(UP-TEMPO MUZIEK) Gebouw van Lelie VOICE-OVER Steeds meer grote bedrijven gaan verslag uitbrengen over hun duurzaamheidsbeleid en prestaties. Dit komt vanuit de Europese Richtlijn Corporate Sustainability Reporting Directive. De CSRD. In het duurzaamheidsverslag gaat het over drie hoofdthema's, milieu, sociaal en bestuur. Niet beursgenoteerde MKB bedrijven hoeven niet verplicht verslag te doen, maar het MKB kan wel te maken krijgen met de CSRD door vragen over data vanuit leveranciers of klanten. Tanja Roeleveld van Lely en Cindy Goorts van CSU vertellen over hoe zij omgaan met de CSRD. TANJA ROELEVELD Lely is een Nederlands familiebedrijf. We werken ongeveer in vijftig landen voor de agrarische sector, dus dat is waar onze missie zich op richt. Een duurzame toekomst voor de huidige en een toekomstige generatie in de agrarische sector. We hebben als doel een duurzame, aangename en winstgevende toekomst voor de melkveehouderij. Voor die vijftig landen maken we innovatieve technologische producten voor de melkveehouderij, zodat we de impact op het milieu reduceren, dierwelzijn verbeteren en daarmee een mooie toekomst voor het agrarisch bedrijf realiseren. CINDY GOORTS Ik werk bij Total Care en Total Care is de moederorganisatie van drie bedrijven. CSU, Tzorg, en Zizo. CSU is de zakelijke schoonmaakdienstverlener. Bij Tzorg leveren we hulp bij de huishouding. En Zizo is het kleine zusje nog en daar leveren wij particuliere schoonmaak. Bij CSU hebben we zo'n 15.000 zakelijke adressen waar we schoonmaken. Bij Tzorg komen we iedere twee weken bij zo'n 70.000 mensen achter de voordeur, dus we hebben echt een enorm bereik wat dat betreft. We zijn een echt Nederlands bedrijf, een familiebedrijf, duurzaamheid zit sinds jaar en dag bij ons in de genen. TANJA ROELEVELD CSRD, ofwel de Corporate Sustainability Reporting Directive is voor ons een verzoek om op een transparante manier te rapporteren over onze duurzaamheidsprestaties. In 2023 zijn we daar actief mee begonnen door aan het begin van het jaar een dubbele materialiteitsanalyse uit te voeren, zodat we wisten over welke thema's en onderwerpen wij zouden moeten rapporteren. Eigenlijk vrij vlot daarna, in datzelfde jaar, hebben we een projectgroep geformeerd. Multidisciplinair, dus van duurzaamheid, finance en inkoop, maar ook diverse andere afdelingen om met elkaar aan de slag te gaan om ervoor te zorgen dat we ook daadwerkelijk de relevante data boven water kregen, zodat we een goed verslag kunnen op gaan stellen. CINDY GOORTS Wij zijn in 2023 gestart met het uitvoeren van de dubbele materialiteitsanalyse en daarbij hebben we er bewust voor gekozen om niet een enquête uit te voeren, maar echt bij al onze stakeholders langs te gaan om interviews te houden. We hebben iedere keer ook de aansluiting gezocht bij wat voor dit type leverancier belangrijk is. Dus bijvoorbeeld bij de glazenwassers hebben we het heel erg gehad over veiligheid en gezondheid als eerste thema dat dat bij hen speelt, maar bij de leveranciers van de middelen en de materialen, daar gaat het veel meer over CO2 data. TANJA ROELEVELD Ten aanzien van onze stakeholders hebben we eerst een tekening gemaakt van onze waardeketen en gekeken wie zitten er in die waardeketen van onze organisatie en zijn daarmee de belangrijkste stakeholders voor ons als Lely? Dat begint bij ons voor leveranciers en eindigt voor ons uiteraard bij die boer, bij die melkveehouder waar we het allemaal voor doen. Tijdens de implementatie hebben we veel contact gehad met andere bedrijven. Enerzijds doordat we onderdeel zijn van de Capital Equipment Coalitie, daarin zitten diverse grote maakbedrijven, omdat het je verder brengt in kennis en kunde. Maar ook de FME, de Federatie Metaal en Elektronica. Hun analyses hebben ons zeker ook inzichten gegeven. En als laatste gewoon een gesprek met peers, dus ook andere bedrijven in de agrarische sector, duurzaamheidsmanagers, inkoopmanagers. Ook hebben we een leveranciersdag georganiseerd waarin we specifiek dit onderwerp op de agenda hebben gezet in een sessie om juist dat dialoog verder aan te gaan. Verder zie je dat boeren hier in veel mindere mate mee bezig zijn, maar we gaan daar gewoon heel concreet aangeven wat hebben we van je nodig om uiteindelijk onze rapportage op te kunnen leveren. CINDY GOORTS Wat wij vooral doen is ook echt bij andere partijen in de markt kijken, dus niet zozeer onze eigen sector, maar meer kijken naar de beursgenoteerde bedrijven bijvoorbeeld. Daar gesprekken mee voeren om te kijken waar lopen zij tegen aan? Hebben ze tips voor ons? Zoveel mogelijk dus ervaringen delen. TANJA ROELEVELD Wat de hele implementatie van de CSRD ons heeft opgeleverd is dat we echt meer aandacht hebben voor die integrale aanpak. Nu we het echt kunnen matchen op wat van ons verwacht wordt vanuit wetgeving, zie je dat het draagvlak ervoor groter wordt. CINDY GOORTS Mijn tip voor bedrijven die nog moeten beginnen met de CSRD is maak het vooral niet te groot. Dus maak het klein, stap voor stap, en begin ook met de afdelingen waar de energie op zit. TANJA ROELEVELD De gouden tip vanuit ons zou zijn start met een multidisciplinair team, want je hebt uiteindelijk iedereen in die organisatie nodig om echt de juiste data, actieplannen en beleidsdocumenten boven water te krijgen. CINDY GOORTD Een andere tip is betrek de accountant op tijd vooral bij de dubbele materialiteitsanalyse, want dat is eigenlijk je startpunt van de hele CSRD en als die niet klopt, dan ga je eigenlijk vanaf het begin af aan de mist in. Dus laat die vooral op tijd checken. EINDKAART Ondernemersplein, alles van de overheid op één plek.