorbeeld omdat het vertrouwelijk is of privacygevoelig. 3 00:00:08,840 --> 00:00:13,480 Als Rijksoverheid willen we goed samenwerken, open, transparant en betrouwbaar zijn. 4 00:00:13,680 --> 00:00:16,160 Meer dan ooit is dit onderwerp van gesprek. 5 00:00:16,480 --> 00:00:20,600 Overheidsinformatie moet niet alleen juist zijn, maar ook altijd beschikbaar en vindbaar. 6 00:00:20,720 --> 00:00:22,560 Dat vraagt iets van ons allemaal. 7 00:00:22,560 --> 00:00:23,800 Dus ook van jou. 8 00:00:23,800 --> 00:00:28,160 Het zal je misschien verbazen, maar eigenlijk is maar weinig overheidsinformatie vertrouwelijk. 9 00:00:28,160 --> 00:00:31,000 Want het uitgangspunt is juist om transparant te zijn! 10 00:00:31,000 --> 00:00:33,200 Natuurlijk zijn er wel uitzonderingen. 11 00:00:33,200 --> 00:00:39,000 Het Voorschrift Informatiebeveiliging Bijzondere Informatie hanteert vier categorieën van informatie. 12 00:00:39,000 --> 00:00:41,000 Departementaal Vertrouwelijk. 13 00:00:41,320 --> 00:00:43,640 Staatsgeheim Confidentieel. 14 00:00:43,960 --> 00:00:45,560 Staatsgeheim Geheim. 15 00:00:45,800 --> 00:00:47,680 Staatsgeheim Zeer Geheim. 16 00:00:48,160 --> 00:00:51,440 De meeste DMS systemen voorzien in rubricering. 17 00:00:51,600 --> 00:00:56,320 Echter is het van belang dat het werken met vertrouwelijke informatie ook iets van jou vraagt. 18 00:00:59,280 --> 00:01:05,080 Het belangrijkste is: wees samen met je collega’s bewust van het belang van de informatie waar jullie mee werken. 19 00:01:05,080 --> 00:01:09,800 Zorg dat de ontvanger van een document het ziet als de inhoud extra vertrouwelijk is. 20 00:01:09,800 --> 00:01:12,080 Benoem dit ook in de tekst van een mail. 21 00:01:12,360 --> 00:01:15,800 Ontvang je zelf gerubriceerde of gemerkte informatie? 22 00:01:16,040 --> 00:01:18,320 Vraag de afzender dan of je het mag delen. 23 00:01:19,240 --> 00:01:22,560 Je verwerkt misschien wel vaker persoonsgegevens dan je denkt. 24 00:01:22,560 --> 00:01:24,560 Wat zijn bijzondere persoonsgegevens? 25 00:01:24,560 --> 00:01:26,560 Wat is een datalek en waar meld je dit? 26 00:01:26,560 --> 00:01:29,360 Hoe lang mag je een CV van een sollicitant bewaren? 27 00:01:29,360 --> 00:01:31,960 Wist jij de goede antwoorden op deze vragen? 28 00:01:32,360 --> 00:01:33,720 Best een uitdaging toch? 29 00:01:35,720 --> 00:01:39,840 Bij persoonsgegevens wil ik ook nog even de volgende tips meegeven. 30 00:01:40,080 --> 00:01:42,960 Bewaar de gegevens niet langer dan nodig is. 31 00:01:43,240 --> 00:01:47,160 Deel gegevens alleen als dat bijdraagt aan het doel waarvoor je ze hebt gekregen. 32 00:01:47,360 --> 00:01:50,800 Meld een datalek meteen, ook als het maar iets klein lijkt. 33 00:01:51,200 --> 00:01:54,400 Deel geen persoonsgegevens via mail of Whatsapp. 34 00:01:54,920 --> 00:01:59,920 Zorg hierbij dat je weet wat de specifieke regels en procedures in jouw organisatie zijn! 35 00:02:01,880 --> 00:02:04,960 Ga eens na met welke informatie je nu werkt. 36 00:02:05,160 --> 00:02:07,880 Is er misschien sprake van vertrouwelijke informatie? 37 00:02:08,080 --> 00:02:09,800 Verwerk je persoonsgegevens? 38 00:02:10,080 --> 00:02:15,000 Als je een risico ziet of er over twijfelt, spreek je uit en ga er over in gesprek!