Hey momentje hoor!
Even snel nog iets versturen.
En send.
Ja, en hier wil ik het gelijk even met je over hebben.
Ik gok dat jij ook benieuwd bent naar...
een gebruiksvriendelijke werkwijze om chatberichten veilig te stellen.
In opdracht van Programma Open Overheid hebben we daarom een pilot uitgevoerd.
We hebben een technische voorziening gebruikt, een speciale chat applicatie...
die ook kan communiceren met WhatsApp en Signal.
Verzonden en ontvangen chatberichten worden hiermee automatisch veilig gesteld...
in een door de Rijksoverheid beheerde cloud.
Dit hebben we laten testen door dertig sleutel functionarissen...
die er fictief mee zijn gaan chatten.
En we hebben hen laten zien hoe onze berichten veilig...
en toegankelijk in beheer werden genomen.
Ah! Marc de Barse wil hier even wat over zeggen.
Het geautomatiseerd veiligstellen van chat berichten...
staat en valt met vertrouwen.
Waarom vertrouwen?
Het gaat hier om informatie over bewindspersonen...
over topambtenaren, over allerlei gevoelig en politieke onderwerpen.
En die moet gewoon niet op straat komen.
Dat betekent dat ons hele proces van A tot Z hierop ontworpen moet worden.
Ja, dat is een cruciaal aandachtspunt natuurlijk.
Zonder vertrouwen in de zorgvuldige verwerking van de chatberichten...
zouden gebruikers de nieuwe werkwijze moeilijk accepteren.
Ah! Maar Geran Kaai wil daar graag iets tegenover stellen.
Op dit moment behandelen wij Woo-verzoeken altijd met heel veel rompslomp.
We moeten al onze app groepen door.
Maar met deze tool kunnen wij aan de voorkant zorgen...
dat we veel sneller klaar zijn. En zo hoort het ook.
Kijk, en dat biedt perspectief.
Naast de techniek heeft CIO Rijk een aantal uitgangspunten opgesteld...
voor het gebruik van chat apps.
Zo worden alleen de zakelijke chat berichten...
die sleutelfunctionarissen ontvangen en versturen geactiveerd.
En we vragen sleutelfunctionarissen en hun ondersteuners...
om niet te chatten over zaken die betrekking hebben...
op besluitvorming of vertrouwelijke informatie.
En daarnaast werken sleutelfunctionarissen met twee telefoons...
één voor privé en partijpolitieke zaken en één voor zakelijk contact.
Ah! Suradj Bahadoersing heeft daar nog een kritisch puntje bij.
Zakelijke chatarchivering en het gebruik van de zakelijke telefoon.
Wat betekent dat voor mij als eindgebruiker...
als ik zometeen mijn vakantiefoto's niet kan delen met collega's?
Hoe zorg ik dan voor verbinding en sociale cohesie binnen mijn team?
Ja, dat is een hele goede vraag...
en het zal even zoeken zijn naar een prettige balans.
Maar op de lange termijn kan het echt een hoop handmatig werk schelen.
Wil je meer weten over de pilot en het vervolg?
Lees dan nu het rapport.
Ja. En hier wil ik het gelijk even met je over hebben.
Ik gok dat jij ook benieuwd bent naar een gebruiksvriendelijke werkwijze om
chatberichten veilig te stellen.