Mijn naam is Misja van Herp, directeur van integraal kind centrum Van Kampen in Vlaardingen.
De aanleiding voor de flexibilizering was dat er een aantal ouders waren die het niet konden betalen...
...om in de normale vakantieween op vakantie te gaan.
En dat we door middel van deze flexibilisering die kinderen ook de gelegenheid geven om toch op vakantie te kunnen.
Wij hebben drie weken geflexibiliseerd, herfst-, voorjaar- en meivakantie.
En die weken die vallen al binnen de huidige wetgeving en de weken mogen ouders op een ander moment opnemen.
Het werkt als volgt.
Ouders geven in mei van het lopende schooljaar aan mij door op welke momenten zij hun flexibele vakantie willen opnemen.
Geef je niks door, dan maak je automatisch gebruik van de reguliere vakantie weken.
Geef je wel door wanneer je wilt, dan registreer ik die weken en dan is je kind in die week vrij.
Dus een ouder wil in week 42 vrij, dan houden we week 42 vrij, maar komt 'ie in een van de drie flexibele vakantieweken naar school.
We hebben om het allemaal mogelijk te maken wel een aantal kaders waar iedereen zich aan moet houden.
Een aantal van die kaders zal ik even noemen.
Je kunt niet aan de zomer of aan de kerstvakantie vast je vakanties opnemen, dit heeft te maken met de leerplichtwet.
Ik moet het van het hele jaar weten van tevoren.
Een doorgegeven vakantie blijft ook vast staan, dus je kunt niet gedurende het jaar nog switchen van vakantieweek.
En je moet ze wel als vaste weken opnemen.
Je kunt dus wel drie weken elkaar plakken, dat is geen probleem.
Maar je moet ze wel als week opnemen, dus je kunt niet snipperen over meerdere momenten.
Het moet wel als weken aaneengesloten opgenomen.
Daarnaast zijn er ook nog een aantal dingen waar ouders rekening mee kunnen houden en waar we flexibel mee omgaan.
Wij geven van tevoren door wanneer zijn de CITO weken, wanneer is er een kampweek voor groep acht en ...
...andere bijzonderheden, zodat ouders ook in hun overwegingen voor het vrijgeven rekening kunnen houden wanneer ze opnemen.
Want een groep acht kind op vakantie laten gaan terwijl er kampweek is, is niet verstandig.
Dat geldt ook voor de Cito weken en voor de toetsweken.
Je kunt flexibele vakanties niet zomaar in elke context toepassen. Je moet wel je schoolmodel daarop aanpassen.
We waren ook niet op zoek naar fleibilisering van vakanties als oorsprong, maar...
...het is een bijproduct geweest van wat we aan onderwijsmodel willen veranderen.
We hebben klassikaal onderwijs losgelaten en zijn naar eigen leerlijnen toe gegaan.
Dat zorgt ervoor dat het niet meer uitmaakt of een kind in week veertig of in week vijfenveertig er niet is.
Het onderwijs is al aangepast op het kind, dus je mist niet een hele week onderwijs, je verplaatst alleen de onderwijsweek naar een ander moment.
Onze visie op het onderwijs is dat elk kind zich moet ontwikkelen, zowel op cognitief gebied als op sociaal emotioneel gebied.
En net als elke school moeten wij natuurlijk ook proberen eruit te halen wat er in een kind zit.
En dat is niet alleen kennis, maar dat is ook kansen.
We hebben de verandering niet in een keer doorgevoerd.
We hebben eerst een jaar gedraaid waarin we met ouders hebben afgesproken dat dat het pilot jaar was, om te kijken of het effectief was.
Met onze medezeggenschapsraad hebben we het ook doorgenomen en in die tijd gekeken waar lopen we tegenaan, want...
...want niet alles ging in een keer goed.
We hadden bijvoorbeeld eerst in twee fases het jaar opgeknipt en dat hebben we uiteindelijk naar een jaar toe gedaan.
Dus je moest voor het hele jaar opgeven.
Dat heben we uiteindelijk in belid vastgelegd, wat toen naar alle ouders kenbaar is gemaakt en waar iedereen zich nu dus aan houdt.
Naast dat het voor ouders een verandering is, een positieve verandering, is het ook voor het team wel een verandering.
Want net als in het bedrijfsleven ga je ook je team op andere momenten inzetten.
Waar iedereen normaal in het onderwijs in iedere vakantie vrij is, heb ik nu een aantal teamleden die werken in de meivakantie...
