INLEIDENDE MUZIEK
SICCO LOUW: Het Functiegebouw Rijk is een instrument dat jou als medewerker...
kan helpen inzicht te krijgen in je ontwikkeling en carrièremogelijkheden.
Je kunt via de website zien welke functie een logische vervolgstap is in jouw carrière.
En er is een live-koppeling met vacatures die daaraan voldoen.
Zeven schalen groeien.
Met je eigen talent, door de wil om te ontwikkelen...
en met behulp van het Functiegebouw Rijk.
Ik laat jullie drie manieren zien hoe je het FGR kunt gebruiken.
Namelijk door de ogen van de medewerker, van de manager en van de organisatie.
Alledrie hebben baat bij gebruik van het FGR.
We starten met Mirjam Westgeest.
Zij neemt ons mee in de rol van het FGR voor jou als medewerker.
MIRJAM WESTGEEST: Bij Functiegebouw Rijk gaat het erom...
mensen in hun kracht te zetten en hun werk goed te laten doen.
Dat gaat zowel over de inhoud van het werk...
maar het gaat ook om te zorgen dat mensen stappen kunnen maken...
die zij vinden passen bij hun talenten.
En ook vinden passen bij de loopbaan die ze voor ogen hebben.
Wat je ziet, is dat veel meer gevraagd wordt van een overheid.
Dat die verbonden is met de maatschappelijke opgaven.
En dat maakt dus ook dat de taken kunnen veranderen.
En dat betekent dat je als medewerker van het Rijk...
dus eigenlijk veel flexibeler inzetbaar moet zijn.
Het gaat er niet meer om, dat je precies alle ins en outs van het mestbeleid weet...
of precies alles van het klimaat.
Maar het gaat erom dat je inderdaad competenties hebt...
zodat je verschillende opgaven kunt uitvoeren.
Daar is het FGR heel erg belangrijk in.
SICCO: Het Functiegebouw Rijk laat jouw mogelijke loopbaanstappen zien...
en waaraan je precies moet voldoen om deze stappen te maken.
Zo kun je dus je carrière plannen.
En je kunt zelfs meerdere schalen groeien.
MUSTAPHA AHAJJAM: Ik ben begonnen, via een beveiligingsbedrijf, in schaal 3.0.
Vervolgens heb ik een stapje gemaakt naar schaal 6, als activiteitenbegeleider.
Toen kwam ook Functiegebouw Rijk in het leven.
Daarna maakte ik een stap naar schaal 7 als multifunctioneel activiteitenbegeleider.
Vervolgens heb ik een stap gemaakt naar schaal 9, als afdelingshoofd.
En nu zit ik in de functie van directiesecretaris/adviseur bedrijfsvoering.
Ik adviseer medewerkers vaak...
als ze nog bepaalde stappen willen maken in hun carrière...
om naar Functiegebouw Rijk te gaan en hun droombaan aan te klikken.
En aan te geven waar ze naartoe willen...
en ook waar je nu staat en wat je nu doet.
Dan zie je in één oogopslag de verschillen. Die moet je opschrijven.
Maak een plan van aanpak en bespreek dat met je leidinggevende.
Dan zal je zien dat dat opeens een haalbaar doel wordt.
ROGÉR PELLEMANS: Het Functiegebouw Rijk is de kapstok...
om uiteindelijk inzichtelijk te maken wat iemand nog in zijn rugzak nodig heeft...
of juist niet meer nodig heeft, om vervolgens stappen te kunnen zetten.
En dat resulteert in onze organisatie heel vaak in persoonlijke ontwikkelplannen.
MUSTAPHA: In mijn complimentengesprek benoemt mijn leidinggevende...
delen uit het FGR die bij mijn functie horen.
En we kijken dan ook gericht naar waar ik naartoe wil.
We investeren altijd in groei en ontwikkeling. En FGR helpt daar erg bij.
Dat maakt concreet wat ik precies moet doen. Dat is heel fijn praten.
Dat je het opeens kan aanraken, in plaats van dat het allemaal zweeft.
Dat gesprek vind ik het belangrijkste gesprek.
Niet eens per jaar. Dat moet je veelvuldig met je mensen doen.
Het ophalen van informatie of mensen voldoende bagage bij zich dragen...
om ook klaar te zijn voor hun taak.
Op mbo-niveau komen heel veel mensen binnen.
En die kunnen we een perspectief bieden in stapjes van schaal 4, 5, 6 naar 7.
Maar ook in de opleidingen die daarbij passen...
om ze verder op te leiden naar mbo 3/4, misschien nog wel hbo-functies...
waarmee je een doorkijk maakt via het FGR naar de groep operationeel manager.
Juist voor de mbo'er binnen onze organisatie is het ontzettend interessant...
om zich te blijven ontwikkelen.
En de specifieke context van de organisatie mee te nemen...
en door te groeien naar bijvoorbeeld leidinggevende functies.
SICCO: Het Functiegebouw helpt managers bij functioneringsgesprekken.
Bijvoorbeeld bij het maken van de resultaat- en ontwikkelafspraken met medewerkers.
Maar hoe doe je dat nou precies?
Hierover spraken we Pieter de Flines.
Hij vertelt hoe je als manager het Functiegebouw Rijk goed kunt gebruiken.
PIETER DE FLINES: Ik werk als organisatieadviseur...
bij het ministerie van Binnenlandse Zaken, bij UBR.
Eén van de dingen die ik doe, is managementontwikkeling.
Dus ik leid heel veel managers op om effectiever te sturen.
Daar zit een aantal componenten aan.
