Een nieuwe vooraanmelding
Een nieuwe vooraanmelding maakt u aan op het tabblad Vooraanmeldingen.
Als u op de knop Nieuwe vooraanmelding klikt, verschijnt er een pop-upscherm.
Hier vult u de geplande laaddatum en het type vervoer in.
Weet u niet zeker welk vervoer u moet hebben?
Klik dan op Help mij kiezen.
In dit voorbeeld kiezen we Maatwerk vervoer zonder GR/GPS.
Als u de juiste gegevens heeft ingevuld, klikt u op Volgende.
U ziet nu een overzicht met de meldingen die bij dit vervoer horen en de opmerkingscodes
die u mag gebruiken.
Klik op Maak vooraanmelding om de melding te starten.
In de lichtblauwe balk ziet u een vooraanmeldingsnummer.
Het rVDM-nummer krijgt u als u de vooraanmelding heeft afgerond.
Onder het vooraanmeldingsnummer staan de tabbladen Vervoer, Samenstelling mest, Zekerheden en
Startmelding.
Tabblad Vervoer Elke nieuwe vooraanmelding start op het tabblad
Vervoer.
Op de eerste regel ziet u het type vervoer en de geplande laaddatum die u in het pop-upscherm
heeft ingevuld.
Rechts daarvan staat het vakje Eigen code.
Hier kunt u zelf een code van letters en/of cijfers invullen om uw vooraanmelding gemakkelijker
terug te vinden.
Dit is niet verplicht.
Op de volgende regel vult u het geschatte gewicht in van de vracht.
Dit doet u in tonnen.
Bij een verzamel-rVDM vult u hier het geschatte gewicht in van alle vrachten samen.
Onder het geschatte gewicht ziet u, uw gegevens als vervoerder.
Deze kunt u niet veranderen.
In dit voorbeeld is RVO de vervoerder en de leverancier.
De NVWA is de afnemer.
Bij de leverancier en afnemer vult u het KVK-nummer in.
Als u de relatie al in e-CertNL heeft toegevoegd, ziet u nu een lijst.
Kies de juiste vestiging.
Heeft u de relatie nog niet toegevoegd aan uw adresboek in e-CertNL?
Klik dan op het blauwe plusje.
In het pop-upscherm dat verschijnt vult u het KVK-nummer of relatienummer van RVO in.
Bij Eigen code vult u een code in, waaraan u de relatie eenvoudig kunt herkennen.
Als u de juiste leverancier en afnemer heeft gekozen, ziet u de gegevens in het lichtgrijze
vak eronder.
Bij de afnemer doet u precies hetzelfde.
Heeft de afnemer geen KVK-nummer, bijvoorbeeld omdat hij of zij een particulier is?
Klik dan op het pijltje rechts van het veld KVK-nummer en kies voor BRS-particulier.
Onder de gegevens van de leverancier en afnemer vult u de laad- en losplaats in.
U kunt hier kiezen voor een postcode, registratienummer opslag en UBN.
Een UBN is een uniek nummer voor elke locatie met bijvoorbeeld runderen, varkens en paarden.
In dit voorbeeld kiezen we bij de laad- en losplaats voor postcode.
Ook hier kunt u gegevens aan uw adresboek toevoegen met het blauwe plusje.
U kunt de juiste postcode daarna uit de lijst kiezen.
We komen nu bij de nadere kenmerken.
Hier mag u maximaal 4 opmerkingscodes invullen.
In dit voorbeeld gaat het om boer-boertransport en kiezen we code 32.
Als u een verzamel-rVDM gebruikt vult u hier ook het aantal transporten in.
Onder de Nadere kenmerken staan de vervoermiddelen.
U kiest het juiste vervoermiddel uit de lijst en vult het kenteken in.
Heeft uw voertuig geen kenteken?
Dan mag u hier een naam of nummer invullen waaraan het vervoermiddel herkend wordt.
Als er een feitelijke vervoerder of overige betrokkene meewerkt aan het vervoer, kunt
u die onderaan vinden.
Als u alles heeft ingevuld, klikt u op Bewaar.
U kunt nu verder naar tabblad 2.
Samenstelling mest.
U vult op dit tabblad de mestcodes en percentages in.
U kunt maximaal 4 mestsoorten toevoegen.
Als u begint te typen, krijgt u een lijst te zien met mestcodes.
U kunt hieruit de juiste code kiezen.
Vul daarna het percentage in.
Zorg ervoor dat het totaal van de percentages altijd 100% is.
Zo voorkomt u dat u een foutmelding krijgt.
Als u klaar bent klikt u op Bewaar en gaat u verder naar tabblad 3.
Zekerheden.
Op dit tabblad controleert u of uw vooraanmelding juist is.
U vinkt bovenaan eerst aan dat u de melding volledig en naar waarheid heeft ingevuld.
Daarna klikt u op Controleer zekerheden.
Het systeem kijkt nu onder andere of u alle verplichte velden heeft ingevuld en of de
combinaties van mestcodes en opmerkingscodes zijn toegestaan.
Na de controle verschijnt er een lijst met eisen en dekkingen.
Als uw melding niet aan alle eisen voldoet, ziet u hier wat het probleem is.
U kunt de gegevens aanpassingen in de tabbladen Vervoer en/of Samenstelling mest.
Daarna gaat u terug naar het tabblad Zekerheden en controleert u opnieuw of uw vooraanmelding
klopt.
Als alles juist is, kunt u door naar tabblad 4.
Startmelding.
U kunt nu gelijk de startmelding versturen.
Dit is niet verplicht.
Als uw vooraanmelding akkoord is, ziet u linksboven naast het vooraanmeldingsnummer een rVDM-nummer
staan.
Om de startmelding te versturen, gaat u naar het lichtblauwe vak onder de tabel met documenten.
Hier leest u een toelichting en gaat u akkoord met de voorwaarden en het privacystatement
van e-CertNL.
Nadat u een vinkje heeft gezet kunt u de startmelding versturen.
Als u de melding heeft verstuurd, ziet u bovenin een bevestiging.
Er is nu ook een 5e tabblad Laden/lossen zichtbaar.
Op dat tabblad ziet u de overige meldingen voor het vervoer.
Lopend vervoer We noemden eerder al het tabblad Lopend vervoer.
Als we via de hoofdpagina Vooraanmeldingen naar dat tabblad gaan, zien we de vooraanmelding
bovenaan in de tabel.