Wereldwijd werken hoort bij uw vak.
En reizen ook.
Maar wat komt er nou eigenlijk kijken bij een dienstreis?
Volg dit proces:
Maak eerst de afweging of de reis echt noodzakelijk is.
Minder reizen levert niet alleen tijdswinst op...
...het is ook beter voor het milieu en scheelt in jullie reisbudget.
Moet u toch op reis, start dan tijdig met voorbereiden.
Vroeg boeken biedt meer opties en is vaak goedkoper.
Wees goed op de hoogte van de reisregels
...en boek de reis binnen de kaders van het reisbeleid.
En zeker zo belangrijk:
ga na of er voor de bestemming specifieke voorschriften gelden en check de reisadviezen.
Denk ook aan geldigheid van het paspoort...
...en vraag visa en vaccinaties tijdig aan.
Alles bekend?
Boek nu de reis.
Maak hiervoor gebruik van de online boekingtool van TEM.
Maakt u geen gebruik van TEM?
Boek dan rechtstreeks via VCK Travel.
Zo legt u uw reis vast in TEM:
Registreer uw reisaanvraag
open online boeking...
selecteer reis en of verblijf...
...en boek
is het boeken van een reis toch lastig?
Geen probleem!
Op Travelpoint vindt u alle noodzakelijke informatie.
Klaar?
Nu nog laten goedkeuren door de manager.
Let op!
Uw manager heeft 24 uur om de boeking goed te keuren.
Controleer altijd uw ticket- en reisgegevens...
...en vertrek tijdig naar het vliegveld of station.
Maak eenvoudig gebruik van apps voor het beheren van uw reisgegevens en declaratie van reiskosten.
Betaal bij het uitchecken direct de kosten die niet worden gedekt...
...en vraag een kopie van de hotelrekening.
Tijd voor de declaratie!
Doe dit uiterlijk binnen 3 maanden.
Voltooi de door TEM gegeneerde conceptdeclaratie.
Zo is het reisdossier compleet.
Maakt u geen gebruik van TEM?
dan verloopt de declaratieafhandeling via de interne procedure van uw eigen organisatie.
Zo, uw reis is verwerkt!
Doorloop bij een volgende reis dezelfde stappen
en boek wederom met TEM
Fijne reis!