Ik ben ook gespecialiseerd in hoe zij kunnen sturen met het Rijksinstrumentarium...
zodat ze daar tijd- en kwaliteitswinst mee kunnen halen.
Dat betekent dus ook dat je niet alleen maar het Functiegebouw Rijk aanbiedt.
Maar dat je een manager laat zien: Sturen is het inrichten van een proces.
Je laat ze zien welke sturingsinstrumenten helpen bij het richting geven.
Een jaarplan is daarbij een belangrijk instrument. Daarmee geef je richting.
Het tweede instrument wat daarbij belangrijk is, is organisatiebeleid.
Dus: hoe kijk je naar hoe je met medewerkers wilt omgaan?
Wat is je visie op leiderschap en medewerkerschap?
En als derde component: Om scherp te zijn op gedrag.
En daar is Functiegebouw Rijk heel erg handig in.
Die is heel scherp op de competenties en de gedragsindicatoren.
Wat ik zo goed vind aan Functiegebouw Rijk is dat het logisch is opgebouwd.
Ik kijk vooral naar de kernprofielen, competenties en gedragsindicatoren...
die ermee te maken hebben om je opdracht scherp te krijgen. Dat hoort altijd als eerste.
Het tweede vakje van Functiegebouw Rijk gaat over de omgeving...
zodat je je ook breder oriënteert. 'Ik doe mijn opdracht wel.
Maar dat doe ik binnen een kader, waar ook andere opdrachten lopen.'
Dus je moet ook scherp afstemmen dat ze daarmee kloppen.
Het derde vakje gaat over bedrijfsvoering. Oftewel: het doen van je klus.
En het vierde gedeelte gaat heel erg over leren, ontwikkelen en evalueren...
zodat het ook een proces is.
En dat vond ik heel sterk aan Functiegebouw Rijk.
SICCO: Vanuit het perspectief van de manager...
gaan we door naar die van de organisatie. Het Functiegebouw is namelijk meer.
Het biedt bouwstenen voor de inrichting van onze organisatie en formatie.
Hiermee kan er flexibel worden ingespeeld op veranderingen.
Ja, je kunt er zelfs een nieuw ministerie mee bouwen, formatief gezien.
Dat deed onder meer Paul Crijns...
bij het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit.
PAUL CRIJNS: We hebben het FGR gebruikt bij de opbouw van de LNV en EZK.
We merkten dat we drie stafdirecties moesten opbouwen bij LNV.
Wat je bij het Functiegebouw Rijk doet, is dat je in feite kijkt wat passend is.
Je hoeft dus niet meer zelf functies te beschrijven, waarderen en noem maar op.
Je haalt in feite uit het functiegebouw wat er al staat.
En kijkt wat passend is voor jouw situatie. En dat is alles.
Een voordeel van het FGR gebruiken, was dat de directeur het dus zelf kon doen.
Er was dus geen uitgebreid advies nodig...
of dat er allerlei gesprekken met medewerkers gevoerd moesten worden.
Dat was in het verleden wel altijd nodig.
Dat maakt ook dat je daardoor veel beter ziet van:
Hoe hebben ze dat op andere plekken opgebouwd? Past dat enigszins?
SICCO: Het verhaal van Paul doet me denken...
aan waar ik zelf leiding aan heb gegeven:
De matching bij het kerndepartement van Binnenlandse Zaken.
Ook dit gebeurde op basis van profielen van het Functiegebouw Rijk.
Matchen gebeurt om de organisatie en medewerker flexibel te maken.
Maar waarom zorgt dit voor flexibiliteit?
En moeten we per se met z'n allen zo wendbaar zijn?
Hierover spraken we met Marieke van Wallenburg.
MARIEKE VAN WALLENBURG: Ik vind het belangrijk dat wij...
het mogelijk maken dat mensen makkelijk kunnen bewegen tussen de ministeries.
Daarvoor hebben we een fantastisch instrument binnen de rijksoverheid.
Het Functiegebouw Rijk.
Ik denk wel dat de vraagstukken steeds complexer en groter worden.
Dus de urgentie om ons op die manier te organiseren...
en om over onze eigen grenzen heen te kijken en samen te werken...
wordt wel steeds belangrijker.
De samenleving zal nog sneller vragen om antwoorden van de overheid.
Dus we hebben ook niet meer de tijd om lang na te denken voor we tot actie overgaan.
Die twee factoren maken dat je als organisatie in staat moet zijn...
om je snel en wendbaar te organiseren op die manier die nodig is.
Ik denk dat het FGR enorm kan helpen in de hele breedte van de overheid.
Dus of je werkt bij de uitvoering, of in de beleidskern, of bij onze inspecties:
Ieder mens brengt relevante kennis en ervaring mee.
Om die weer bij een andere organisatie naar binnen te brengen...
dat verrijkt de organisatie.
En het verrijkt bovendien ook de medewerker zelf.
SICCO: Het Functiegebouw Rijk helpt ons...
om op meerdere niveaus in de organisatie slimmer en flexibeler te werken.
Het zijn namelijk onvoorspelbare opgaven die ons dwingen om wendbaarder te worden.
Daarnaast is het FGR voor de medewerker te gebruiken...
in de planning van de eigen carrière.
Ook dit is een vorm van wendbaarheid.
Het Rijk wordt een wendbare organisatie.
En jij? Ben jij al een wendbare medewerker of manager?
Dat kan. Met je eigen talent, met je eigen ontwikkeling...
én met behulp van het Functiegebouw Rijk.
Wil je meer weten over het Functiegebouw Rijk?
Kijk dan verder op: www.functiegebouwrijksoverheid.nl.
AFSLUITENDE MUZIEK