Hoi! Goed dat je kijkt.
Ik ben Loes en met deze korte video nodig ik je uit om met jouw team
aan de slag te gaan voor een open overheid.
Dat klinkt natuurlijk wat droog, maar het is wel belangrijk.
Je herinnert je vast deze krantenkoppen nog.
Daar willen we verbetering in brengen.
Zo wordt er alvast hard gewerkt aan een gebruiksvriendelijker documentatie systeem.
Maar we kunnen het niet zonder jou.
Door documenten goed op te slaan, draag je met jouw team bij
aan een overheid die open en transparant is.
Je zorgt er namelijk voor dat documenten goed
bewaard blijven en eenvoudig terug te vinden zijn.
Hierdoor kunnen ze gemakkelijker openbaar worden gemaakt.
Zo herstellen we samen niet alleen het functioneren van de overheid
maar ook het vertrouwen.
Maar dat is niet de enige reden om je documenten goed op te slaan.
Je kan ook je collega's helpen.
Je maakt het ze namelijk een stuk makkelijker om goed samen te werken
als jouw documenten goed vindbaar zijn.
Misschien voelt het als een extra taak op je bordje
die waarschijnlijk al behoorlijk vol is.
Dat snap ik.
Je staat er dan ook niet alleen voor.
We hebben hard gewerkt om materialen te ontwikkelen waarmee jij en je team
zonder voorbereiding aan de slag kunnen gaan.
Doe je mee?
Dan ontvang je deze materialen en kun je aan
de slag waar en wanneer je wilt.
In totaal doorloop je met je team drie sessies van één uur
waarin je samen een werkwijze bepaalt om jullie informatie goed op te slaan.
Het enige wat jij hoeft te doen
is deze sessies in te plannen en je team uit te nodigen.
Eén maand tussen de sessies werkt meestal het best.
Mocht je nou liever online samenwerken met je team?
Dat kan.
Alle materialen zijn ook digitaal beschikbaar via de link in de e-mail.
Hopelijk zien we elkaar weer tijdens de eerste sessie
waarin ik jou en je team kort vertel wat precies de bedoeling is.
Fijne dag!