Met berichtenapps als Whatsapp en Signal kun je snel en makkelijk informatie uitwisselen.
Ook binnen de rijksoverheid wordt er gebruik van gemaakt.
Het is belangrijk dat we hierbij wel voldoen aan eisen…
op het gebied van informatiebeveiliging, privacy én openbaarmaking.
Niet iedereen is zich daar altijd van bewust.
Maar hoe doe je dit in de praktijk? Hier volgen enkele voorbeelden.
Informeel appen is geen probleem.
App geen gegevens die persoonsgevoelig kunnen zijn.
Proces- en werkgerelateerd appen is toegestaan.
App nóóit vertrouwelijke en gerubriceerde informatie.
Wil je communiceren over bestuurlijke besluitvorming?
Gebruik dan geen apps, maar doe dit altijd via e-mail.
Het kan gebeuren dat je bijvoorbeeld tóch een appje binnen krijgt over besluitvorming.
Of dat appen in een crisissituatie tóch de beste optie is.
Zorg er dan wel voor dat dit soort belangrijke berichten…
altijd worden opgeslagen in een Document Management Systeem…
of een soortgelijk systeem.
App met beleid; niet over beleid!