1 00:00:00,240 --> 00:00:07,040 Om het werken met het GR-register voor u nóg makkelijker te maken, geven we in deze film drie handige tips. 2 00:00:08,320 --> 00:00:11,800 Tip 1: let goed op als het instellingsbesluit wijzigt. 3 00:00:12,560 --> 00:00:20,240 Het instellingsbesluit wijzigt bijvoorbeeld als er deelnemers toe- of uittreden, of als de samenwerkingsvorm verandert. 4 00:00:21,080 --> 00:00:24,440 Maak in dat geval een nieuwe versie van de regeling aan. 5 00:00:25,320 --> 00:00:28,680 Vul de datum in waarop deze regeling in werking treedt. 6 00:00:29,320 --> 00:00:35,040 U zit nu meteen in de nieuwe versie. Voer de wijzigingen door en sla ze op. 7 00:00:35,760 --> 00:00:40,320 De oude versie is gearchiveerd en kunt u later altijd nog inzien. 8 00:00:42,000 --> 00:00:45,360 Tip 2: gebruik het 'elektronisch verzoek'. 9 00:00:46,080 --> 00:00:50,840 Sommige gegevens kunt u alleen aanpassen via een elektronisch verzoek. 10 00:00:51,320 --> 00:00:56,640 Het wijzigen van deze gegevens heeft namelijk grote impact op de systemen van KOOP. 11 00:00:57,320 --> 00:01:05,840 Met een elektronisch verzoek kunt u onder andere de samenwerkingsvorm, de bronhouder en de redacteur laten wijzigen. 12 00:01:07,080 --> 00:01:09,040 Vul de 'Huidige gegevens' in. 13 00:01:10,000 --> 00:01:14,360 Vul 'Nieuwe gegevens' alléén in als er wijzigingen zijn. 14 00:01:15,200 --> 00:01:20,640 Verstuur het formulier en KOOP zal de gegevens zo spoedig mogelijk voor u wijzigen. 15 00:01:21,680 --> 00:01:25,760 Tip 3: let goed op als u medewerkers toevoegt. 16 00:01:26,520 --> 00:01:30,800 Om medewerkers te kunnen toevoegen, moet u eerst een functie aanmaken. 17 00:01:30,880 --> 00:01:36,880 Kies hiervoor zo algemeen mogelijke benamingen, zoals "directeur" of "secretaris". 18 00:01:37,840 --> 00:01:45,680 Maak vervolgens de medewerker aan. Vul de naam in en selecteer de bijbehorende functie. 19 00:01:46,720 --> 00:01:52,040 Treedt een medewerker uit dienst? Vul dan bij de medewerker een einddatum in. 20 00:01:52,360 --> 00:01:58,680 Op die manier kunnen geïnteresseerden later nog zien welke medewerkers bij een regeling betrokken waren. 21 00:01:59,320 --> 00:02:06,040 Heeft een medewerker bezwaar om in het systeem te blijven staan? Vraag KOOP dan om deze medewerker te verwijderen. 22 00:02:07,000 --> 00:02:09,200 Komt u er niet helemaal uit? Of heeft u vragen? 23 00:02:09,720 --> 00:02:15,040 Mail dan naar gr-registratie@koop.overheid.nl