Namen, adresgegevens, burgerservicenummers...
Grote kans dat je weleens met dit soort persoonsgegevens werkt.
Maar wat houden persoonsgegevens nou precies in?
En hoe ga je daar zorgvuldig mee om?
Laten we beginnen bij het begin...
Persoonsgegevens zijn gegevens die wat zeggen over personen.
Daarin maken we onderscheid tussen gewone...
gevoelige, en bijzondere persoonsgegevens.
We moeten met alle drie voorzichtig omgaan, maar...
let extra goed op bij gevoelige en bijzondere persoonsgegevens.
Je wilt bijvoorbeeld niet dat een personeelsdossier door iedereen kan worden ingezien...
en hier misbruik van wordt gemaakt.
De AVG schrijft voor hoe je persoonsgegevens zorgvuldig verzamelt...
gebruikt, bewaart en deelt.
Wanneer je hier scherp op moet zijn?
Al voordat je aan de slag gaat met persoonsgegevens.
Deze aanpak noemen we privacy by design.
Oftewel: Een goed begin, is het halve werk.
Want de juiste voorbereiding scheelt je later een hoop wijzigingen.
Hou vooraf rekening met, onder andere, de volgende zaken...
Zorg allereerst dat je een grondslag hebt.
Hiervan zijn er zes.
Hou ook dataminimalisatie en opslagbeperking in je achterhoofd.
Dit betekent dat je alleen persoonsgegevens verzamelt die je echt nodig hebt...
en dat je ze vernietigt als de bewaartermijn erop zit.
Is er mogelijk een hoog privacy risico?
Voer dan een DPIA uit.
Daarmee breng je de privacy risico's in kaart en kan je extra maatregelen nemen als dat nodig is.
Ga je eenmaal aan de slag met persoonsgegevens?
Dan is transparantie cruciaal.
In het verwerkingsregister legt jouw organisatie vast welke persoonsgegevens worden verwerkt.
De persoon achter deze gegevens kan om meer informatie of inzage vragen.
Check ook altijd met wie je persoonsgegevens mag delen.
Doe dit vervolgens op een veilige manier...
en scherm af waar nodig.
Maar wat nou als persoonsgegevens in verkeerde handen zijn gekomen?
Of dat ze per ongeluk zijn vernietigd of gewijzigd?
Dan spreken we van een datalek.
Neem in zo'n geval contact op met de privacy specialist van jouw afdeling of organisatie.
Op die manier beperken we samen de schade.
Wil je na het zien van deze video nog meer weten over persoonsgegevens?
Of wil je advies?
De privacy specialisten helpen je graag.
Zo ga je zorgvuldig om met persoonsgegevens.