1 00:00:00,000 --> 00:00:03,360 *Muziek speelt* 2 00:00:03,360 --> 00:00:07,360 Periodiek hebben we een meet-up. Vandaag was e-mailarchivering aan de beurt. 3 00:00:07,400 --> 00:00:12,520 Dat heeft er ook mee te maken dat we aan de vooravond staan van 2020: 4 00:00:12,520 --> 00:00:17,000 Het jaar van de implementatie zoals we dat intern noemen. 5 00:00:17,040 --> 00:00:19,520 We moeten gewoon aan de slag het komende jaar. 6 00:00:19,520 --> 00:00:23,040 Het moet nu eindelijk eens een keer gaan gebeuren met die handreiking. 7 00:00:23,040 --> 00:00:27,600 Vijftien, twintig jaar gebruiken we e-mail, de meeste van ons, 8 00:00:27,600 --> 00:00:33,040 en het is de slechtst opgeslagen vorm van overheidscorrespondentie ooit. 9 00:00:33,080 --> 00:00:40,960 Ik denk dat het probleem op zich niet zo complex is maar wel de manier waarop je die data bewaart. 10 00:00:41,000 --> 00:00:45,480 Privacy is natuurlijk wel een issue als je het hebt over het bewaren van mail. 11 00:00:45,480 --> 00:00:50,840 Als je ervan uitgaat en je zegt, wij gaan e-mail zomaar bewaren, dan zit daar dus ook heel veel… 12 00:00:50,840 --> 00:00:55,480 privacygevoelige en persoonlijke informatie in die je eigenlijk niet eens mág bewaren. 13 00:00:55,480 --> 00:01:00,480 *Muziek speelt* 14 00:01:00,480 --> 00:01:03,480 Een futurist die geeft een doorkijkje naar de wereld van morgen. 15 00:01:03,520 --> 00:01:06,480 Ik probeer in mijn verhaal straks te laten zien dat er golven zijn van innovatie, 16 00:01:06,480 --> 00:01:08,040 en die golven bouwen op elkaar. 17 00:01:08,040 --> 00:01:09,840 Dus als je in de ene golf je zaken niet op orde hebt, 18 00:01:09,880 --> 00:01:13,840 archivering van informatie, dan kun je in de volgende golf daar al minder goed gebruik van maken, 19 00:01:13,840 --> 00:01:15,960 met kunstmatige intelligentie, dat soort zaken. 20 00:01:15,960 --> 00:01:19,960 Dus ik hoop dat ik mensen een duidelijke waarom kan geven… 21 00:01:19,960 --> 00:01:23,400 van waarom het zo belangrijk is en waarom we dit doen vandaag de dag. 22 00:01:23,400 --> 00:01:26,960 Zodat we daar morgen weer profijt uit kunnen halen in de beslissingen die we gaan maken. 23 00:01:26,960 --> 00:01:30,120 De wereld waarin we woonden was eigenlijk niet groter dan onze ogen konden zien, 24 00:01:30,120 --> 00:01:32,160 niet groter dan onze voeten ons konden brengen. 25 00:01:32,160 --> 00:01:34,400 Maar vandaag de dag leven we in een andere wereld. 26 00:01:34,400 --> 00:01:37,160 We leven in een wereld die verbonden is met slimme technologie, 27 00:01:37,160 --> 00:01:40,760 in een wereld waar als iets aan de ene kant van de wereld gebeurt, 28 00:01:40,760 --> 00:01:43,040 dat we dat in minuten, seconden, aan de andere kant ook weten. 29 00:01:43,040 --> 00:01:48,880 *Muziek speelt* 30 00:01:48,920 --> 00:01:51,800 Onze workshop ging over zoek en vind en de manier waarop je… 31 00:01:51,800 --> 00:01:55,360 zoekmachines in kan zetten om mail doorzoekbaar te maken. 32 00:01:55,400 --> 00:01:58,800 Het indexeren met zo’n zoekmachine is één manier van ontsluiten. 33 00:01:58,800 --> 00:02:04,160 Als je ze dan beschikbaar hebt en geïndexeerd dan kan je er ook kunstmatige intelligentie aan toevoegen. 34 00:02:04,160 --> 00:02:08,320 Die kan aangeven: Deze bedrijven worden er allemaal genoemd in deze mail… 35 00:02:08,320 --> 00:02:11,080 en dit zijn de belangrijkste onderwerpen die ik zie. 36 00:02:11,080 --> 00:02:14,000 En op basis van die onderwerpen kan je er weer dieper in duiken van: 37 00:02:14,000 --> 00:02:17,800 Goh, als dit dan het belangrijkste onderwerp is, welke bedrijven zaten daar dan in? 38 00:02:19,120 --> 00:02:20,920 Wat wij bij Defensie hebben gedaan is: 39 00:02:20,920 --> 00:02:24,840 Wij zijn vanuit de handreiking zoals die door het RDDI is opgesteld, 40 00:02:24,840 --> 00:02:29,160 daarin staan er een aantal aspecten waar je rekening mee dient te houden. 41 00:02:29,160 --> 00:02:32,760 In plaats van de overstap van handreiking implementeren… 42 00:02:32,760 --> 00:02:36,480 zijn wij eigenlijk meteen doorgegaan voor de handreiking technisch implementeren. 43 00:02:36,480 --> 00:02:40,000 We hadden al een aantal systemen in huis die mogelijkheden boden daarvoor. 44 00:02:40,000 --> 00:02:44,520 En daar zijn we nu zo ver mee dat we in een heel beperkte omgeving, 45 00:02:44,520 --> 00:02:49,080 een soort technische POC, Proof of Concept, een soort mini-pilot kunnen draaien. 46 00:02:49,080 --> 00:02:52,680 We hebben een eerste stap gezet, we hebben iets draaien. Het is nog heel kleinschalig. 47 00:02:52,680 --> 00:02:56,400 En dat gaan we verder nu uitbouwen en proefondervindelijk vaststellen wat we ermee kunnen.