Welk middel gebruik je op welke manier om te communiceren?
Die vraag is steeds moelijker te beantwoorden.
Erg handig al die nieuwe apps, maar soms zie je door de bomen het bos niet meer.
Daarom hebben we bepaalde regels.
Besluitvorming mag je bijvoorbeeld nooi delen via berichtenapps als WhatsApp en Signal.
Als Rijksoverheid willen we goed samenwerken, open, transparant en betrouwbaar zijn.
Meer dan ooit is dit onderwerp van gesprek.
Overheidsinformatie moet niet alleen juist zijn, maar ook altijd beschikbaar en vindbaar.
Dat vraagt iets van ons allemaal.
Dus ook van jou.
Ten eerste is het belangrijk onderscheid te maken tussen je werktelefoon en je privé telefoon.
Als je jouw privé-telefoon gebruikt voor je werk, dan is die Wob-baar.
Werk dus met je werktelefoon.
Maar wees bijvoorbeeld voorzichtig met sms.
Dat is namelijk steeds minder veilig.
SMS is wel handig om bijvoorbeeld tijdelijke beveiligingscodes te ontvangen.
Of voor automatische antwoorden als ‘Ik bel je zo terug’.
Eigenlijk is het simpel: gebruik berichtenapps zo min mogelijk.
Deel er geen persoonsgegevens mee en app nooit...
over bestuurlijke zaken, bijvoorbeeld welke beleidsoptie de voorkeur heeft.
Want informatie die je deelt via apps is moeilijk vindbaar voor anderen en/of bij een Wob-verzoek.
Apps als WhatsApp en Signal kun je bijvoorbeeld wel gebruiken voor informele zaken.
Het delen van een interessant artikel.
Het stellen van een snelle hulpvraag.
Of bijvoorbeeld het inplannen van een koffiedate.
Vergader jij tegenwoordig ook zo vaak digitaal?
Bedenk dat niet alle voorzieningen hiervoor even veilig zijn.
En even zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens.
Gebruik daarom Webex of de videovoorzieningen die jouw organisatie geselecteerd heeft.
Heb je een call in de trein?
Realiseer je dan dat anderen meeluisteren.
Heb je toch een berichtenapp gebruikt voor formeel contact?
Sla dan de berichten op die van belang zijn voor besluitvorming.
Zorg dat je op de hoogte bent van de specifieke regels en werkwijzen in jouw organisatie.
Vraag je leidinggevende hiernaar.
Sta eens stil bij je eigen gewoontes.
Bedenk welke apps je allemaal gebruikt en scroll eens door je inbox.
App jij óver of mét beleid?