VOICE-OVER: Het ministerie van Justitie en Veiligheid...
...wil naast de domeinspecifieke vraagstukken...
...als organisatie meer informatiegestuurd en opgavegericht werken...
...om zo haar maatschappelijke opdracht beter te vervullen.
Big Data-analyses gaan daar de komende jaren...
...een belangrijke bijdrage aan leveren waarbij we deze ketenbreed...
...en over de grenzen van het departement heen uitvoeren.
Daarbij staat steeds het creëren van een optimale informatiepositie...
...van de medewerker centraal...
...waardoor we in het primaire proces de juiste besluiten nemen...
...en informatiegestuurd werken.
Big Data-analyse wordt gezien als de volgende technische golf...
...die inzicht geeft in en waarde creëert uit...
...zowel gestructureerde data als ongestructureerde data.
Big Data-analyses leveren een belangrijke bijdrage aan opgavegericht werken...
...en creëren een optimale informatiepositie voor de medewerker...
...waardoor de juiste besluiten worden genomen...
...en informatiegestuurd wordt gewerkt.
Maar de manier waarop we in ons werk gegevens mogen en kunnen verzamelen...
...analyseren en gebruiken, is complex en vaak niet duidelijk.
Wat mag volgens de nieuwe privacywetgeving?
En hoe conformeren we...
...aan de andere juridische en beleidsmatige kaders die een rol spelen?
Om de toegevoegde waarde van Big Data-analyse voor ons werk...
...beter te kunnen bepalen, loopt er binnen JenV een aantal onderzoeken...
...waaronder die binnen het Living Lab.
Big Data-analyse wordt ingezet zodat informatiegedreven werken...
...bijdraagt aan een beter werkende rechtsstaat, een veiliger Nederland...
...en een rechtvaardigere samenleving.
Het Big Data-onderzoek binnen het Living Lab bestaat uit twee fases.
In de eerste fase zetten we voorbereidende stappen...
...waarin we onderzoeken of wat we willen...
...technisch, juridisch en organisatorisch toegestaan en haalbaar is.
In de tweede fase vindt de daadwerkelijke analyse van de data plaats.
Inmiddels hebben we binnen JenV een aantal onderzoeken afgerond.
De onderzoeksvragen hadden onder andere betrekking op zicht op kindermishandeling...
...risicoprofielen verblijfsaanvragen en OM-datakwaliteit.
We volgen daarbij een zorgvuldig standaardproces.
Na de definitie van de onderzoeksvraag...
...nemen we in de eerste fase de volgende vijf iteratieve stappen.
Eerst kijken specialisten van de betrokken partijen...
...of wat we willen, juridisch ook mag.
Privacy officers en juristen toetsen de rechtmatigheid...
...van de verwerking van gegevens in het voorgenomen onderzoek.
Wanneer dat nodig is, passen we de onderzoeksvraag aan...
...of blazen we het onderzoek af.
Daarmee zorgen wij ervoor dat wat wij doen...
...ook past binnen de wettelijke en beleidsmatige kaders.
Als het juridisch mag, verkennen security officers en dataspecialisten...
...de technische haalbaarheid.
Zijn gegevens van het OM en de rechtspraak bijvoorbeeld wel te splitsen?
En zijn er andere factoren die invloed hebben...
...op de aard en haalbaarheid van het onderzoek?
Wat juridisch en technisch kan, hoeft niet altijd wenselijk te zijn op dat moment.
In stap drie wegen account- en servicemanagers...
...lijnmanagers en technische specialisten de belangen...
...en het beslag op medewerker, techniek en organisatie.
Want we willen zeker weten...
...dat er voldoende capaciteit is, er geen obstakels bestaan...
...en dat prioriteit wordt gegeven aan de belangrijkste thema's.
Daarna start de extractie: het uit de systemen halen van de data.
Technische specialisten van diverse onderdelen gaan aan de slag...
...vaak ook met onze externe ICT-leveranciers.
Dat verloopt net als al het technische en juridische voorwerk...
...meestal niet zonder de nodige hindernissen.
In de laatste stap van de eerste fase transporteren we de data veilig...
...naar de omgeving waar deze wordt geanalyseerd.
De tweede fase, de daadwerkelijke analyse van de data...
...bestaat in eerste opzet uit drie sprints...
...met een doorlooptijd van ongeveer drie maanden.
De toegevoegde waarde van Big Data-analyse...
...op de kwaliteit van ons werk...
...en de snelheid waarmee we kunnen opereren, is groot en veelbelovend.
Om meer ervaring op te doen, moeten meer onderzoeken volgen.
Dat kunnen we samen voor elkaar krijgen.
Door het bundelen van onze individuele expertise en gezamenlijke inspanning...
...in een JenV-breed datalab, helpen we elkaar met Big Data-analyse...
...en om het werk van JenV verder te verbeteren.
De organisatie van morgen is een informatiegestuurde organisatie...
...waarin het gebruik en het beschikbaar stellen van data essentieel is.
Big Data-analyse staat centraal in het Informatieplan JenV.
Wij werken gedreven aan onze informatievoorziening.