Ik ben Marjan Hammersma.
Ik ben Secretaris-generaal van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
en samen met mijn collega van BZK, opdrachtgever voor het rijksbrede programma:
duurzame digitale informatiehuishouding.
En daar valt ook de campagne onder die vandaag van start gaat.
Mijn naam is Marieke van Wallenburg. Ik ben Directeur-generaal van het ministerie van Binnenlandse Zaken,
en samen met Marjan opdrachtgever van dit mooie programma.
Ik vind goed omgaan met overheidsinformatie uitermate belangrijk,
omdat dat betekent dat mensen in Nederland
goed kunnen traceren hoe besluitvorming van de overheid tot stand is gekomen.
Goede overheidsinformatie is belangrijk voor de samenleving,
zonder dat kan de overheid niet goed functioneren.
Zonder goede overheidsinformatie kan de democratie niet goed functioneren.
Ik merk dat ik het ongelooflijk prettig vind om te merken dat onze informatie op orde is.
Op het moment dat ik dus heel snel antwoord krijg op de vragen die ik heb
of dat we iets snel hebben gevonden als we iets zoeken.
Nou ik loop er zelf weleens tegenaan, dat het best wel lastig is om
enerzijds te beoordelen welke berichtenapps ik moet bewaren.
En om er überhaupt aan te denken om dat tijdig te doen.
Ik probeer wat mezelf te helpen door daar met collega’s over te sparren.
Om met hen het gesprek aan te aan ‘joh help me eens even,
wat zou jij met deze app doen? Moet ik het nou wel of niet bewaren?’
En ik merk dat het helpt om het met collega’s te bespreken,
want samen ben je scherper in de afwegingen die je te maken hebt.
Ik merk zelf dat ik ook veel beter met overheidsinformatie kan omgaan.
Zo ben ik bijvoorbeeld niet heel erg goed met archiveren van al mijn mailberichten. Mijn mailbox is eigenlijk mijn archief.
En de campagne die vandaag van start gaat heeft mij ook weer bewuster gemaakt van het beter
archiveren en bewaren van belangrijke informatie.
Zoals ik net al zei, helpt het enorm om samen je bezig te houden met het goed bewaren van overheidsinformatie.
Ik wil jullie dan ook allemaal oproepen om dit op de agenda te zetten
van je afdeling, van je team. Help elkaar ermee en heb het er met elkaar over.
En de campagne goed bewaard geeft je allerlei tips en tricks en instrumentarium over hoe je dat het beste kunt doen.
Ik ben het er helemaal mee eens. Het op orde brengen, het op orde krijgen van onze overheidsinformatie moeten we echt samen doen,
maar het is ook een verantwoordelijkheid van ons allemaal, individueel.
Dus ik zou eigenlijk willen zeggen: jouw werk is echt veel belangrijker dan je denkt.
Je moet het goed bewaren. Voor nu, maar vooral voor straks.