Als manager heb je veel verantwoordelijkheden,
waaronder een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens.
Zo ook Annemarie.
Zij is manager en weet dat zij moet voldoen aan privacywetgeving.
Verschillende mensen binnen haar departement kunnen haar daarbij ondersteunen en adviseren.
Zo werken in de 1e lijn de privacy adviseurs..
die haar helpen bij, risicobeheersing..
en naleving van privacy wet- en regelgeving in haar dagelijkse werk.
In de 2e lijn zit de CPO,
de Chief Privacy Officer.
Hij heeft de taak om departementbreed op het gebied van privacy te adviseren,
ondersteunen en te coördineren.
Hij schrijft handreikingen en protocollen,
stelt meetbare doelen op..
en zorgt er voor dat er aandacht en bewustzijn is voor privacybeleid en kaders.
Stel, de manager wil een talentschouw uitvoeren..
waarbij zij gebruik maakt van alle data in het personeelssysteem.
Ze wil graag de privacyrisico’s in kaart brengen.
Annemarie betrekt haar Privacy adviseur om samen uit te werken wat er nodig is om de talentschouw uit te voeren,
en welke persoonsgegevens hierbij doelmatig zijn.
Daarnaast bepalen ze welke zorgvuldigheidsmaatregelen op het gebied van privacy van belang zijn.
Annemarie betrekt de CPO voor advies over toepassing van beleid en kaders.
Met zijn advies concludeert ze dat het verstandig is een DPIA uit te voeren.
Tijdens het opstellen van de DPIA vraagt ze de Privacy adviseur om hulp.
Wanneer de DPIA compleet is, vraagt ze de CPO om mee te lezen.
Daarna legt Annemarie de definitieve DPIA voor aan de FG om te horen wat haar advies hierop is.
Als manager ben je verantwoordelijk voor het naleven van de privacywetgeving.
Weet jij al wie jouw CPO is?
Deze video is tot stand gekomen..
door een samenwerking tussen de rijksbrede Chief Privacy Officer-raad..
en de RijksAcademie voor Digitalisering en Informatisering Overheid.