De overheid werkt met enorme hoeveelheden data.
Zonder de juiste context is het lastig om deze data te vinden en te gebruiken.
Daarom voegen we metadata toe.
Metadata zijn gegevens over gegevens...
en bieden context aan documenten en informatie...
zoals beleidsstukken, e-mails of notulen.
Ze beschrijven waar een document...
of informatie over gaat...
hoe het tot stand kwam...
en waarvoor het gebruikt kan worden.
Afspraken over metadata-standaarden binnen de overheid zijn van groot belang.
Door gestandaardiseerde metadata te gebruiken...
kunnen medewerkers makkelijker informatie terugvinden...
en kunnen overheidsorganisaties efficiënt samenwerken en informatie delen.
Dit is essentieel voor transparantie en succesvolle projecten.
Zonder gemeenschappelijke metadata...
is het voor departementen, uitvoeringsinstanties...
gemeenten en andere overheidsorganisaties...
moeilijk om efficiënt samen te werken.
Een concreet voorbeeld is een Woo-verzoek.
Zonder gestandaardiseerde metadata is het lastig om op tijd de juiste informatie te vinden...
binnen diverse organisaties.
Dit kan leiden tot onnodige vertragingen...
en het missen van relevante informatie.
Goed gebruik van metadata...
verkort de doorlooptijden van WOO-verzoeken...
en helpt organisaties te voldoen aan hun wettelijke verplichtingen.
Zoals de plicht tot overbrengen en vernietigen van informatie...
volgens de Archiefwet.
Het toevoegen van gestandaardiseerde metadata biedt tal van voordelen.
Metadata maakt het eenvoudiger om informatie...
gestructureerd te beheren en archiveren.
Metadata versnelt zoekopdrachten...
en biedt snellere toegang tot relevante informatie.
Metadata vergemakkelijkt de uitwisseling van gegevens...
tussen verschillende systemen en organisaties.
Metadata geeft relevante context over de herkomst...
en het doel van informatie.
Metadata helpt bij het naleven van onder andere...
archiverings-, privacy- en toegankelijkheidsregels.
Metadata zorgt ervoor dat digitale bestanden...
ook in de toekomst toegankelijk blijven.
Metadata ondersteunt het beschermen van gevoelige informatie.
Het implementeren van gestandaardiseerde metadata...
is essentieel voor de vindbaarheid, betrouwbaarheid...
en toegankelijkheid van overheidsinformatie.
Ga jij aan de slag met metadata binnen jouw organisatie?
Dan hebben we de volgende tips voor je.
De Richtlijn Metagegevens Overheidsinformatie...
biedt naast MDTO en TOOI...
een kader voor de implementatie van metadata.
Ook zijn er tools beschikbaar, zoals handreikingen en de NORA website.
Maak genoeg tijd en budget vrij voor scholing...
en het implementeren en toepassen van metadata binnen jouw organisatie.
Denk na bij de start van elk project welke metadata je nodig hebt...
en welke standaarden daarvoor van toepassing zijn.
Samen werken we aan toegankelijke overheidsinformatie.
Meer informatie over metadata en de standaarden...
is te vinden op de website van de ICTU (NORA).
Download daar de handreiking...
en ga aan de slag met de implementatie van metadata.