In het P-Direktportaal kunt u makkelijk het personeelsgesprek voorbereiden...
en het verslag maken.
Deze instructievideo laat zien hoe P-Direkt u kan helpen...
bij de voorbereiding van het personeelsgesprek, het maken van het verslag...
en het gebruik van het afsprakenlogboek.
Ook wordt het startscherm van de manager kort toegelicht.
Ga in het P-Direktportaal naar 'Werk Personeelsgesprekken'...
of klik op 'Personeelsgesprekken' op de Homepagina.
U heeft verschillende mogelijkheden om met het P-Direktportaal...
het personeelsgesprek voor te bereiden.
Wilt u afspraken uit eerdere gespreksverslagen inzien?
Uw vorige gespreksverslagen kunt u terugvinden onder 'Archief'.
Wilt u achtergrondinformatie, bijvoorbeeld over de rijksbrede gesprekscyclus?
Kies dan voor 'Informatie & Regelgeving'.
Gegevens over onder andere verlof, verzuim en salaris vindt u onder 'Gegevens medewerker'.
Ook vindt u hier het functieprofiel.
Tekst uit het profiel kunt u kopiëren naar het verslag.
Wilt u persoonlijke aantekeningen maken...
bijvoorbeeld ter voorbereiding van het personeelsgesprek? Noteer deze dan hier.
Alleen u ziet deze persoonlijke aantekeningen.
Wilt u een verslag maken van het personeelsgesprek? Klik dan op 'Verslag maken'.
U maakt het verslag van het personeelsgesprek in zes stappen:
Gespreksgegevens, Algemeen, Afspraken, Conclusie, Beloningsadvies en Ondertekenen.
Klik in de door u gewenste volgorde op een tabblad waaraan u wilt werken.
U kunt ook onderin het scherm kiezen voor 'volgende stap'.
Wilt u aanvullende informatie bij het maken van het verslag? Klik op een vraagteken of op de 'I'.
Wilt u tussentijds stoppen?
De ingevoerde gegevens worden direct opgeslagen in het P-Direktportaal.
Zo kunt u later verdergaan waar u gebleven bent.
Bij 'Gespreksgegevens' staan algemene gegevens van de medewerker...
en de gespreksdatum en gespreksperiode.
U kunt hier het doel van het personeelsgesprek selecteren. U kunt kiezen uit drie doelen:
'plannen', 'reflecteren op functioneren' en 'evalueren met conclusie'.
Heeft u één gesprek per jaar? Dan vinkt u alle gespreksdoelen aan.
Heeft u meerdere personeelsgesprekken per jaar?
In dat geval maakt u een keuze voor één of meerdere gespreksdoelen.
Let op: het tabblad Conclusie kunt u alleen selecteren...
als u kiest voor het gespreksdoel 'evalueren met conclusie'.
Raadpleegt u informanten voor het personeelsgesprek?
Dan kunt u de gegevens van maximaal 5 informanten invullen. Klik op 'volgende stap'.
Heeft u onderwerpen besproken, zonder concrete afspraken te benoemen...
of wilt u een algemene opmerking maken over het verslag en/of het gesprek?
Gebruik dan het tabblad Algemeen.
De afspraken die de medewerker en de manager hebben gemaakt in het gesprek...
legt u vast bij 'Afspraken'.
U ziet hier ook eerder gemaakte afspraken uit vorige gespreksverslagen terug.
Deze worden automatisch getoond.
U kunt aan elke afspraak een start- en geplande einddatum en een status meegeven.
Wilt u het verslag bekijken en afdrukken? Klik dan op Afdrukvoorbeeld.
Heeft u bij het tabblad 'Gespreksgegevens' gekozen...
voor het gespreksdoel 'evalueren met conclusie'?
Vul dan hier de samenvattende conclusie van de manager in.
Selecteer één van de 4 mogelijkheden.
Er is een tekstvak voor de motivatie van de manager...
en een tekstvak voor de reactie van de medewerker.
Hier kunt u het beloningsadvies van de manager invullen.
De vraag over de jaarlijkse salaristrede wordt alleen getoond...
als het schaalmaximum nog niet is bereikt.
Heeft u alles ingevuld? Onderteken het verslag door het aanvinken van de juiste status...
en stuur het verslag naar uw gesprekspartner.
Tijdens het goedkeuringsproces kunt u geen nieuw verslag maken of afspraken wijzigen.
Deze opties worden grijs.
Uw gesprekspartner ontvangt een e-mail met daarin een link naar het verslag.
Na een klik op de link wordt het conceptverslag getoond.
Dit gespreksverslag kunt u ook afdrukken.
Bent u het nog niet eens met de inhoud van het verslag?
Dan kunt u ervoor kiezen het verslag zelf te wijzigen of uw gesprekspartner vragen dit te doen.
Wilt u zelf wijzigingen in het verslag aanbrengen?
Dan kiest u voor 'zelf wijzigen' en past u het verslag aan.
Uw gesprekspartner ontvangt daarna een e-mail met de link naar het verslag...
en ziet de door u aangebrachte wijzigingen in het verslag door een gele markering.
Met de knop 'vorige versie' wordt de eerdere versie van de tekst getoond.
Gaat u beiden akkoord met het verslag? Dan wordt het verslag opgenomen in het personeelsdossier.
De balk bovenin het scherm toont de status in het goedkeuringsproces van het verslag.
Hoe werkt het afspraken logboek?
Alle afspraken die in het verslag staan, komen automatisch in het 'afsprakenlogboek'.
Wijzigt een eerder gemaakte afspraak?
U kunt deze afspraak aanpassen in het 'afsprakenlogboek'.
Zo zijn de afspraken voor het volgende personeelsgesprek up-to-date.
Handig om mee te nemen naar het gesprek.
Dit is het startscherm van de manager.
Hier kan de manager bijvoorbeeld gegevens en verslagen van de medewerkers inzien...
taken afhandelen en het statusoverzicht raadplegen.
Meer informatie? Kijk op "Rijksportaal Personeel".
Mijn P-Direkt, zo geregeld!