*Funky muziek speelt*
Wij van ICT Werkomgeving Rijk, oftewel IWR,
sluiten voor de gehele Rijksoverheid contracten af
voor de inkoop van ICT-apparatuur.
Zoals laptops, tablets, smartphones, beeldschermen en printers.
Ons totale inkoopvolume is ruim 160 miljoen euro per jaar.
De duurzaamheidsthema's waarop wij impact willen maken,
zijn klimaat, circulariteit en internationale sociale voorwaarden.
*Funky muziek speelt*
IWR valt onder het ministerie van Economische Zaken en Klimaat
en is een overkoepelende inkooporganisatie voor de hele Rijksoverheid.
Van duurzaam inkopen moet je verstand hebben
en IWR heeft die expertise.
Wij bepalen de hoogst haalbare duurzaamheidseisen
en maken een voorselectie van ICT-bedrijven
en producten die daaraan voldoen.
Alle andere inkooporganisaties binnen de Rijksoverheid
kunnen vervolgens uit de voorselectie kiezen
en hebben daarmee de garantie dat ze duurzame producten in huis halen.
De eerste stap in onze selectieprocedure is om te kiezen voor fabrikanten
die voldoende duurzaam produceren.
Hiervoor maken we gebruik van EcoVadis.
EcoVadis is een soort scorekaart waarmee je een bedrijf kunt toetsen
op criteria zoals het milieu.
Denk hierbij bijvoorbeeld aan: wat doen ze aan CO2-reductie,
hoeveel energie wordt gebruikt en hoeveel daarvan is groene energie?
Belangrijke andere criteria zijn mensenrechten en ethisch handelen.
Denk hierbij bijvoorbeeld aan: is het veilig in de fabriek,
krijgen arbeiders een eerlijk loon en wordt er geen gebruik gemaakt
van kinderarbeid?
*Funky muziek speelt*
Na de selectie van de fabrikanten kijken we vervolgens
naar de producten die ze leveren.
Hiervoor maken we weer gebruik van een internationale standaard,
namelijk die van de TCO-certified eisen.
Met TCO kijken we onder andere naar de kwaliteit van producten.
bijvoorbeeld: wat is de levensduur, gaat een apparaat snel kapot als het valt,
welke producten zijn nog repareerbaar, zijn accu's vervangbaar
en hoelang zijn reserveonderdelen beschikbaar? En we eisen dat 80 procent
van de apparatuur die we afstoten een tweede leven moet kunnen krijgen.
Bijvoorbeeld als 'refurbished' product.
Daarnaast eisen we afvalcompensatie.
Bijvoorbeeld: voor elke nieuwe telefoon die door ons gekocht wordt,
moet uit een ontwikkelingsland een afgedankt toestel worden gerecycled.
Ook vragen we onze leveranciers hun CO2 te compenseren.
Dit doen we via de Fairtrade Climate Standard.
Deze compensatie vindt plaats in ontwikkelingslanden
door bijvoorbeeld de aanplant van bos, of het plaatsen van biogas-installaties.
*Funky muziek speelt*
Het innovatieve aan onze inkoopprocedure is dat de voorselectie
van alle werkplekproducten door één overkoepelende inkooporganisatie
wordt gemaakt die heel veel kennis heeft van duurzaam inkopen.
Door deze concentratie aan expertise en het grote inkoopvolume
van 160 miljoen per jaar, kunnen we veel meer impact maken
dan wanneer alle inkoopafdelingen afzonderlijk duurzaam zouden gaan inkopen.
Een uitdaging was wel om niet door te schieten
met ons eisenpakket richting de leveranciers.
Daarom zijn we twee jaar geleden begonnen gesprekken met hen te voeren
over wat wel en wat niet haalbaar is.
Naast eisen hebben we ook een aantal wensen
bij onze leveranciers neergelegd waarmee ze zich konden onderscheiden.
Een wens was bijvoorbeeld CO2-neutraal vervoer.
Iedereen kon hier aan voldoen.
Voor toekomstige aanbestedingen gaan we inzetten
op vervoer met zero emissie.
Zo verleiden we de markt om steeds weer een stapje duurzamer te worden.
*Funky muziek speelt*
Onze duurzame werkwijze kan ook gebruikt worden
door andere organisaties.
Op dit moment treffen we voorbereidingen om alle informatie hierover,
zowel nationaal als internationaal, te delen.
Onze aanpak wordt hopelijk een nieuwe standaard
op het gebied van aanbesteden van duurzame ICT-hardware
binnen Nederland en Europa en kan wellicht breder ingezet worden
dan alleen bij ICT.
Ja, want duurzaamheid is niet langer een optie,
het is een uitgangspunt.
*Funky muziek speelt en fadet uit*