...of in de voorjaarsvakantie, of in de herfstvakantie en die moeten op een ander moment uitrusten.
Dus je hebt een flexibele schil nodig van mensen die je in kunt zetten binnen je onderwijs en je kunt op een ander moment...
...een teamlid vrij geven voor bijvoorbeeld een familiebezoek in het buitenland of een wintersportvakantie.
Op het moment dat je gaat flexibiliseren heb je ook rekening te houden met de buitenschoolse opvang.
Wij hebben de luxe dat we de buitenschoolse opvang in ons eigen integrale kindcentrum hebben.
Als je dat niet hebt, zul je in elk geval afspraken moeten maken met de buitenschoolse opvang hoe zij de kinderen opvangen.
Want je neemt een contract af voor weken onder schooltijd, maar als een kind er onder schooltijd niet is omdat 'ie op vakantie is...
...heeft 'ie op een ander moment zijn BSO tijd nodig.
Dus maak daar van tevoeren goede afspraken over, zodat ouders niet voor een verrassing koment te staan.
De ouders en de kinderen hebben het als een succes ervaren, ongeveer twintig procent van de kinderen maakt gebruik van de flexibilisering.
De kinderen hebben wel aangegeven dat ze het alleen maar wenselijk vinden op het moment dat ze ook daadwerkelijk op vakantie gaan.
Dus als ouders een week flexibel opnamen, maar dan niets gingen doen en het kind gewoon buitenspeelde, voelde het zich erg eenzaam.
Dus dat is natuurlijk wel wat we meegeven aan ouders, zorg wel dat je die week iets gaat doen dat een meerwaarde heeft.
Verder is het fijn voor de kinderen die wel naar school komen in de vakanties, dat je op dat moment heel kleinschalig bent.
Dus je kunt wat meer individueel contact geven aan de kinderen.
Ons heeft deze manier van werken met name opgeleverd dat we tegemoet kunnen komen aan de wens van ouders en...
...daarmee dus ook uiteindelijk aan rust en mogelijkheden voor kinderen.
Als je dit gaat doen is het wel van belang dat je het doet vanuit visie en niet dat je het doet om meer kinderen binnen te krijgen.
Want het doet iets met je naamsbekendheid en als mensen aan Van Kampen denken, dan denken zij vaak aan de flexibilisering.
En als een ouder specifiek voor de flexibilisering komt, dan geven we ook standaard aan dat dit geen goede beweegreden is
Want je kiest voor een onderwijsvorm en de flexibilisering van de vakantie is daar maar een onderdeel van, maar kan...
...nooit de beweegreden zijn om voor mijn school te kiezen.
Er zijn een aantal dingen anders gegaan dan we gepland hadden van tevoren.
In het eerste jaar kwamen we erachter dat ouders niet al een heel jaar vooruit hadden gekeken en dus een vakantie opgaven, maar...
...later nog die vakantieweek wilde veranderen naar een andere week. En dat is organisatorisch bijna niet te doen.
We zijn er tegenaan gelopen dat je altijd een back up moet hebben van personeel, want als er iemand ziek wordt terwijl die in...
...de vakantieweken werkt heb je op dat moment iemand nodig en iedereen is op dat moment vrij.
En als laatste hebben we ook wel gemerkt dat kinderen ook wel moe kunnen worden als ze een lange periode geen vakantie nemen.
Dus we vragen ouders die de drie weken aan elkaar plakken wel om altijd voldoende rustmomenten in te bouwen in hun eigen weekenden...
...zodat de kinderen wel tot rust kunnen komen.
Op het moment dat je het wilt gaan invoeren, als school of integraal kindcentrum zijnde, check dan ook altijd wel of...
...het een behoefte is vanuit alleen de school ofwel dat ook ouders en kinderen erop zitten te wachten.
Want iets organiseren terwijl niemand er gebruik van wil maken is zonde van de tijd en inspanning.
Dus neem ouders en leerkrachten van tevoren mee en ook gedurende het proces.
Als ik andere scholen zou mogen adviseren zou ik zeggen, overweeg of het iets voor jouw school is om dit te doen.
Op het moment dat je het wilt gaan doen, kijk dan goed naar de randvoorwaardelijke zaken.
Geef je op zo'n manier onderwijs dat je kunt flexibiliseren, stichting IKOOK heeft daar een mooie handreiking voor gemaakt, ...
...handreiking flexibilisering onderwijsstijlen.
Want het is een onderdeel van het totaalconcept. Zie het nooit als iets los, maar wel iets wat kan binnen de huidige wet- en regelgeving