Een goede gegevensaanlevering start met de juiste registratie van gegevens in uw elektronisch patiënten of cliënten dossier.
Uw systeem bevat mogelijk nog niet alle benodigde functies voor het digitaal overzicht.
Wat u wel of niet kan, verschilt per softwareleverancier.
Iedere leverancier bouwt uw systeem volgens de eisen. Heeft u hierover vragen, neem dan contact op met uw leverancier.
In dit voorbeeld ziet u het EPD USER van softwareleverancier Avinty.
Dit is een fictief voorbeeld van de registratie van verplichte zorg, die valt onder de WVGGZ.
Het voorbeeld kan ook gelden voor zorg die valt onder de WZD.
Te zien zijn de juridische titel of het juridisch kader. In dit geval heeft de rechter een zorgmachtiging voor deze patiënt, de heer Van Dijk, afgegeven op 2 april 2021.
Afspraken over de toepassing van verplichte of onvrijwillige zorg moeten worden geregistreerd.
Dit gaat zowel om structurele afspraken als om tijdelijke afspraken.
In dit geval is de patiënt per 2 april 2021 opgenomen in een zorginstelling.
Op 22 april 2021 moest de patiënt naar de tandarts vanwege kiespijn.
Hij was echter angstig en wilde niet meewerken.
Daarom ontving hij medicatie. Een vorm van verplichte zorg in een noodsituatie.
Ook ontvangt de patiënt dagelijks om 12.00 uur verplicht vocht en voeding. We zien hier dat dit geregistreerd wordt.
Tijdens de zorgverlening registreert u de verplichte of onvrijwillige zorg.
Minimaal een keer per half jaar moet u het digitale overzicht hiervan bij de IGJ aanleveren.
In USER doet u dit als volgt:
In de module IGJ aanlevering WVGGZ en WZD klikt u op het plusje om een aanlevering aan te maken.
Kies of u een aanlevering wilt maken voor de WVGGZ of voor de WZD
Vul de periode in die u wilt aanleveren en klik op "aanlevering aanmaken"
De aanlevering verschijnt nu in de lijst en wordt direct gedownload als ZIP bestand.
In dit ZIP bestand vindt u de XML.
Dit bestand is meestal vrij uitgebreid en bevat allerlei codes, regels en gegevens.
Uw softwareleverancier zorgt ervoor dat dit bestand voldoet aan de eisen van de gegevensaanlevering, zoals die in de wetten en regelingen staan.
Het is daarom belangrijk dat u inhoudelijk niets wijzigt in dit bestand. Anders voldoet het mogelijk niet meer aan de eisen.
Wilt u inhoudelijk iets aan de gegevens wijzigen, dan moet u dat in het EPD of ECD doen.
Vervolgens kunt u weer een nieuwe xml maken.